Chile en Marcha Fotografías autoridades Objetivo del módulo • Describir los principales requisitos referidos a la constitución y funcionamiento de Centros de Padres y Apoderados. Principales opciones de constitución de Centros de Padres y Apoderados (CPA): 1. Ley 19.418, sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias, siendo organizaciones funcionales. 2. Título XXXIII del Código Civil, siendo asociaciones o corporaciones. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales a) Disposiciones generales. - Organización comunitaria funcional: no posee fines de lucro, busca objetivos específicos de la comunidad. - Las personalidades jurídicas otorgadas tendrán una vigencia de 3 años. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales b) Requisitos para constituir un CPA. - Agrupar al menos 15 personas para su constitución en zonas urbanas y 10 en el caso de las zonas rurales. - Tener al menos 15 años de edad. - Tener domicilio en la comuna o agrupación de comunas respectivas. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales c) Constitución i) Realizar asamblea constitutiva ante un funcionario municipal designado por el alcalde, ante un oficial del Registro Civil, o un Notario. ii) Deben estar presentes la totalidad de las personas constituyentes, de acuerdo al tipo de organización. iii) En esta asamblea se aprueban los estatutos y se elige a la directiva provisional. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales c) Constitución iv) Dentro de 30 días posteriores a la asamblea constitutiva, se deberá depositar una copia del acta constitutiva en la secretaría municipal. v) En un plazo máximo de 3 días hábiles después del depósito del acta constitutiva, el secretario municipal entregará un documento con la personalidad jurídica de la organización, al presidente de ésta. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales c) Constitución vi) Dentro de 30 días posteriores al depósito de los documentos en secretaría municipal, el secretario municipal podrá objetar la constitución de la junta de vecinos. vii) En caso de objeciones, la organización tendrá 90 días para subsanarlas. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales c) Constitución viii) En caso de que no existan objeciones, la directiva llamará a asamblea extraordinaria a realizarse al menos 30 después de la obtención de la personalidad jurídica y hasta 60 días después de haberla obtenido. ix) En dicha asamblea extraordinaria, se elegirá a la directiva definitiva y a la comisión de finanzas. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales c) Constitución viii) La directiva definitiva se conforma a lo menos por 3 personas: presidente, secretario y tesorero. La primera mayoría de la elección será el presidente. Deben elegir igual número de suplentes. ix) La comisión fiscalizadora de finanzas de compone exclusivamente de 3 miembros. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales c) Constitución x) Los estatutos deben especificar: - Nombre - Derechos - Causales de exclusión - Tipo y número de asambleas a realizar durante el año - Quórum para funcionar - Cómo y cuando se crea la comisión electoral 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales d) Requisitos para conformar la directiva - Para ser candidato a conformar la directiva, se debe: – Tener 14 años de edad o más. – Ser chileno o extranjero avecinado en Chile por más de 3 años. – No estar cumpliendo condena por delito que merezca pena aflictiva. – No ser parte de la comisión electoral de la organización. – Tener al menos 1 años de antigüedad en la organización, en caso de que sea una organización ya constituida. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales e) Funcionamiento • Funciones del presidente: – Administrar el patrimonio – Citar a asamblea ordinaria o extraordinaria. – Ejecutar los acuerdos de la asamblea. – Representar judicial y extrajudicialmente a la organización. – Rendir cuenta anualmente a la asamblea del patrimonio de la organización. