ASIGNATURA

CARTILLA DIGITAL DE LA EMPRESA

SUMINISTROS POKA YOKE

PRESENTADO POR:

ANDRÉS RODRIGUEZ
ANDREA CARRERO
MARIA FERNANDA BELTRAN
MARIA ELENA VIVAS PULIDO

DOCENTE:
FREDDY ABDALA CÁCERES SERNA

SAN JOSE DE CÚCUTA

2019
SUMINISTROS POKA
YOKE
 MISIÓN
Somos un amigo fundamental para la prevención de riesgos en las
diferentes organizaciones, brindando soluciones globales en la
seguridad industrial y seguridad y salud en el trabajo le proporciona
a nuestros clientes aumentar la calidad de vida laboral de sus
trabajadores y multiplicar su productividad, a través del progreso en
los suministros de elementos necesarios para perfeccionar la
instrucción en la seguridad por medio de atención personalizada y
confiable, siendo el principal valor la experiencia y calificación de
nuestros equipo humano de trabajo
 Visión
Para el 2020 la empresa SUMINISTROS POKA YOKE se
proyecta por ser la principal alternativa para el sector
empresarial de la zona en resolver las dificultades en
seguridad industrial y seguridad y salud en el trabajo, y ser
reconocidos por el profesionalismo de nuestro equipo humano
de trabajo y la calidad de nuestros artículos, y la contribución a
generar ambientes laborales seguros, sanos y productivos.
 Objetivos
• Ser líderes en la comercialización de productos de seguridad industrial.

• Ofrecer servicios de optima calidad que nos permita ser competitivos en nuevos mercados.

• Generar y mantener en toda la organización una cultura de servicio al cliente interno y externo con altos
estándares exactitud y puntualidad.

• Disponer de un amplio portafolio de productos.

• Proporcionar un clima organizacional que facilite el desarrollo permanente de su recurso humano.

• Importar productos, que por su precio y calidad sean competitivos y cuenten con altos estándares de
calidad.

• Contar con un sistema de información actualizado y real como referente para una acertada toma de
decisiones.
 Políticas de SUMINISTROS POKA YOKE

• Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético

• Cada nuevo integrante será contratado por un periodo inicial de tres meses durante el
cual se le evaluara su desempeño y se tomara posteriores decisiones.
• Nuestros productos cumplen con todos los estándares de calidad.
• Contar con productos y servicio de calidad que garanticen la total satisfacción del
cliente.
• Todo el personal perteneciente a la empresa SUMINISTROS POKA YOKE debe usar su
respectivo uniforme de dotación en el horario laboral.
• Los empleados deberán asistir a un curso de capacitación al momento de su
contratación.
• Reconocimiento de los empleados de la empresa por buen desempeño.
• Semestralmente se presentara el programa de capacitación por periodo y áreas
competentes.
• Ante una vacante la empresa da prioritaria atención a la contratación y crecimiento del
personal interno.
• Comercializar solo productos que cuenten con el aval de marcas acreditadas y por ende
que garanticen y respalden su uso.
• Fomentar valores a nuestros empleados para el mejoramiento de las relaciones
laborales.
 Productos
• Protección facial
• Equipos de emergencia y contra incendios.
• Protección auditiva.
• Protección cabeza.
• Protección manual.
• Línea de alturas.
• Protección respiratoria.
• Protección corporal.
• Señalización.
• Protección contra caídas.
• Calzado de seguridad.
• Dotación empresariales.
• Equipos de rescate.
• Bloqueo y etiquetado.
• Lámparas mineras.
• Todo lo referente con la seguridad y salud en el
trabajo.
 SUMINISTROS POKA YOKE
NIT. 12345678-1 Regimen Comun
Calle 12 N° 13-07 Barrio La Laguna

Implemento de seguridad - Señalizacion vial - Botas - Guantes - Uniformes

FECHA: FAC. N°:

CLIENTE:
C.C:
DIRECCION:

