UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

CATEDRATICO: Lic. Gricela Marbeli Soriano

NUMERO DE CUENTA: 200930820004

ALUMNO: Keldir Esmelin Hernandez Ordoñez

TAREA #2 Contabilidad

FECHA DE ENTREGA: 10 de noviembre del 2019

MODULO IV CONTABILIDAD
GENERAL

EL PROCESO DE AJUSTE

Este proceso de ajuste se realiza

para registrar lo que suceda en un
negocio en el sistema contable,
para que el diario y el mayor
contengan un historial completo
de todas las operaciones
mercantiles del período.
PROCESO DE AJUSTE
Si no se ha registrado una operación o transacción, los saldos de las cuentas no
mostrarán la cifra correcta al final del período contable. Los asientos con que se
ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste. Cada asiento de ajuste
afecta una cuenta de balance general y del estado de resultados.
Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un asiento de ajuste.
Cuando se dice que una cuenta se afecta, significa que bien sea que esa cuenta tiene
movimiento en el debe o en el haber.

PCGA´s que guían la elaboración de asientos de ajuste

Para la realización de los ajustes se tienen principios de contabilidad generalmente
aceptados que guían su elaboración. Entre estos, los más importantes se presentan a
continuación:
 Contabilidad por devengado versus contabilidad sobre bases de efectivo
 El principio de período contable
 El principio de ingresos
 El principio de realización
Contabilidad por devengado vrs contabilidad sobre bases de
efectivo
Existen dos formas de hacer la contabilidad
1. La contabilidad por devengado: Registra el efecto de cada
transacción conforme ocurre, es decir:
 Los ingresos se registran cuando se ganan aunque no se hayan
cobrado o recibido el pago de dichos ingresos por servicios.
 Los gastos se registran cuando se incurre en ellos, aunque no se
hayan pagado.

Por ejemplo, la energía eléctrica que se consumió en el mes de mayo

del 2013, se pagará en el mes en que llegue el recibo de pago que es el
mes de junio del 2013, el registro del gasto de energía se hace en el mes
en que se consume es decir en el mes de mayo, no en el mes que se
paga que es el mes de junio del 2013.
Otro ejemplo: Suponga que una empresa compró L. 3,000.00 de
suministros de oficina a crédito, el 15 de mayo de 2013 y pagó la
cuenta en su totalidad, el 3 de junio de 2013. Sobre bases devengadas,
la empresa registra esta transacción como sigue:
PRINCIPIOS CONTABLES

El período contable asegura que la información se reporte con

frecuencia. Para medir el ingreso, las compañías actualizan sus
cuentas al final de cada período.
Una empresa sabrá con certeza del 100% qué tan bien ha
operado, tan solo si la compañía vende los activos, paga los
pasivos y entrega cualquier sobrante de efectivo al propietario.
Este proceso del negocio se denomina liquidación.
El período contable anual abarca el año calendario o fiscal, del
1 de enero al 31 de diciembre. Otras empresas usan un año
fiscal, el cual termina en una fecha distinta al 31 de diciembre,
esto por razones de su actividad propia o por que las empresas
deben brindar informes a su casa matriz en otro país y ésta
realiza su cierre anual de operaciones en otra fecha diferente a
lo que establece el código tributario en Honduras.
EL PRINCIPIO DE INGRESOS

El principio de ingresos indica a los

contadores:
 Cuándo registrar un ingreso, es decir, cuándo
hacer un asiento de diario para un ingreso por
los servicios prestados.
 La cantidad de los ingresos que se debe
registrar.

