CURSO: EJECUCIÓN, MONITOREO,

EVALUACIÓN DE PROYECTOS
SOCIALES

Jeannette Bengoa Lazarte

Docente Principal
E.P. DE TRABAJO SOCIAL - UNSA
CAPÍTULO iI
MONITORE0 DE PROYECTOS
UNIDAD II
MONITOREO DEL PROYECTO SOCIAL
Para Monitorear y evaluar proyectos es indispensable
definir de manera clara y precisa:

¿Cuáles eran el o los problemas que se prentendía

enfrentar con el proyecto?
¿Qúe objetivos se esperaba alcanzar?
¿Qúe resultados específicos se esperaba obtener?
¿Cuáles eran los supuestos claves que tomamos en
consideración?
¿Qué actividades se diseño para lograr los objetivos?
¿En qué tiempo se esperaba lograrlos?
¿Qué recursos se asignaron para ello.
UNIDAD II
MONITOREO DEL PROYECTO SOCIAL

• Además de respuestas claras y precisas a estas

preguntas, para monitorear y evaluar proyectos
debemos tener posibilidades de hacer un
seguimiento de todo lo que va sucediendo a lo
largo del desarrollo de los mismos. Para ello es
necesario que los objetivos hayan dejado de ser
aspiracioens o deseos para convertirse en cambios
posibles de observar. El diseño del marco lógico
constituye un esfuerzo de precisión de la
propuesta de cambio a alcanzar y en esa medida,
es el punto de partida de la evaluación de sus
objetivos y resultados.
UNIDAD II
MONITOREO DEL PROYECTO SOCIAL
El insumo fundamental para realizar el monitoreo es la
planificación operativa. Por eso el plan operativo debe
ser preciso y claro, además de estar ordenado
cronológicamente para faciliar el seguimiento de la
ejecución de las actividades y el cumplimiento de las
metas identificadas.

Tanto el monitoreo como la evaluación producen

información para retroalimentar los diferentes nivels del
proyecto, permitiendo a sus gestores tomar decisiones y
hacer correcciones que ayuden al cumplimiento de las
metas y al logro de los objetivos (propósitos resultados).
Si bien el monitoreo y la evaluación están
estrechamente relacionados y muchas veces usan la
misma información, es importante no confundirlos.
 TOPICOS MONITOREO
Objetivos que persiguen Dar información sobre el
cumplimiento del POP a fin de
hacer correcciones
Aspectos que consideran Cumplimiento de actividades y
tareas; logro de las metas que
éstas se propusieron. Uso de
recursos.
Frecuencia sugerida Mensual
Fuentes Informes Producidos por el
equipo del Proyecto
Responsables Equipo del Proyecto
EVALUACIÓN
Determinar los logros del
proyecto y compararlos con los
que éste se había propuesto.
Cumplimiento de toda la
jerarquía de objetivos en
términos de pertinencia, eficacia,
eficiencia, impacto y
sostenibilidad
Trimestral, semestral, anual, final
Informes de monitoreo,
seguimiento de los indicadores,
información externa.
Equipo del proyecto y/o
especialistas expertos, a veces
destinatarios.
El Monitoreo de Actividades:
Definición, característica y formulación

La tarea de organizar el monitoreo de un programa

o proyecto debe realizarse durante su diseño y no
cuando éste sea aprobado. En la planificación del
monitoreo se definirá quiénes serán los
responsables de su realización y se asignará los
tiempos y fondos necesarios para llevarlo a cabo. De
otro lado, organizar el monitoreo junto con el diseño
del proyecto permite que quienes van a
responsabilizarse de su ejecución, entiendan las
funciones, sentido y utilidad que éste tiene, y se
comprometan a llevarlo a cabo con seriedad.
El Monitoreo de Actividades: Definición, característica y formulación

El monitoreo es una función que busca conocer cómo se están realizando las actividades y
tareas definidas en la planificación operativa (POP), y si estas están cumpliendo con las
metas diseñadas en los plazos previstos y con los recursos asignados. Este trabajo es
también conocido con el nombre de seguimiento de la ejecución de actividades, debido a su
exigencia de brindar información permanente y continua sobre los avances del proyecto.

El monitoreo tiene como objetivo producir información que posibilite tomar medidas
correctivas para mejorar la eficacia y eficiencia del Plan Operativo, redefiniéndolo si fuera
necesario. Las discrepancias manifestadas entre la ejecución real y la programada
permitirán modificar aquellas actividades que no estén contribuyendo al logro de las metas
esperadas, ajustar los plazos y perfeccionar el manejo de los recursos.
El Monitoreo de Actividades:
Definición, característica y formulación

El monitoreo es una función interna ejecutada normalmente por el

equipo o las instancias que la institución designe. Cada responsable
de una actividad lo es también de producir la información para el
monitoreo. A la vez los momentos de revisión de la marcha del
proyecto se constituyen en oportunidades privilegiadas para reunir
al equipo y debatir sobre lo que está sucediendo, mejorando así su
integración, su comunicación interna y con la institución, y el
conocimiento del equipo sobre el proyecto. Evidentemente, todo
ello redunda en una mejor calidad del trabajo y por lo tanto, en las
posibilidades de éxito del proyecto.
El Monitoreo de Actividades: Definición, característica y formulación

En la medida que el monitoreo revisa el cumplimiento del POP y

sirve para tomar decisiones dirigidas a corregir posibles errores o
insuficiencias, debe realizarse trimestralmente.