CANT. REF. PRODUCTO VR. UNITARIO TOTAL

SUBTOTAL
IVA
TOTAL
FRIMA DEL VENDEDOR
 SUMINISTROS POKA YOKE
NIT. 12345678-1 Regimen Comun
Calle 12 N° 13-07 Barrio La Laguna

Implemento de seguridad - Señalizacion vial - Botas - Guantes - Uniformes

COTIZACION
CLIENTE
C.C I NIT.
DIRECCION
TELEFONO

CANT. REF. PRODUCTO VR. UNITARIO TOTAL

SUBTOTAL
IVA
TOTAL

OBSERVACIONES

ELABORADO POR:
 SUMINISTROS POKA YOKE
NIT. 12345678-1
Calle 12 N° 13-07 Barrio La Laguna

Implemento de seguridad - Señalizacion vial - Botas - Guantes - Uniformes

ORDE DE COMPRA N°:

PROVEEDOR:
FECHA DE PEDIDO:
FECHA DE PAGO:

TERMINOS DE ENTREGA:

CANT. REF. ARTICULO VR. UNITARIO TOTAL

COSTO TOTAL

ELABORADO POR:
AUTORIZADO POR:
RECIBIDO POR:
 Proceso de Licitación

• Empresa que abre la convocatoria

Empresa: Gobernación Norte de Santander.
Tipo de oferta: Estatal/Publica/Abierta

• Datos empresa que licita

Empresa: Suministros POKA YOKE
• Actividad Económica: 1410 Confección de prendas de vestir, excepto prendas de piel.
1522 Fabricación de otros tipos de calzado, excepto calzado de cuero y piel.
2229 Fabricación de artículos de plástico n.c.p.
Comercialización de Productos en seguridad industrial.
NIT: 12345678-1
 MODELO CARTA DE PRESENTACION

San José de Cúcuta 20 de Abril de 2019

Señores:
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER
Secretario General
San José de Cúcuta

Referencia Proceso de Selección de Mínima Cuantía N°MC-SEG-012-2018

El suscrito BRYNNER ANDRES RODRIGUEZ QUINTERO Identificado con Cedula de Ciudadanía N°1.090.399.567 de Cúcuta me
permito presentar propuesta para el proceso de selección de mínima cuantía N°MC-SEG-012-2018 cuyo objeto es:” Suministrar
Elementos de Protección Individual y todo lo relacionado con la seguridad industrial, con buena calidad y economía en los productos,
para la secretaria gubernamental de Cúcuta, con ajuste a las especificaciones técnicas mínimas exigidas”
La presente propuesta se presenta de conformidad con las condiciones estipuladas en la invitación, que por medio del presente
documento declaro conocer su integridad.
Declaro asimismo:

• Esta propuesta y el contrato que llegara a celebrar solo compromete al firmemente de esta carta.
• Ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se
derive.
• Conocemos en su totalidad la carta de invitación, acepto su contenido y me someto a el
• Acepto las consecuencias que se deriven del incumplimiento de los requisitos la carta de invitación.
• Toda la información aportada y contenida en esta propuesta es veraz y susceptible de comprobación
• En caso de resultar seleccionado, para ejecutar el contrato, realizare los trámites necesarios para el perfeccionamiento
y legalización dentro de los términos establecidos por la Secretara General, y al terminar el contrato me comprometo a
suscribir el acta de liquidación dentro de los plazos contractuales previstos, así como a ejecutar todas las obligaciones del
contrato que celebre.
• No me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones para participar en el
presente concurso, de conformidad con las normas consagradas en la Constitución y a ley.
• Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutorio por ninguna entidad oficial dentro de los últimos
dos (2) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas o en su defecto informo que hemos tenido
incumplimiento con las siguientes entidades.
Atentamente

Nombre del Proponente SUMINISTROS POKA YOKE

Representante Legal BRYNNER ANDRES RODRIGUEZ QUINTERO
CC. N 1.090.399.567 de Cúcuta
Dirección de Correo: suministros@proteccion.com.co
Dirección: CALLE 12 # 13 – 07 B. La Laguna
Ciudad: San José de Cúcuta Norte de Santander

Firma del Proponente o Represéntate

BRYNNER ANDRES RODRIGUEZ QUINTERO
CC. 1.090.399.567
CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES.

