METODOLOGÍA 5S:

ORDEN Y ASEO EN EL
SITIO DE TRABAJO
AGOSTO DE 2016
 ¿QUÉ ES 5S?
Ambiente de calidad + Producto/Servicio de calidad

EFICACIA
EFICACIA

Para mejorar la productividad

y la seguridad durante la
ejecución del trabajo. EFECTIVIDAD

Es una metodología para organizar el trabajo EFICIEN-

EFICIEN-
CIA
CIA
de una manera que minimice el desperdicio,
asegurando que las zonas de trabajo estén
sistemáticamente limpias y organizadas.
AREAS DE APLICACIÓN/ TIPOS DE
DESPERDICIOS
Retrasos

Reducción de
Exceso PDN/
actividades
PDN
sin valor
Temprana
añadido
Planificación
y ejecución de
los procesos

Transportes/
Gestión Desplazamien
-tos

Inventarios Defectos
ORIGEN
FREDERICK TAYLOR
1856-1915
Ing. Industrial empírico. Padre
de la ingeniería industrial.
Organización científica del
trabajo.

HENRY FORD
1863-1947
Fundador Ford Motor
Company
Cadenas de producción
TAIICHI OHNO para la producción en
1912-1990 masa.
Ing. Industrial diseñador JIT: Sistema
de producción Toyota.
5S Y LEAN MANUFACTURING:
5S

Lean Manufacturing

Gemba Kaizen/ Mejoramiento

continuo
LEAN MANUFACTURING

GESTIÓN
• Simple KAIZEN • Primero: Personas.
• Efectiva • Segundo: Procesos.
• Tiempo
• Espacio
• Desperdicios
• Inventario
METODOLOGÍ • Defectos
IMPACTA
A PARA
OBJETIVOS Y PRINCIPIOS LEAN:
MINIMIZA-
CALIDAD
CIÓN DEL
PERFECTA A
DESPILFARR
LA PRIMERA
O

Encontrar herramientas que ayuden a

eliminar todos los desperdicios y todas las
FLEXIBILID operaciones que no le agregan valor al MEJORA
AD producto o a los procesos, aumentando el CONTINUA
valor de cada actividad realizada y
eliminando lo que no se requiere.

RELACIONE
S
MUTUAMEN PROCESOS
-TE PULL
BENEFICIO-
SAS
LEAN MANUFACTURING

Lean es básicamente
todo lo concerniente a
obtener las cosas
correctas en el lugar
correcto, en el
momento correcto, en
la cantidad correcta,
minimizando el
despilfarro, siendo
flexible y estando
abierto al cambio.
IMPLEMENTACIÓN DE
5S
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

TALLER
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE 5S:
Reducir los tiempos de
acceso al material,
Liberar espacio útil en
documentos, herramientas
planta y oficinas
y otros elementos de
trabajo.
Eliminar las pérdidas de Disminuir los defectos de
productos o elementos que calidad a partir del control
se deterioran por no uso. visual.
Mejorar el control visual de
stocks de repuestos y
elementos de producción,
carpetas con información,
planos, infraestructura, etc.
Identificar áreas o sitios de
trabajo con riesgo potencial
de accidente laboral.
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
• CLASIFICACIÓN
SEIRI • Separar innecesarios
• ORDEN
SEITON • Situar necesarios
• LIMPIEZA
SEISO • Suprimir suciedad
• ESTANDARIZACIÓN
SEIKETSU • Señalizar anomalías
• MANTENER LA
SHITSUKE DISCIPLINA
• Seguir mejorando
SEIRI: CLASIFICAR
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

SEIRI (CLASIFICAR)
Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
• Identificar elementos innecesarios-necesarios.
• Separar las cosas que sirven de las que no.
• Mantener lo necesario y eliminar lo excesivo.
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
I. Identificar lo necesario

¿Realmente lo
necesito para
trabajar?
¿IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
1I. Separar lo necesario de lo innecesario
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

BENEFICIOS DEL SEIRI-

CLASIFICAR
Mayor control de los
Optimización de recursos
procesos mediante la
Mayor seguridad en el por reducción de tiempos
inspección visual durante
trabajo-menor probabilidad asociados a la búsqueda de
todas las etapas del PP o PT
de accidentes de trabajo. materiales y herramientas
/Prestación del servicio por
de trabajo.
lo tanto menos errores.
SEITON: ORDENAR
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

SEITON (ORDEN)
Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
• Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
• Identificar/Señalizar para reducir el tiempo de
búsqueda.
• Paralelo a Seiri (Clasificar)
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
Junto a la persona
A cada
momento

