Que es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por

Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

El Excel cuenta con las operaciones de una hoja de cálculo que

diagrama la pantalla en columnas y líneas infinitas. De este modo,
se puede organizar y clasificar la información de modo mucho más
simple, lo cual es ideal para realizar balances, cálculos y
operaciones numéricas de manera ordenada. También facilita la
realización de barras, gráficos, tablas y otras operaciones que
tienen que ver con la categorización de datos o información
 celda

columna

fila

rango

Hojas “ilimitadas” de acuerdo a la memoria del equipo

Barra de Herramientas
 Atajos Excel
 F1 Muestra la ayuda de Excel
 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite
cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango
seleccionado utilizando las teclas de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros
abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Atajos Excel
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
 Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto
seleccionado.  Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.  Ctrl+: Insertar la hora actual.
 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.  Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.  Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las
celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
 Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las
 Ctrl+Z Deshace la última acción.
celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
 Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
• Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
 Algunas Herramientas
• Lista personalizada ( números, días, meses…)
• Función (es un comando que tiene un nombre específico en Excel. Por ejemplo
tenemos la función suma, que como su nombre lo dice, suma elementos de
nuestra planilla. También tenemos la función promedio, contar, y otras más
complejas.
• Formula (son sentencias complejas que reúnen funciones u operadores
matemáticos)

• Debes iniciar con el signo =

• Debes usar paréntesis ()
• Calculando el promedio con una fórmula ( suma de valores en celdas dividido
entre el numero de celdas).
• La función CONTAR
• La función Promedio
• La función CONTARA
Algunas Herramientas
• Copiando celdas con formulas.
• Referencias relativas. =A2*C2
• Referencias absolutas. = A2*$C$2
• Los Formatos en Excel.
• La brocha.
• Modificar tamaño de celdas.
• Aumentar el tamaño de las celdas.
• Ocultar y bloquear celdas.
• Ordenar datos.
• Orden ascendente o descendente
• Orden usando listas personalizadas
• Insertar y eliminar celdas.
• Buscar y reemplazar en unas celdas.
• Extraer elementos de una celda FUNCION
EXTRAER
• Cambiar a minúsculo o mayúscula
• Concatenar
• Función =ahora()
• Buscar V
• Insertar un gráfico (F11 o ALT+F1)