San José de Cúcuta, 20 de Abril de 2019

Señores
GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER
Cúcuta

OBJETO: CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES.

Yo, BRYNNER ANDRES RODRIGUEZ QUINTERO identificado con la Cédula de Ciudadanía número
1.090.399.567 expedida en Cúcuta, actuando en calidad de Representante Legal SUMINISTROS POKA YOKE,
certifico que la Empresa ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, durante los Últimos seis Meses.

Atentamente,

BRYNNER ANDRES RODRIGUEZ QUINTERO

REPRESENTANTE LEGAL
 AUTORIZACIÓN ACTOS ADMINISTRATIVOS

Ref. SELECCIÓN MINIMA CUANTIA N° MC-SEG-011-2018

GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER

Nosotras las abajo firmantes en calidad de socias de la firma SUMINISTROS POKA YOKE, identificada
con NIT , nos permitimos autorizar al señor BRYNNER ANDRÉS RODRÍGUEZ QUINTERO
identificado con cedula de ciudadanía N° 1.090.399.567 en calidad de Representante Legal de la persona
jurídica para presentar la oferta referencia y suscribir el contrato en el caso que sea adjudicado.

Se expide la anterior autorización a los 20 días del mes de Abril de 2019

Atentamente,

MARIA ELENA VIVAS MARIA FERNANDA RANGEL

CC#37.257.401 CC#27.877.351
 FACTORES SERVICIOS Y SUMINISTROS

REQUERIMIENTO CUMPLE / NO
CUMPLE
Todos los elementos ( protección facial, auditiva, sistemas de
recate, señalización y todo lo referente a la seguridad industrial.
El servicio será entregado de manera inmediata.
La disponibilidad de los suministros es de 98%.
Se garantiza la calidad de los productos.
Establecimiento de comercio en la ciudad de Cúcuta.
Todos los equipos y artículos requeridos serán entregados, 8 días
después de haber de haberse perfeccionado el contrato por ambas
partes.
 Señores

Referencia: Proceso de Selección de Mínima Cuantía MC-SEG-012-2018

ANEXO OFERTA ECONOMICA

ITE
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR
M
Mensualidad Servicio suministrados de todo en seguridad
1 Hasta 31/12/2019 $ 42.880.000
y salud ene l trabajo.

2 Adecuación y cambio de artículos suministrados. 12 $ 5.400.000

3 Equipo de emergencia y contra incendios. 1 $ 450.000

    SUBTOTAL $ 48.730.000
    IVA 19% $ 9.258.700
    TOTAL $ 57.988.700

VALOR: Cincuenta y siete millones novecientos ochenta y ocho mil setecientos

($57.988.700)

Atentamente

BRYNNER ANDRÉS RODRÍGUEZ QUINTERO

Representante Legal
CC. 1.090.399.567
 Propuesta Licitatoria
7/07/2019 12:18
Fecha de detencion
489542
Codigo secop 1

Numero del Proceso 1-00358-013-602

SUMINISTROS Y ELEMENTOS DE PROTECCION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,
PRTECCION VISUAL, AUDITIVA, MANUAL, SEÑALIZACION, EQUIPOS DE RESCATE Y MAS
Objeto
PARA LOS DIFERENTES PROYECTOS EN EJECUCION Y AL SERVICIO DEL
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER.