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales e) Funcionamiento • Atribuciones y deberes de la directiva: - Administrar los recursos - Solicitar al presidente que cite a asamblea extraordinaria con aprobación de al menos dos de sus miembros. - Proponer en el mes de marzo a la asamblea, el plan de actividades y presupuesto. - Colaborar con los acuerdos tomados en asamblea. - Colaborar con la elaboración de la cuenta anual. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales e) Funcionamiento - La asamblea es el organismo resolutivo superior. - Solo se adoptarán acuerdos si asisten al menos el 25% de los constituyentes. - Se cita asamblea por el presidente o secretario. - Se podrá autoconvocar por medio de al menos el 25% de los afiliados; con 5 días de anticipación. - La frecuencia de las asambleas se determinará por los estatutos. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales f) Renovación de personalidad jurídica
i) Para renovar, se debe establecer la comisión
electoral. Esta, inicia sus funciones dos meses antes de la elección y finaliza un mes posterior a ésta. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales f) Renovación de personalidad jurídica ii) Funciones de la comisión electoral: – Velar por el normal desarrollo de los procesos eleccionarios y cambios de directorio. – Realizar los escrutinios y custodia de cédulas en las elecciones. – Levantar el acta de la elección y entregarla en secretaría municipal en un plazo máximo de 5 días hábiles posteriores a la elección. – Calificar las elecciones de la organización. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales f) Renovación de personalidad jurídica iii) La comisión electoral deberá comunicar al secretario municipal, la fecha de la elección de la directiva con al menos 15 días hábiles de anticipación. En caso de que esto no se cumpla, la elección no tendrá validez. iv) Al día hábil siguiente de que se comunique la fecha de la elección al secretario municipal, esto debe ser publicado en la web del municipio hasta la fecha de la elección. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales f) Renovación de personalidad jurídica v) La comisión electoral, dentro de 5 días hábiles posteriores a la elección, deberá entregar en secretaría municipal: - Acta de la elección. - Acta que establece la comisión electoral. - Certificado de antecedentes de los socios electos. - Registro de socios de la organización. - Registro de socios que votaron en la elección. Una vez verificado el depósito, el Secretario Municipal podrá otorgar un Certificado de Vigencia Provisorio, que tendrá una vigencia de 30 días corridos. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales f) Renovación de personalidad jurídica v) En caso de que no existan reclamaciones ante el Tribunal Electoral Regional (TER), durante los próximos días 20 contados desde la fecha de la elección, el municipio enviará los antecedentes al Registro Civil para que emita el Certificado de Vigencia Definitivo. 1. Constitución de CPA bajo Ley 19.418: organizaciones funcionales g) Disolución
• La disolución de las organizaciones podrá ser realizado
en asamblea general, adoptado por la mayoría absoluta de los afiliados con derecho a voto. • Causales para disolver las organizaciones comunitarias: – Disminución de sus integrantes a un número inferior al requerido para constituirse, durante un lapso de seis meses. – Por caducidad de la personalidad jurídica (3 años). 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII a) Disposiciones generales - Personalidades jurídicas: corporaciones (de derecho privado, también llamadas asociaciones) y fundaciones de beneficencia pública. - Asociación: el patrimonio está constituido por las personas, es decir, la organización existe por la voluntad de un grupo para constituirse como persona jurídica. - Fundación: el patrimonio está constituido por recursos o bienes relacionados con un fin determinado, sin importar el número de personas. Lo más importante es la existencia de un patrimonio fundacional que permita llevara cabo su objetivo. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII b) Requisitos para conformar un CPA: i) Asociación: conformar un directorio de al menos 3 integrantes mas 6 asociados para crear la comisión de ética y comisión fiscalizadora de cuentas con al menos 3 miembros cada una. ii) Fundación: no tienen socios, solo poseen un directorio con al menos 3 miembros.
