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MODELO FUNCIONAL DE

ESTRUCTURA ORGANICA
a

1
Sesión 10: Criterios de Diseño de la Estructura

2
Parámetros de Diseño

3
PROPÓSITOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
1. Crear un Modelo de Estructura Orgánica
que facilite que los jefes influyan en las personas
para que realicen sus labores específicas.

2. Lograr un sistema de colaboración entre las


personas, imprescindible para el resultado exitoso.

3. Crear una organización cuyos costos (de


estructura orgánica) sean sólidamente competitivos.
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ALGUNOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES
1. La Corrrespondencia (encaje o “fit” del Individuo):

PERSONA-PUESTO-ESTRUCTURA

2. La Diferenciación:

TIPO DE ESTRUCTURA Y CONDUCTA DE CADA

UNIDAD ORGÁNICA.

3. La Integración:

NECESIDADES DE COLABORACIÓN ENTRE

DISTINTAS UNIDADES ORGÁNICAS.


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1. La Correspondencia: el concepto

El Individuo
es competente: hace
bien el trabajo
(encaja en la
organización)

La Organización
Su buen resultado
se beneficia por
lo hace sentirse
la eficacia del
competente.
Individuo.
Está motivado.
Lo premia

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2. La Diferenciación

La UNIDAD de
La UNIDAD de
INVESTIGACIÓN
PRODUCCIÓN
requiere funcionar
requiere funcionar
con gran libertad
según un programa
de tiempos y
y con gran
con mucha
orden
individualidad

7
3. La Integración

MODELO

• INTENSA VS. • BÁSICA


MENOR
• CONTINUA VS.
• SECUENCIAL
ESPORÁDICA

• RECÍPROCA

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3. La Integración: FACTORES QUE LA AFECTAN
FACTOR Bajo GRADO DE DIFICULTAD Alto
•Grado de
Escasa Amplia
Diferenciación
•No. de Unidades que
Pocas Numerosas
requieren Integración
•Modelo de
Básica Recíproca
Integración
•Frecuencia de Integra-
Esporádica Continua
ción requerida
•Importancia de la Inte-
Marginal Crítica
gración vs. Estrategia
•Complejidad e Incerti- Simple y Compleja
dumbre de la Información cierta e incierta
9
FINALMENTE...

Reglas Complementarias
1. Para resolver el diseño estructural, además
de los conceptos básicos (correspondencia,
diferenciación e integración), tenemos disponible
la creatividad!
creatividad

2. Cada vez que se varíe la estructura, habrá de


cuidarse cómo se medirá el trabajo y cómo se
recompensará a las personas.

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El Equipo de Fútbol
Directiva

Técnico
Banca
Equipo
Funcional

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El Equipo de Fútbol
•Objetivo del Partido: Ganar o Empatar
•Meta del Campeonato: Campeonar o Subir

•Estructura Básica: Arquero, Defensas...


•Tácticas de Juego:
•Estructuras Variables con
adecuación a lo Contingente:
•¿En qué momento del juego estamos?
•¿Contra quién estoy jugando?
•¿Con qué jugadores cuento?
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• LOS PUNTOS BÁSICOS

1) Estructuras Básicas

2) Mecanismos de Coordinación

3) Sistemas de Control

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Las Estructuras Básicas:

• Con base Funcional


• Con base en el Mercado
• Híbrido de las anteriores
• Conjunción en Matriz
• Multinacional
•En Red
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Estructura en base a Funciones*
Embutidos La Ibérica S.A.

Gerente *Técnicas y actividades


Eficiencia
General para ejecutar las tareas.

Gerencia de Gerencia de Gerencia de


Gerencia de
Finanzas y Márketing Investigación
Planta
Administrac. y Ventas y Desarrollo

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Estructura en base al Mercado*
Volvo del Perú S.A.
Eficacia *Cómo son y dónde
Comercial Gerente están los Clientes y
General qué clases hay

Gerencia de Gerencia de
Gerencia de Gerencia de
Vehículos Finanzas y
Camiones Automóviles
Especiales Sistemas

Lima- Arequipa- Trujillo-


Callao Sur Norte
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Estructura Híbrida*
Economías ALICORP
de Escala Gerente *Funciones y
General Mercados

Gerencia de
Gerencia de Gerencia de Gerencia de
Finanzas y
Distribución Márketing Personal
Administrac.

Ventas Ingeniería
Gerente de
Molinería Planta Compras
Aceites
Logística Personal y Grasas
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Eficiencia y
Coordinación Estructura Matricial* GyM
GyM

Gerente *Funciones con


Administración Mercados
General

Suelos y Mecánica y
Estructuras
Topografía Electricidad

C.H. Huambo Estudios Diseños Diseños

Especif.
Pte. Rímac II Supervisión Inspección
Compras

Pr. Telefónica Revisión Reformas Inspección


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Mecanismos de Coordinación
entre las personas y las unidades:
• Coord. Vertical
Ascendente
Descendente
•Coord. Horizontal
Entre iguales jerárquicos
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Mecanismos de Coordinación Vertical

•Sistema Jerárquico

•Reglas y Planes de Coordinación

•Sistemas Verticales de Infomación


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Mecanismos de Coordinación Horizontal

•Documentación, Informes

•Reuniones

•Equipos de Trabajo

•Comités Permanentes
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Sistemas de Control Organizacional
(Selección o Regulación de Estrategias)

•Control de la Burocracia:
Presupuestos
Estadísticas
Resultados sobre objetivos
Procedimientos Normalizados

•Control del Mercado


Ventas y Posicionamiento
Utilidades

•Control de la Cultura (Valores Compact.) 22


LAS CONFIGURACIONES (Mintzberg)

6 PARTES BÁSICAS

•Ápice Estratégico
•Núcleo de Operaciones
•Línea Intermedia
•Tecnoestructura
•Personal de Apoyo
•Ideología (cultura)

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Los Tipos de Configuraciones
•Empresarial
•Máquina
•Profesional
•Diversificada
•Innovadora
•Misionaria
•Política
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