$ 57.988.700
Cuantia
30/07/2019
Fecha
Subasta
Tipo
Fecha Lim. Docs. Habilitantes
Tipo de Fecha
NORTE DE SANTANDER - GOBERNACION
Entidad

Valor Licitacion/ Techo Precio en el

Productos / Servicios Presupuesto POKA YOKE
Presupuestal mercado

Poteccion facial,auditiva,
manual y todo lo referente con 57.988.700 65.900.00 60.000.000
la segurida y salud del
trabajador

BRYNNER ANDRÉS RODRÍGUEZ QUINTERO

GERENTE ADMINISTRATIVO DE POKA YOKE
3209702780 - 3138608965

https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/FMfcgxwCgCSfTBjWlHPDrNbdwwcWrVrW?projector=1&messagePartId=0.1
 Cadena de valor extendida
Recursos

Recursos técnicos Recursos tecnológicos

Descripción Cantidad Valor Descripción Cantidad Valor
de Horas
Impresora pvp 1 300.000 Investigación en 15 n/a
general.
Impresora 2 500.000 Cotizaciones, 15 400.000
laser facturas y mas.
Computadores 3 4.000.000 Trabajadores 50 1.500.000
Creación bases 8 1.000.000
Cables 10m 200.000 de datos

Papelería n/a 300.000 Instalación 20 500.000

técnicos.
Red 1 400.000 Reunión gerente 5 140.000
y dueño.
Totales 5.700.000 Totales 113 3.540.000
 Descripción Futura del Negocio
RAZON SOCIAL: SUMINISTROS POKA YOKE NIT:12345678-1
DIRECCION: CALLE 12 # 13 – 07 B. La Laguna UBICACIÓN Cúcuta teléfonos 320 9702780 – 313 8609565

SUBSISTEMA DESCRPCION DE LOS TRABAJOS REQUERIMIENTOS DE RECURSOS

1: Integrar nuevos modelos gremial y buenas practicas • Sala de juntas y capacitación.

de negocios disponibles.
2: Establecer ideas competitivas de organización
ADMINISTRATIV laboral para su máximo desempeño.
O 3: Dirigir proyectos que aumenten la rentabilidad de
la empresa.
• Equipos de computo.
• Registros sobre nuevos sistemas de producción.
• Planeación aproximada de la capacidad.
• Políticas de dimensionamiento.

1: Establecer programas de publicidad radio, • Mayor sistema de informacion.

MERCADEO Y televisión, por el barrio y los aledaños. • Impresora a color.
VENTAS 2: Superior eficiencia en las ejecución. • Actualizar equipos de computo.
SUBSISTEMA DESCRPCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
TRABAJOS

1: Mediante el manejo de software y

hardware reducir procesos operativos de Llevar inventarios y control de activos fijos en hojas de
Excel.
manual, costos y gastos.
FINANCIERO Equipos de computo (hardware y software).
2: Mecanizar procesos de inventarios y Políticas de manejo en facturas y caja menor.
compras.
3: Minimizar los tiempos en la
contabilización sin requerir doble
digitación.

1: Mantener una adecuada disponibilidad de

ATENSION AL inventarios de marcas y referencias como
CLIENTE medio de diferenciación en el mercado. Buen sistema de informacion.
2: Incrementar el numero de clientes a través Los mejores equipos de computo-
de la disponibilidad de productos y un mejor
servicio en el momento que se necesite.
 Proveedor nacional e internacional

Al momento de realizar la selección de un proveedor o contratista, la

gerencia, el coordinador de operaciones y el asistente SGSST buscan
quienes suplan sus necesidades y cumplan con la normatividad vigente y
las especificaciones técnicas de cada uno de los elementos requeridos.

Para seleccionar los proveedores de nuestra empresa se tendrá en cuenta:

• La responsabilidad, en cuanto a su reputación y credibilidad.

