COSTOS

Por: milena
Darling brigit Angulo Riascos
geily
Zaira
yaniris
 ¿ QUE ES EL COSTO?
■ Se define como coste o costo al valor
que se da a un consumo de factores
de producción dentro de la
realización de un bien o un servicio
como actividad económica.
El costo de un producto está formado por:

 precio de la materia prima.

 el precio de la mano de obra
directa empleada en su producción.
 precio de la mano de obra indirecta
empleada para el funcionamiento
de la empresa.
 el costo de amortización de la
maquinaria y de los edificios.
 Realización de costos
■ Para los contribuyentes que estén
obligados a llevar contabilidad, se
entienden realizados los costos
legalmente aceptables cuando se paguen
efectivamente en dinero o en especie.
realizados fiscalmente son los costos
devengados contablemente en el año o
período gravable.
 Requisitos generales de costos
1) El estado establece en la ley algunas limitantes y
prohibiciones para deducción de los costos y gastos:

■ Limitantes porcentuales: el Estatuto Tributario en su

artículo 115 inciso 2,establece el porcentaje que podrá
deducir el contribuyente del pago que realice por el pago
del Gravamen a los Movimientos Financieros.
■ Limitante por beneficiario del pago: el artículo 85 del
estatuto tributario señala que no serán deducibles los
pagos efectuados a vinculados económicos no
contribuyentes del impuesto de renta.
 Limitante por actividad realizada: Los costos y gastos que se efectúan por
actividades realizadas con paraísos fiscales, no serán aceptados como deducibles
 Prohibiciones absolutas: El estatuto tributario establece dos situaciones en las
cuales los costos no serán aceptados como deducibles: Pago a proveedores
ficticios, Pago a proveedores insolventes .
■ los pagos a proveedores ficticios: cuando los pagos que
se realicen en beneficio de proveedores ficticios, no
serán aceptados como deducible.

■ los pagos a proveedores insolventes: son aquellos que

no han pagado sus obligaciones tributarias pendientes
con la administración y trasladan sus bienes a terceros
para que la DIAN no pueda efectuar su respetivo cobro
2) Documentos soporte: todos los pagos que sean solicitados
como deducibles, deberán estar soportados con la respectiva
factura o con un documento equivalente.

Para efecto tributarios, la factura debe cumplir los siguientes

requisitos
* Estar denominada expresamente como factura de venta
* Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de
quien presta el servicio
* Apellido y nombre o razón social y NIT del adquiriente de
los bienes o servicios junto con la discriminación del IVA
* Llevar un numero que corresponde a un sistema de
numeración consecutiva de factura de venta
* Fecha de su expedición
* Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos
o servicios prestados
Cuando el pago se afecua una persona natural o jurídica
no obligada a facturar, el proveedor deberá elaborar un
documento equivalente que deberá cumplir con los
siguientes requisitos

* Apellidos y nombre o razón social y NIT de la persona o

entidad beneficiaria del pago o abono
* Fecha de la transacción
* Concepto
* Valor de la operación
* La discriminación del impuesto generado en la operación,
para el caso del impuesto sobre las ventas descontable
Ahora bien La ley señala las condiciones que debe cumplir el
documento equivalente que se debe elaborar cuando un contribuyente
perteneciente al régimen común compra a una persona natural que no
es comerciante o perteneciente al régimen simplificado.

* Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o

servicios
* Apellido, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o
abono
* Numero que corresponda a un sistema de numeración consecutiva
* Fecha de la operación
* Concepto
* Valor de la operación
* Discriminación del impuesto asumido por el adquiriente la operación
3) Pago de retenciones en la fuente. En el caso de los pagos
laborales que sean solicitados como costos y gastos
deducibles. se deberá haber pagado la retención en la fuente
generado por los mismo, con el fin de que sean aceptado
como deducibles
 GASTO EXCEPCIONALES

■ perdidas y gastos de carácter excepcional y cuantil significativa

que atendiendo a su naturaleza no deban contabilizarse en
otros cuentas del grupo 6 o del 8.
■ se diferencian de los resultados extraordinarios porque pueden
ser o infre­cuentes o inusuales, pero no ambas cosas simultá­
nea­mente
■ EJEMPLO :cancelaciones contables anormales de existencias
y productos en tránsito, así como de gastos de investigación y
desarrollo.