Importancia de los datos en la

organización

Fundación Universitaria del Área Andina

 QUE ES EL ANALISIS DE DATOS

Es el proceso de Recolectar, registrar, y analizar un conjuntos de

datos e información que brindan los actores del mercado, los procesos
organizacionales , los proyectos de investigación , con el único fin de
obtener conclusiones que lleven a tomar decisiones para procurar un
mejor funcionamiento , mayor satisfacción mejorar la oferta de un
producto o servicio o decidir un nuevo lanzamiento.
Sistema de información empresarial - SIE

• El sistema de información empresarial constituye el conjunto de

recursos de la empresa que sirven como soporte para el proceso
básico de captación, transformación y comunicación de la
información.
 Funciones de un SIE
• Captura de información: la información que alimenta un sistema de
información proviene de fuentes internas o externas.

• Trasformación de Información: la cantidad de información que se

maneja en la actualidad podría genera desinformación y poca
comunicación sino se brinda un tratamiento adecuado.

• Distribución de información: este proceso está centrado en los

mecanismos y mediaciones que se quieran utilizar para ser
distribuida.
Componentes de un SIE

Documentos

Hardware y
Personas
Software

Procedimie Bases de
SIE
ntos datos
 Las personas
• La conciencia lógica de las decisiones que se toman en
relación al uso de los datos y su conversión en procesos
de información y comunicación en las organizaciones.
 Bases de datos
• Se entiende una base de datos como un cuerpo
estructurado de almacenamiento de información a la
cual tienen acceso varios individuos a la vez y la cual se
nutre de grandes volúmenes de información.
 Procedimientos
• Refiere a la coherencia que se guarda entre
cada uno de los elementos del sistema y su
función específica para mantener la estructura
del mismo.
 Hardware
• Refiere a toda la estructura física que hace
posible el almacenamiento y transformación de
información. Ejemplo: dispositivo móvil, cámara
fotográfica, computador, disco portable etc.
 Software
• Refiere a toda la estructura lógica e interna de
un dispositivo que hace posible la consolidación
de un sistema de información empresarial.
 Importancia de las bases de datos
• Son un valioso recurso porque recopilan todo tipo de
información para atender diversas necesidades de un
amplio grupo de personas, bien sea gerentes,
coordinadores de área, operarios, etc.
 Base de datos
• Se reconoce como un sistema que almacena
datos relacionados con un fin especifico.

• Repositorio donde una organización,

departamento o persona guarda determinada
información relacionada que puede
recuperarse, consultarse o integrarse.
Base de datos de mercadeo
Géneros

Tipos de
Calidad del
productos o
servicio
servicios

Perfiles de Regiones o
cliente zonas
 La información
• La información es un conjunto de datos acerca de algún
suceso, hecho, fenómeno o situación, que organizados en un
contexto determinado tienen su significado, cuyo propósito
puede ser el de reducir la incertidumbre o incrementar el
conocimiento acerca de algo.

• Los tipos de información son:

a) Según fuentes: Comerciales, académicas,
b) gubernamentales e internacionales.
c) Según medios: Magnética, online, offline e impresa.
d) Según su naturaleza: cuantitativa y cualitativa.
 Fuentes de información primarias
• Es aquella que provee un testimonio o evidencia directa
sobre el tema de investigación. Las fuentes primarias
son escritas durante el tiempo que se está estudiando o
por la persona directamente envuelta en el evento.

• Ejemplos: documentos originales, trabajos creativos,

minutas, entrevistas, apuntes de investigación, noticias,
fotografías, autobiografías, cartas y discursos.
 Fuentes de información secundarias

• Una fuente secundaria interpreta y analiza fuentes

primarias. Las fuentes secundarias están a un paso
removidas o distanciadas de las fuentes primarias.

• Ejemplos: libros de texto, artículos de revistas, crítica

literaria y comentarios, enciclopedias y biografías.
 Unidades, variables y valores
• La unidad de análisis. Es el elemento mínimo de estudio,
observable o medible en relación con un conjunto de otros
elementos que son de su mismo tipo. Ejemplos: familia, obreros, y
empresas.