• Su estabilidad económica, en cuanto al abastecimiento constante de
materias primas e insumos.
• La ubicación del proveedor para determinar su posible retraso.
• Facilidades de pago como por ejemplo descuentos por pronto pago.
 Selección de proveedores

Según los criterios utilizados al momento de elegir

proveedores se tiene en cuenta, que sean en su
preferencia nacionales para asi evitar sobre costos
de importación y del mismo modo realizar
verificación de la calidad de los productos, insumos
o materias necesarias.
Gestión por cada proveedor (ubicación, tiempo y
forma de entrega).

• Después de la selección del proveedor se registra en el

documento de control, lo más recomendables seria
que los proveedores estén localizados dentro de los
límites de la misma ciudad, pero si en dado caso son
de otras ciudades se trata de que sean lo más cercanas,
los productos se recién dentro de los 15 días
siguientes al pedido y su pago se realizara a los 28 días
de cada mes.
• Se realiza el recibido respectivo y verificación de los
productos y el estado en que se reciben.
 Listado de proveedores

Procedencia Proveedores Gestión con cada proveedor Ubicación, Tiempo y Forma de

Entrega
Nacional Intermedios Temas publicitarios, afiches, pendones, carpetas, Calle 15 # 1 – 84 Cúcuta norte de
Publicidad membretes de facturación y otros. Santander tiempo de entrega
mensual.
Nacional Asequin s.a.s Proporciona material y elementos de protección Calle 20 # 4 – 56 Cúcuta norte de
personal y todo lo referente con la seguridad Santander tiempo de entrega
industrial ( señalización, arnés, equipos conta mensual.
incendios entre otros).
Nacional Papelería la granja Nos proporciona elementos de oficina, resmas de Calle 15 # 7- 64 Cúcuta norte de
oriental hojas tipo carta y oficio, carpetas, ganchos, Santander tiempo de entrega
lapiceros, grapadoras, sacabocados en fin todo lo mensual.
referente al funcionamiento de la parte
administrativa.
Nacional Textiles Terramoda Proporciona material para la elaboración de Calle 5 # 110-56 Bogotá tiempo
dotación individual, overoles, cofias, botas entre de entrega a mediada que
otros. necesita se pide y máximo tres
días demora la entrega.
Procedencia Proveedores Gestión con cada proveedor Ubicación, Tiempo y Forma de Entrega

Nacional Mil herrajes Proporciona material para la elaboración de Calle 15 # 33 Santander Bucaramanga
prendas de vestir, botones, agujas, hilo, Tiempo de entrega mensual.
cierres, caucho y otros.

Cuando la empresa necesita un proveedor o contratista, la gerencia, el coordinador, el coordinador de operaciones y

otros, buscan quienes suplan sus necesidades y cumplan con la normatividad vigente.

Para seleccionar nuestros proveedores tendremos en cuenta.

Facilidades de pago Su estabilidad

La ubicación del La responsabilidad, en
como por ejemplo económica, en cuanto
proveedor para cuanto a su
descuentos por al abastecimiento
determinar su pronta constante de materias credibilidad y
compras al mayor y
entrega o retraso. reputación.
pronto pago primas e insumos.
 Manejo de políticas de Inventario

Las políticas de inventarios son estrategias empresariales diseñadas para administrar de manera
eficiente los recursos materiales de una organización con el objetivo de minimizar los costos de
mantenimiento y, al mismo tiempo, garantizar la calidad en el servicio al cliente

Producció
Compras Ventas Finanzas
n

La empresa maneja productos físicos para la venta,

dotación requerida para cada labor, sistemas contra
incendio, señalización y todo requerido para la Se maneja un inventario de todos los equipos y
seguridad y salud de los trabajadores. Se maneja herramientas que existen en la empresa “ mesas,
bases de datos de productos existentes y por escritorios, computadores, impresoras, maquinas de
elaborar, asi mismo los pedidos y existencias de estampado, de coser, maquinaria de calzado y otros.
clientes potenciales, procesos administrativos y
contables para asi obtener un buen balance de las
finanzas.
 Formas de almacenamiento.
Manejo Trasporte Almacenamiento