b.1) No pueden integrar el directorio personas que hayan
sido condenadas a pena aflictiva. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII c) Constitución i) A través de escritura pública o privada suscrita ante: notario, oficial del Registro Civil o funcionario municipal. ii) El acta constitutiva debe depositarse en la secretaría municipal correspondiente al domicilio de la personalidad jurídica en formación dentro de 30 días desde que se generó el acta. iii) Luego, 30 días después del depósito el secretario municipal podrá objetar la constitución. Se recomienda usar los estatutos tipo, los cuales no pueden ser objetados. iv) Si no se objeta durante 30 días después del depósito, se entenderá como sin objetar. v) En caso de existir observaciones, la organización podrá subsanarlas en 30 días desde su notificación. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII c) Constitución vi) Dentro de 5 días desde que se entregaron los documentos en secretaría municipal, el secretario remitirá los documentos al Registro Civil para inscribirla en el Registro Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro. A partir de esta inscripción, se gozará de personalidad jurídica. vii) En el acto constitutivo se especifica: los individuos, voluntad de constituir, se aprueban los estatutos, y se designan autoridades para dirigirla. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII c) Constitución • Contenido de los estatutos: – Nombre y domicilio – La duración, cuando no se la constituya por tiempo indefinido – Fines – Patrimonio inicial – Atribuciones – Mecanismo de reforma de estatutos – Derechos y obligaciones – Indicar la organización que recibirá sus bienes en caso de extinción de la organización. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII c) Constitución • Nombre de la personalidad jurídica debe relacionarse con su objetivo o finalidad. • No podrá ser un nombre que se confunda con una organización privada ni pública. Solo podrá usarse en caso de que hayan pasado más de 20 años o con consentimiento. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII d) Funcionamiento • Cuando se reúnan la mayoría de sus miembros, será considerada como una asamblea o reunión legal de la corporación entera. • La asamblea se reunirá ordinariamente una vez al año. • Se reunirá extraordinariamente cuando lo exija la asociación. • La voluntad de la mayoría es la voluntad de la corporación. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII d) Funcionamiento • La dirección y administración estará a cargo de un directorio de al menos 3 miembros, cuyo mandato podrá ser por hasta 5 años. • En caso de que una persona del directorio fuese condenado por crimen o delito simple, cesará en sus funciones y el directorio nombrará al reemplazante hasta que se complete el periodo en curso. • El presidente del directorio será el presidente de la asociación y representará judicial y extrajudicialmente a la organización. • El directorio sesionará con la mayoría absoluta de sus miembros y sus acuerdos serán por mayoría absoluta. En empates, decide quien preside. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII d) Funcionamiento • El directorio rinde cuenta ante la asamblea respecto de la inversión de los fondos. • Cualquier asociado podrá pedir información de las cuentas de la asociación. • Los directores ejercerán su cargo de forma gratuita, pero con derecho a reembolsar los gastos autorizados por el directorio que se justifiquen haber efectuado. • Se podrá fijar una retribución a aquellos directores que presten servicios a la organización que sean distintos a sus funciones como directores. Sobre esto, se deberá dar cuenta a la asamblea. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII d) Funcionamiento • Se pueden adquirir, conservar y enajenar todo tipo de bienes. • Las rentas, utilidades, beneficios o excedentes no podrán distribuirse entre los asociados ni en caso de disolución. • El ministerio de justicia fiscaliza las asociaciones y fundaciones. Este, podrá revisar actas, sesiones de directorio, cuentas, libros, inventarios, etc. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII d) Funcionamiento • La contabilidad se basa en principios contables de aceptación general. • Se debe confeccionar anualmente una memoria de actividades y balance aprobado por asamblea (asociación) o directorio (fundación). • Las asociaciones y fundaciones pueden realizar actividades económicas relacionadas con sus fines. Las rentas se utilizarán en sus fines o para incrementar su patrimonio. • Se deberá dejar constancia en el libro de actas, la voluntad y/o acuerdos de directorio. • Las organizaciones deben mantener actualizados sus registros de asociados, directores y demás autoridades. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII e) Patrimonio • El patrimonio de una corporación no pertenece a ningún individuo que la compone. • Las deudas de una corporación, no entregan derecho para que se les demande. • En caso de que deje de existir una organización, se entregará el patrimonio de acuerdo a lo establecido en los estatutos. • Si no especifica, el Presidente de la República decidirá. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII f) Disolución a) Por el vencimiento del plazo de su duración, si lo hubiera.
b) Por acuerdo de la asamblea general
extraordinaria. 2. Constitución de CPA bajo Código Civil – Título XXXIII g) Renovación de personalidad jurídica - La renovación se realiza por medio de una asamblea extraordinaria o una reunión de directorio, según corresponda. • Fin