En contabilidad registrar algo significa hacer

un asiento en el diario. Es ahí donde inicia el
proceso. El principio de ingresos establece que
un ingreso se debe de registrar cuando se haya
ganado. El ingreso se gana cuando la empresa
entrega un bien o servicio al cliente. La
empresa hizo todo lo que requiere el contrato
de ventas, es decir, se completó el proceso de la
venta aunque el cliente no haya pagado por
dicho servicio.
¿POR QUÉ AJUSTAR LAS CUENTAS?
Los asientos de ajuste también actualizan las
cuentas de activos y de pasivos. Los ajustes
son necesarios para medir: la utilidad (o
pérdida) neta sobre el estado de resultados, y
los activos y los pasivos en el balance general.
Este proceso del fin del período se denomina
realización de ajustes o ajuste de libros.
Recuerde los siguientes tres hechos acerca de
los asientos de ajuste:
 Los asientos de ajuste nunca implican
efectivo.
 Los asientos de ajuste: Incrementan los
ingresos obtenidos o incrementan un gasto.
 La palabra “devengado” significa que se
debe registrar en el diario cualquier cantidad
que se le indique, también significa: qué se ha
ganado o qué se ha gastado.
PAGOS ANTICIPADOS

Gastos pagados por adelantado: Estos son gastos que se pagan anticipadamente.
Cuando se consume el pago adelantado, la porción usada del activo se convierte en
un gasto mediante un asiento de ajuste en el diario.
Son ejemplos de gastos que se pagan por adelantado: Renta pagada por adelantado,
seguro pagado por adelantado, publicidad pagada por adelantado y suministros.
La renta pagada por adelantado, es la renta que los arrendadores cobran
anticipadamente para que el arrendatario pueda hacer uso del local posteriormente.
Este análisis también es aplicado para las pólizas de seguros que generalmente, las
primas de seguros abarcan una cobertura de 1 año, este año de cobertura no
necesariamente coincide con el año calendario. Cuando se realiza el pago del seguro
se convierte en un activo, y a medida que transcurre el tiempo se debe trasladar al
gasto pues ya se ha recibido la cobertura del seguro.
Otros gastos pagados por anticipado son publicidad pagada por adelantado que
funciona de igual manera que la renta y el seguro pagado por adelantado o
anticipado. En este mismo tipo de ajustes se tiene los suministros, que lo forma toda
la papelería y útiles de oficina que se usan para realizar la actividad del negocio y
que se compra por cantidades mayores pero que no se gasta en el momento en que se
compra.
ACUMULACIONES DEVENGADAS

Gastos devengados: El término gasto devengado se refiere a un

gasto que se ha recibido pero que aún no se ha pagado. Un gasto
devengado crea un pasivo pues se ha recibido el gasto pero el
pago de dicho gasto se realiza posteriormente.
Recuerde que los gastos anticipados y los gastos devengados
son conceptos opuestos.
Un gasto pagado por adelantado se paga primero y se reconoce
como gasto después. Un gasto devengado, se reconoce como
gasto primero y se paga después
MODULO V CONTABILIDAD
GENERAL

LA HOJA DE TRABAJO
Los contadores usan con frecuencia una hoja de trabajo, es decir, un
documento no formal con varias columnas, para resumir los datos de los
estados financieros. La hoja de trabajo no es un libro de diario, de mayor ni
un estado financiero.
Es nada más un instrumento de resumen que ayuda a identificar las cuentas
que requieren un ajuste. Como todo documento formal o informal de
contabilidad, debe de tener un encabezado de la parte superior, en este caso
indica:
 Nombre de la empresa
 Título del documento (Hoja de trabajo contable)
 Período cubierto por la hoja de trabajo

Ejemplo:
PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A
PARTIR DE UNA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo muestra la cantidad de la utilidad neta o de la

pérdida neta para el período; sin embargo, es un documento
interno. Todavía tenemos que preparar los Estados Financieros
para quienes toman decisiones.

REGISTRO DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE A PARTIR

DE UNA HOJA DE TRABAJO

El ajuste de cuentas requiere de asientos de diario y de traspasos

a los mayores. Aprendimos como preparar asientos de ajustes de
diario en el módulo IV. Los ajustes que se registran en el diario
después de que se ingresan en la hoja de trabajo son
exactamente los mismos asientos de ajustes de diario.