• La variable. Es una dimensión o una característica de una unidad

de análisis, dimensión que adopta la forma de una clasificación.
Ejemplo: la familia - número de integrantes, ingresos, grado de
educación, gastos mensuales, etc.

• Valor. Un valor es algo que puede derivarse de una unidad en una

clasificación. Ejemplo: la familia - numero de años, y nivel de
ingresos.
 Característica de los datos
• Datos precisos y confiables: Debe tener cuidado a la hora de recolectar datos,
verifique la fuente, que sea precisa y verídica.

• Datos pertinentes: Tenga en cuenta antes de la consulta, el para qué los

datos, en qué le aportarán, por qué los utilizará.

• Datos consistentes: Tenga cuidado en la consulta y clasificación de datos, que

estos sean uniformes, que presenten un patrón de selección, que tenga
uniformidad y periodicidad.

• Datos periódicos: Ubique datos cíclicos, que reporten bien sea un recorrido
histórico, un movimiento periódico que le permita reconocer el proceso de
determinado fenómeno que indague
Tipos de datos
 Datos cualitativos
• Datos cualitativos: se denominan datos cualitativos a todos aquellos que
buscan caracterizar o resaltar atributos de un hecho, persona, comunidad,
organización o situación no medible o sujeta a representación numérica. Un
ejemplo de dato cualitativo es el gusto que las personas manifiestan por
determinadas marcas.

• Datos Nominales: se refiere a una expresión realizada o forma de

caracterizar una variable determinada. Por ejemplo el sexo.

• Datos ordinales: son aquellos que se usan para denotar un orden en un

conjunto de atributos que se asignan para caracterizar una variable
cualitativa. Ejemplo: Gusto por un jugo con vitamina C en un grupo de niños
que asisten los domingos a un parque público.
 Datos cualitativos
FUMA CODIGO
SI 1 ANALISIS CUALITATIVO
SI 1
SI 1 FUMA SI NO TOTAL
SI 1 CANTIDAD 5 3 8
SI 1 PORCENTAJE 62,5% 37,5% 100,0%
NO 0
NO 0
NO 0
 Datos cuantitativos
• Datos cuantitativos: con aquellos susceptibles a la medición y representación numérica.

• Datos discretos: datos que solo pueden tomar un conjunto finito de valores, surgen a partir de
un conteo, se representan con cantidades enteras. Ejemplo: El numero de hombre y mujeres en
una empresa.

• Datos continuos: son aquellos datos que pueden tomar un conjunto infinito de valores, estos
datos se admiten valores expresados con números decimales o fraccionarios. Por ejemplo el
peso, la estatura o el nivel de glucosa en la sangre de las personas.

• Datos representados en escalas de razón: son datos cuyos valores miden una variable de
acuerdo a su magnitud o distancia entre los números de su escala similar. Las variables de
ingreso, edad, número de hijos, etc. son ejemplos de este tipo de escala.

• Datos representados en escalas de rango: estos datos tienen características similares a los
que se representan mediante razones, con la diferencia de que en los casos que el dato es cero
este representa ausencia total de una medida. Ejemplo, la temperatura cero no significa
ausencia de temperatura.
 Datos cuantitativos
COMPRAS MES VALOR COMPRA
ENERO 4.850.000
FEBRERO 6.985.000
MARZO 9.789.000
ABRIL 14.700.000
MAYO 10.500.000
JUNIO 8.625.000
JULIO 12.000.000
AGOSTO 13.786.000
SEPTIEMBRE 15.900.000
OCTUBRE 16.750.000
NOVIEMBRE 18.900.000
DICIEMBRE 20.000.000
Total 152.785.000

ANALISIS CUANTITATIVOS
No Datos 12
total compras 152.785.000
promedio 12.732.083
valor max 20.000.000
valor min 4.850.000
Muchas gracias