SUBDIRECCION DE RECURSOS DE INFORMACION

Departamento de Adquisiciones y Licenciamiento

BIBLIOTECAS UC

Selección Plataforma GOBI

Diciembre 2018
Agosto 2019 Actualizada

bibliotecas.uc.cl
• Ingresar a plataforma GOBI: https://gobi.ebsco.com/

• Autentificarse en: Log in to Gobi

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• Realizar búsqueda por: Autor, Título, ISBN o Materia

Puede refinar los

resultados de la
búsqueda, utilizando los
filtros de la sección
izquierda de la pantalla

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 • Control de duplicados: Pinche en ISBN para revisar si el título
existe en Bibliotecas UC

Este título ya se encuentra en

Bibliotecas UC. Si la biblioteca
requiere comprar otra copia,
debe hacerlo con otro
proveedor. NO USAR GOBI
PARA TITULOS EXITENTES EN
LA COLECCIÓN BUC
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• Control de duplicados: Pinche en ISBN para revisar si el título
existe en Bibliotecas UC

Este título no se
encuentra en
Bibliotecas UC

bibliotecas.uc.cl 5
 • Identificar formato: El formato se identifica en cada
resultado. Previamente puede filtrar por formato
Impreso

Electrónico: La plataforma GOBI se usará sólo para comprar material impreso no

existente en la colección y servirá sólo como catálogo para libros electrónicos

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• Identificar Estado: Identificar la disponibilidad del título

Cada registro indicará el estado del

material en las bodegas de Gobi en US y
en UK, los más comunes son:

In Stock / En Existencia.
Orders accepted / Pedidos aceptados
Import Only / Sólo Importación
Out of print / Fuera de impresión
Not yet published /Aún no publicado

Se sugiere seleccionar In Stock y Orders

accepted, por el tiempo de despacho

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Tiempo de despacho aproximado para cada
estado

• In Stock : 15-20 días

• Orders Accepted : 30 días

• Import Only : 60 días

• Out of print sourced to an out print supplier: el periodo máximo de espera es de 1 año, el
mínimo de espera para enviar un título bajo este estado es de 30 días

• Unable to order trough GOBI: por alguna razón el editor removió los derechos para vender el
libro y sólo se distribuye a través del editor, es decir la orden se cancela

• Out of print: el periodo máximo de espera es de 1 año, el mínimo de espera para enviar un título
bajo este estado es de 30 días

• Out of stock: el periodo máximo de espera es de 1 año, el mínimo de espera para enviar un
título bajo este estado es de 30 días
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Filtrar los resultados: Sólo material en stock

• Realizar la búsqueda
• Seleccionar Filter ON
• Seleccionar In stock for normal delivery

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• Identificar el título a seleccionar para compra: Pinche en el
borde izquierdo, se marcará de color azul

• Seleccionar Gobi Express

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• Se abrirá el cuadro GOBIExpress select: Completar los
siguientes campos
Subaccount : 10771-XX US XXXX FIRM ORDERS (Seleccionar la cuenta de la biblioteca propietaria)
Fund Code : Seleccionar el fondo presupuestario
Collection : Seleccionar la ubicación física
Note to YBP : Utilizar para informar a DAL que desea adquirir un material USADO a través de GOBI BookZone
Library : Seleccionar biblioteca propietaria
Initials : Utilice las iniciales informadas al momento de crear su cuenta
Quantity : Modificar en caso de requerir más de un ejemplar
En List Action seleccionar: Retain Marked Status on ítems in List (permitirá seguir visualizándose en su lista)

Para finalizar la selección presione: Select

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 Selección finalizada. En el borde inferior aparecerán los datos
del seleccionador, al costado derecho se indicará que es un
título seleccionado y la fecha de la selección.

Finalizada la selección, no es necesario hacer un registro bibliográfico

mínimo en Alma, ya que este se genera automáticamente por la API al
momento de ejecutar la compra.
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Para revisar sus selecciones, ingrese a Search/Library Activity

Marqué la actividad que requiere, la subcuenta, el rango de fecha y

seleccione Search, aparecerán sus selecciones realizadas

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 IMPORTANTE
• Realizada la selección, la biblioteca no debe generar en Alma el registro bibliográfico
mínimo en caso de un título nuevo.

• En caso que la biblioteca necesite cancelar la compra de un título seleccionado, deberá

informar a DAL por correo durante el día.

• DAL será el responsable de ordenar a diario las selecciones realizadas el día anterior por
la Biblioteca. Al ordenar la API genera automáticamente la POL y el registro mínimo.

• Para revisión de material bibliográfico, se sugiere utilizar las carpetas para dejar títulos
en revisión y no utilizar las selecciones, ya que estás serán para DAL la confirmación de
un requerimiento de compra.

• Sólo se comprarán títulos nuevos en Gobi, ya que estamos comprando la

catalogación, por lo tanto, al comprar copias estamos comprando un registro
bibliográfico ya existente en BUC, para copias utilizar otro proveedor.

• No utilizaremos la opción de Book Zone, por las limitaciones que tiene el servicio
respecto a la creación de la POL, carga de factura vía EDI y el procesamiento del
material bibliográfico.
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