Todo el materia que entra y
sale de la empresa debe estar
notificado en todas las bases
de informacion que
manejamos para que asi se
lleve un buen control.
La empresa cuenta con un
sistema de trasporte seguro y
cuidadoso a la hora de
entregar el material pedido.
Pero en caso dado de que no
este ninguno de nuestros
trasportes disponibles, este
tiene a sus servicios entidades
trasportadoras debidamente
certificadas para la
realización de la entrega.
Se utiliza una bodega para la
disposición de materia prima,
otra para la disposición de
productos terminado,
papelería e insumos de aseo.
De igual forma para todo se
lleva una relación en la base
de datos que esta protegida.

Teniendo un sistema apropiado permite que la organización se mas eficiente en

la gestión de mercancías y con ello ganar en competitividad.
Disposición final de los suministros

Los residuos originados en la empresa son

INORGÁNICOS , ya que se vende productos de
material textil, plásticos, goma, cartón y mas .

Los residuos inorgánicos son aquellos desechos de origen no biológico, de

origen industrial o de algún otro proceso no natural, que expuestos a las
condiciones ambientales naturales, tarda mucho tiempo en degradarse, es
decir, no vuelven a integrarse a la tierra, sino tras un largo periodo de tiempo
 NORMATIVIDAD

Norma técnica colombiana GTC 24 :

Residuos no peligrosos. son aquellos

que no se encuentran catalogados
como residuos peligrosos, por no
presentar características de
peligrosidad. Los receptores de los
residuos deben verificar el tipo de
carga y clasificarla o no como
peligrosa para su posterior
tratamiento.
 Politicas de responsabilidad social de la
empresa
La RSE es el rol en vual les toca jugar a las Pirámide RSE
empresas a favor del desarrollo sostenible, para
tener a favor un equilibrio de crecimiento y
desarrollo económico que permita dar un bienestar
social, pero asi mismo tener un aprovechamiento
de los recursos naturales y que sea de mejora y
construcción al medio ambiente.

Actores relevantes en la RSE

Grupos de
Interés o Sociedad
Empresario “stakeholder civil
s
 ¿Qué es el just-in-time?
El JIT es una política de mantenimiento de inventarios al mínimo nivel posible donde los
suministradores entregan justo lo necesario en el momento necesario para completar el proceso
productivo.
Eliminación Reducción de
Stock cero desperdicio tiempos
Tiempo real: La • El cliente valora el producto Online: Disponibilidad del
prestación del servicio y servicio. servicio a cualquier hora.
coincide con el • Eliminar costo y la no • Cliente presente en todo
consumo generación de valor. el proceso

Objetivos

Garantía de Alta Tiempo de procesos

calidad alta productividad cortos y fáciles.
• Capacidad de recuperación ante un
• Uso de informacion • Relacion directa producto cliente.
problema. • Potencia el valor para el cliente.
• Percepcion del servicio, cliente • Flujo orientado al cliente.
• Productividad definida
• Adaptable en el lugar y tiempo
satisfecho.
 Disminuir perdidas
por causa de
Minorar los niveles de inventarios materiales o
necesarios en todas las señales de la suministros viejos
Accede permite o exige el
línea rentable y, como efectos, los de mala calidad y desarrollo de una buena
costos de alimentar inventarios mas otros. relación o mas cercana
altos, costos compras, de con los proveedores.
financiación de las compras y de
almacenaje.

Una mejor relación permite

facilitar acordar compras a lo
largo del periodo, y que asi
mismo permitirá a los
proveedores planearse mejor y
ofrecer y fijar precios acordes
a los que se necesitan de
mutuo acuerdo.

El procedimiento o
sistema será mas flexible
y proporcionara cambio
mas rápidos.
 Webgrafia

• http://www.americanasrl.com/servicios.
• http://djlopezgroup.com/productos/implementos-de-seguridad/
• https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/FMfcgxwCgCSfTBjWlHPDrNbdwwcWrVrW?projector=1&messagePartId=0.1