SEMINARIO TALLER

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar habilidades
●

para el manejo efectivo

del tiempo
OBJETIVOS ESPECIFICOS
OBJETIVOS
Valorar el concepto del tiempo .

Desarrollar Criterios para la mediación de la

eficiencia respecto al tiempo.

Conocer las técnicas que permiten un mejor

uso del tiempo.
 DESPIERTA!!!...
NO VINISTE A DORMIR.

EL
TIEMPO
ES ORO

DIOS
PERDONA
… EL
TIEMPO
NO
¿QUE VE USTED EN LA IMAGEN?
.
¿QUE VE USTED EN LA IMAGEN?
EL TIEMPO…
EL TIEMPO
Patrón útil que
mide el curso de la Es un convenio
vida.

Es una constante
Es la vida misma.
que no se mide.
ADMINISTRAR EL TIEMPO
ADMINISTRAR EL TIEMPO
administrarnos a nosotros mismos
●

de tal manera que logremos los

mejores resultados posibles en el
tiempo a nuestra disposición
ELEMENTOS ESENCIALES
PA RA UN EFECTIVO
MANEJO DEL TIEMPO

Identificar la clase de éxito que

quiere lograr.
ESTRATEGIAS PARA MEJORAR
LA ADMINISTRACION DEL
TIEMPOEscríbalo
Decida
exactamente lo
que quiere

Actué Establezca una

inmediatamente fecha tope para
conforme al plan su objetivo

Organice la lista como Haga una lista de

un plan –prioridades las cosas que

7 PASOS PARA
escríbalas tiene que hacer

AUMENTAR LA
Decida hacer cada
DIA algo que lo
acerque al objetivo

PRODUCTIVIDAD
principal

PERSONAL
PRIORIDADES

TALLER
MATRIZ DEL MANEJO DE TIEMPOS
URGENTES si URGENTES
MATRIZ
NO DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
I II
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
IMPORTANTES
IMPORTANTES Crisis Prevención actividades de CP
Problemas apremiantes Construir relaciones
Proyectos cuyas fechas vencen. Reconocer nuevas oportunidades
Planificación, recreación

III IV
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
Interrupciones, algunas llamadas Trivialidades ajetreo inútil
IMPORTANTES
IMPORTANTES

Correo, algunos informes Algunas cartas

Algunas reuniones Algunas llamadas telefónicas
NO
NO

Cuestiones inmediatas, acuciantes Perdidas de tiempo

Actividades populares Actividades agradable
 práctique el…
AGENDA DIARIA
A B C
 CARÁCTER Y PERSONALIDAD EN EL
USO DEL TIEMPO.

COLÉRICOS SANGUÍNEOS MELANCÓLICO FLEMÁNTICOS

S
mandón Guía Tolerante Exigente
control Divertido Apacible Sereno
Objetivo sociable sensible Amigable
Franco Entusiasta Previsivo Calmado
Optimista Exagerado Pesimista Espiritual
Intolerante Sosegado Persistente Pacifista
Emprendedor Olvidadizo Ordinario Evasivo
Arrogante Fresco Buscador Dependiente
Intrépido Emocional Analítico silencioso
DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO
• EL MANEJO DEL TIEMPO ES EL PROCESO DE
ADMINISTRAR LAS COSAS QUE HACEMOS EN
LAS 168 HORAS QUE SE TIENEN A LA SEMANA
 SUEÑO
TRABAJO
22%
25%

VISITAS A
COMIDA
AMIGOS 14%
7%
DEPORTES ESPECTAC
12% ULOS
LECTURAS 6%
14%
ANALISIS DEL TIEMPO LABORA
ANALISIS DE LOS
ANALISIS Y RESULTADOS Y
CAUSAS DE LA
PLANEACION
PERDIDA DE
DEL TIEMPO TIEMPO
DE TRABAJO. PERSONAL Y EN
EL EQUIPO

BITACORA MANEJO DE
DIARIA REUNIONES
DESPERDICIADORES DE TIEMPO EXTERNOS
Desperdiciadores Posibles soluciones.
• Establece periodos de tiempo donde no recibirás
• Excesivo flujo de papeles.
llamadas sino sólo en casos de emergencia.
• Teléfono. • Utilizar estatus como "No disponible" o
• Chat. "Ausente" la mayor parte del tiempo.
• Facebook. • .El uso del Facebook y YouTube, Dejarlo para
• YouTube horas que no sean de estudio ni de trabajo
• Mirar la televisión • Es recomendable ver la televisión en los tiempos
• Visitantes. de descanso
• Reuniones. • Destinar una cantidad de tiempo al día para leer y
• Fallas de comunicación. redactar correos electrónicos.
• Políticas y procedimientos. • Promueve citas en vez de permitir visitas
• Información. (Falta / exceso) inesperadas.
• No contribuyas a conversaciones innecesarias. 
DESPERDICIADORES DE TIEMPO INTERNOS

Desperdiciadores soluciones
• Falta de prioridades.
• Falta de planes. • Reflexión
• Objetivos no claros. • Decisión
• Dejar cosas para después. • Disciplina
• Intentar hacer muchas cosas • Motivación
a la vez. • No rendirse hasta haber
• Falta de autodisciplina. desarrollado nuevos hábitos
• Falta de habilidad y
conocimientos.
ENEMIGOS DEL TIEMPO
EXTERNOS INTERNOS
Interrupciones del teléfono No saber decir “no”

Interrupciones por visitas Querer acaparar

inesperadas actividades por no saber
delegarlas
Urgencias Sobreestimar las propias
capacidades
Incapacidad de los Aplazar dejar las cosas
subalternos para después
Falta de información Indisciplina en el
adecuada cumplimiento de los
propios planes
 Exceso de reuniones Confusión y desorden en
la propia oficina
Liderazgo deficiente Falta de motivación:
indiferencia
Tramites excesivos Tensión y
(burocracia) preocupaciones
Ruidos y distracciones Obsesión por lo trivial
visuales meticulosidad
Sistemas de Inconstancia habito de
comunicación dejar tareas inconclusas
deficiente
EL BENEFICIO DE LA PLANEACIÓN

El principio de Pareto

Principio 80-20: “Un 80% de

nuestro tiempo lo gastamos en
producir solamente un 20% de
nuestros resultados ”.
 BIBLIOGRAFIA.
• http
://www.slideshare.net/italgrec/apuntes-adminis
tracion-12806408
• http://ingenieria.univalle.edu.co/trasocial/Files/
Manejotiempo.pdf
GRACIAS