ACTUALIZACION SE REFIERE AL DOCUMENTO SOBRE EL CUAL

REVISION EXISTE CONTROL Y RESPONSABILIDAD PARA

CREACION INFORMAR Y SUMINISTRAR LAS IDENTIFICACION
ACTUALIZACIONES QUE SE REALICEN.
PRESERVACION
RESCUPERACION

LEY 594 - 2000 CONCEPTO REQUISITOS ALMACENAMIENTO

APROBACION
ACCESO

FACILIDAD DE ACCESO A LOS

DOCUMENTOS CONTROL DE DOCUMENTOS
CARACTERISTICAS
INTERNOS Y EXTERNOS INFORMACION
FLUJO DE DOCUMENTOS
DOCUMENTADA INTUITIVO

COMUNICACIÓN CONTEXTUAL
APLICACIONES
LA PRINCIPAL FUNCION DE UN SISTEMA DE HERRAMIENTAS
CONTROL DOCUMETAL RECAE EN LA LISTADO DE DOCUEMNTOS INTERNOS
VISUALIZACION DE DOCUMENTO. ES
DESEABLE QUE LA SOLUCION CONTEMPLE CONTROL DE ACTUALIZACIONES
UN VISOR DE DOCUEMNTOS QUE PERMITA TIEMPOS DE RETENCION
CONTROL DE REGISTROS
VISUALISAR ARCHIVOS TANTO DE WORD,
EXCEL, POWER POINT, PDF, VIDEOS,
IMÁGENES, ETC. YA QUE LA
PROCEDIMEINTO ELABORACION DE LA INFORMACION DOCUMENTADA
DOCUMENTACION SE PUEDE ENTONTRAR
EN CUALQUIER FORMATO.
COORDINACION DE DIFUSION E INFORMACION DEL PROCESO
LA ORGANIZACIÓN DEBE DETERMINAR CONSULTA Y APLICABILIDAD DEL PROCESO
COMO Y POR CUANTO TEIMPO CONSERVAR CODIFICACION Y PROCESO DE INFORMACION DOCUEMNTADA
ESA INFORMACION