Trabajo en casa, del control a la confianza

En estos días en que la situación nos obliga a tomar medidas para disminuir la
probabilidad de contagio de enfermedades infecciosas, específicamente
COVID-19, causada por el virus SARS-2-Cov, las empresas se ven puestas a
prueba debido a las recomendaciones emitidas por los organismos
gubernamentales, que exigen cambios en la forma como sus empleados
normalmente desarrollan sus actividades.

Una de las recomendaciones se refiere a la práctica del teletrabajo y trabajo en

casa, que está siendo promovida como opción para que las empresas puedan
comprometerse con la prevención del contagio de este virus, sin ver afectadas
sus operaciones. Según la Ley 1221 de 2008 (Decreto Reglamentario 0884 de
2012).

El Gobierno Nacional en la Circular 0021 de 2020 ha establecido diferencias

entre el teletrabajo y el trabajo en casa, esto debido a la situación ocasional,
temporal y excepcional de la pandemia, en este caso se ha mencionado que el
trabajo en casa no exige todos los requisitos establecidos por el teletrabajo.
 RECOMENDACIONES PARA LÍDERES DE CADA
DEPENDENCIA FOMENTAR LA COMUNICACIÓN

La clave para hacer trabajo remoto es una comunicación clara del líder con sus
colaboradores, para dejarles saber exactamente lo que se espera del trabajo de cada
uno de ellos. Es importante tener comunicaciones cortas día a día, para mantener las
expectativas claras y así evitar retrasos es aconsejable sostener una comunicación
corta iniciando el día, para conocer las actividades de cada miembro del equipo y
planear el trabajo, para este tipo de reuniones es aconsejable utilizar alguna
herramienta que permita realizar una videollamada (Por ejemplo: Skype, Zoom,
Hangouts, Slack, etc.).
 GARANTIZAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO

verificar que todos sus colaboradores tengan las condiciones mínimas para
trabajar desde su casa. Esto incluye la disponibilidad de un equipo de cómputo
y el acceso a una conexión estable a internet, como mínimo. Por esta razón se
diseña el formato AUTO REPORTE DE CONDICONES TELETRABAJO.
 LIDERAZGO FLEXIBLE ORIENTADO A LOS
OBJETIVOS

En una situación particular como la provocada por COVID-19 es importante recordar que el
teletrabajo o el trabajo en casa obedecen a unas circunstancias especiales y
pueden presentarse situaciones en las cuales los colaboradores deban atender
situaciones urgentes en casa. Cuando se habla de trabajo remoto, lo que interesa
no es tanto el horario, sino que la persona cumpla con lo que tiene programado
para hacer. La recomendación de los expertos en trabajo remoto es no
preocuparse tanto por lo que se está haciendo, y en cambio sí en lo que se está
logrando.
 FOMENTAR EL BALANCE VIDA-TRABAJO

Los líderes de cada dependencia juegan un papel muy importante para

garantizar que los equipos trabajando de manera remota tengan un equilibrio
entre la vida laboral y personal. El líder de equipo puede entablar
conversaciones con sus colaboradores sobre su sentido del equilibrio entre la
vida personal y laboral. Es importante alentar a los miembros de su equipo a
establecer prácticas para desconectarse del trabajo una vez finalice la jornada
laboral (por ejemplo, dar por terminadas las labores cada día o incentivar a que
realicen pausas activas o poner en práctica el programa de pausas activas
lúdicas diseñado para tal fin.
 RECOMENDACIONES PARA LOS COLABORADORES
​

Inspección: Identifique en el lugar

destinado para el trabajo en casa los
principales peligros para su seguridad y
salud.
Diligencié y envié: el autorreporte de las
condiciones de teletrabajo.
Información: Prefiera información de
fuentes oficiales y confiables.
Rutina: Establezca unos horarios para
iniciar y finalizar su trabajo, tome pausas y
tiempos de alimentación.
Vida saludable: consuma frutas y verduras
y realice actividad física.
Reporte: Brinde información clara, veraz y
precisa sobre su condición de salud a su
empleador
GRACIAS