Archivo,
Bodega/ Archivo Algunas papeles, Varias veces
veces al año al día Cerca a la persona
herramientas,
elementos de
oficina,
equipos,
materiales, etc

Algunas Varias veces

Áreas comunes veces al mes por semana Cerca al área de trabajo
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
BENEFICIOS DEL SEITON-ORDENAR
• Facilita el acceso rápido a elementos que se requieren para el trabajo
• Se mejora la información en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de
riesgo potencial.
• Se mejora la presentación y estética del sitio de trabajo, transmitiendo la idea de
orden, responsabilidad y compromiso con el trabajo. Ambiente agradable.
• Mayor cumplimiento de las órdenes de trabajo.
• El estado de los equipos se mejora y se evitan averías.
• Se conserva y utiliza el conocimiento que posee la empresa.
• Mejora de la productividad global.
SEISO: LIMPIAR
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

SEISO (LIMPIEZA)
Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
• Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
• Mantenimiento autónomo.
• Más importante que limpiar es no ensuciar.
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

ESTANDARIZAR EL RECURSOS
PROCESO • Elementos e insumos de limpieza
• Manual/Protocolo limpieza acordes y disponibles según las
• Definir quién, cómo, cuándo, dónde. necesidades de las áreas.
• Instrucciones de seguridad y
protección frente a riesgos.
• Diagramar si es posible.
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
• Reduce el riesgo potencial de que
se produzcan accidentes.
• Mejora el bienestar físico y mental
del trabajador.

BENEFICIOS
• Se incrementa la vida útil del
equipo al evitar su deterioro por
contaminación y suciedad.
DEL SEISO- • Las averías se pueden identificar
más fácilmente cuando el equipo
LIMPIAR se encuentra en estado óptimo de
limpieza.
• La calidad del producto se mejora
y se evitan las pérdidas por
suciedad y contaminación del
producto y empaque.
SEIKETSU: MANTENER
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

SEIKETSU (ESTANDARIZAR)
Prevenir la aparición de la suciedad y el
desorden
• Mantener los niveles logrados con 3S
(Clasificar, ordenar, limpiar).
• Autocontrol.
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

Verificar de forma autónoma el cumplimiento.

Información siempre disponible.

Identificar anomalías/aspectos por mejorar.

IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

BENEFICIOS DEL SEIKETSU-

ESTANDARIZAR
La dirección se
Se
Se mejora
mejora el
el bienestar
bienestar compromete
compromete másmás en
en el
el Los
Los tiempos
tiempos de
de
Se
Se prepara
prepara el
el personal
personal
Se
Se guarda
guarda el
el del
del personal
personal al
al crear
crear un
un mantenimiento
mantenimiento de
de las
las intervención
intervención sese
para
para asumir
asumir mayores
mayores
conocimiento
conocimiento hábito
hábito de
de conservar
conservar áreas
áreas de
de trabajo
trabajo al
al mejoran
mejoran yy se
se
responsabilidades
responsabilidades enen la
la
producido
producido durante
durante años
años impecable
impecable elel sitio
sitio de
de intervenir en la
intervenir en la incrementa
incrementa lala
gestión del puesto de
gestión del puesto de
de trabajo.
de trabajo. trabajo en forma
trabajo en forma aprobación
aprobación yy eficiencia
eficiencia de los
de los
trabajo.
trabajo.
permanente.
permanente. promoción
promoción de los
de los procesos.
procesos.
estándares.
estándares.
SHITSUKE: DISCIPLINA
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

SHITSUKE (DISCIPLINA)
Mantener y seguir mejorando
• Verificar periódicamente el cumplimiento.
• Información siempre disponible.
• Comunicar los avances y mejoras.
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

Ishikawa:
Analizar y Aprender
comparar
en el
tiempo.
haciendo y
Tomar tomando el
acciones
ejemplo!!!!
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
ORDEN Y ASEO EN EL SITIO DE TRABAJO

BENEFICIOS DEL SHITSUKE

• Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos
de la empresa.
• La moral en el trabajo se incrementa/ El sitio de trabajo será un lugar
al que es atractivo llegar.
• Aumento calidad del producto/servicio a través de la optimización de
los procesos.
• Gestión para el éxito sostenido.
CASOS CONOCIDOS DE IMPLEMENTACIÓN
5S
BENEFICIOS DE LA APLICACIÓN DE 5S

Participación del Cultura Uso eficiente de Incremento vida útil

personal organizacional recursos de equipos

Disminución de la
Disminución de Productos/servicios
accidentalidad
reprocesos de mayor calidad
laboral