Los aspectos que se considera en el monitoreo son:

• Las actividades o tareas, para determinar si se están
alcanzando las metas programadas en el Plan Operativo (en la
cantidad y calidad previstas) y si se está cumpliendo con los
plazos.
• Los recursos para determinar si se están suministrando y
usando en las cantidades y momentos previstos en el POP
Diseño del monitoreo de actividades de un Proyecto

El diseño del monitoreo se basa en la planificación operativa y

requiere organizar el recojo de información que permitirá tomar
decisiones rápidamente y hacer las correcciones necesarias para
garantizar lo planificado. Para ello se debe señalar con mucha
precisión lo siguiente:
La información que es necesario recoger
Los instrumentos que se usarán para ello
Las fuentes donde se encuentra esa información
La frecuencia con la que se recogerá la información.
Los responsables de hacerlo.
El destino que se le dará.
 CUADRO PARA ORGANIZAR EL MONITOREO DEL
PROYECTO
Código Actividades Metas Recursos Indicadores Fuentes de Instru- Frecuencia Responsable Fecha de Entregar
Asignados Información mentos presentació a:
n de
Informe

Columnas trasladadas del plan operativo Información requerida para el monitoreo

 Diseño del monitoreo de actividades de un Proyecto
 Las cuatro primeras columnas del cuadro se copian del POP y se constituyen en
el referente para contrastar lo programado con lo que realmente ha sucedido.
El monitoreo en particular establece una vinculación importante entre el nivel
programático y el manejo financiero del proyecto.
 En las siguientes columnas se colocan:
 Indicadores, que señalan la información que nos permitirá conocer el progreso
o avance de las metas.
 Fuentes de información, espacio y/o persona donde se obtendrá la
información necesaria para saber si la meta se ha cumplido y cuales han sido
los recursos realmente invertidos en cada actividad y tarea.
 Instrumentos necesarios para la recopilación de la información.
 Frecuencia con que se recogerá la información.
 Los responsables de llevar a cabo cada actividad o tares
 La fecha en que se presentará el informe
 La persona a quien se debe dirigir el informe
 CUADRO PARA ORGANIZAR EL MONITOREO DEL
PROYECTO
Código Actividades Metas Recursos Indicadores Fuentes Instru- Frecuenci Respon- Fecha de Entregar
Asignados de mentos a sables presentaci a:
Informaci ón de
ón Informe
Jornada de 120 participantes Total: $550 N° de participantes Informes Reportes Una vez Perico 20/11/20 Directora de
101 sensibilización Producción de Propio: $400 en las jornadas Internos Trimestrales completada Fuentes la
materiales apoyo Otros: $150 N° de materiales Mensuales la actividad Institución
producidos
10101 Preparación 1 ficha Total: $280 Materiales Formulario Una vez Roxana 22/11/20 Perico
de materiales 1 separata Propio: $200 Producidos de la oficina completada Acobo Fuentes
3 guías Otros: $80 Facturas de la tarea
200 ejemplares comprobant monitoreo
es de gastos Reportes
financieros
10102 Organización 200 invitaciones Total: $380 Lista de 12/11/20 Perico
Y convocatoria enviadas. Propio: $300 invitados Reportes Una vez Roxana Fuentes
Alimentos Otros: $80 Contratos Financieros completada Acobo
contratados Faccturas la tarea
Comproban.
10103 Ejecución 120 participantes Total: $150 Control de Una vez 20/11/20 Perico
permanentes Propio: $100 asistencia Reportes completada Roxana Fuentes
Otros: $50 Facturas Financieros la tarea Acobo
Comproban.
10104 Evaluación Jornada Evaluada Informe de Una vez Perico 15/22/20 Directora de
(informe) Evaluación completada Fuentes la
la tarea Institución
Reportes de monitoreo
 El monitoreo produce en forma permanente información muy valiosa, la que
deberá ser acopiada y procesada de manera que sea útil para la toma de
decisiones y para hacer las correcciones necesarias en la ejecución del proyecto.

 La información recogida por los responsables de hacer el seguimiento de cada

tarea o actividad debe ser organizada por el jefe del prohecto, quien la
presentará al equipo para su análisis y procesamiento. Estos espacios de
reflexión deben reforzar el espíritu del equipo, permitiendo que cada integrante
asuma con seriedad sus responsabilidades y que conjuntamente revisen la
marcha del proyecto. A la vez, posibilitan el planeamiento y coordinación
colectiva de las actividades del próximo periodo, incluyendo la ejecución
presupuestal y el flujo de fondos.

 Luego de realizar el análisis de la información, el responsable del monitoreo

emitirá reportes y formulará recomendaciones dirigidas al equipo ejecutor, a la
dirección de la institución y, de ser necesario, a las entidades cooperante que
financian el proyecto. La frecuencia de estos reportes deberán ser por lo menos
trimestral.
Reportes de monitoreo
 Los reportes del monitoreo incluirán los siguientes contenidos:
 Una comparación entre las actividades planificadas y las realmente
ejecutadas en el periodo, considerando por lo menos el cumplimiento
de los plazos, el abastecimiento y uso de los recursos y el logro de las
metas.
 Los principales logros o aspectos positivos que se constatan el el periodo
 Las dificultades y situaciones imprevistas suscitadas durante el período y
cómo se enfrentaron y/o en el manejo de los recursos.
 La planificación del siguiente período, que servirá de referente para el
monitoreo correspondiente.
 Un acápite de observaciones, en el cual se haga una breve comparación
con los reportes anteriores, señalando las situaciones recurrentes
(positivas o negativas) y otros aspectos que se considere necesario
mencionar.
Reportes de monitoreo (Ejemplo)
Área: (Número o Código) Nombre: __________________________
Actividad: (Número o Código) Nombre: __________________________
Calendario
Fecha de inicio estimada: dd/mm/ aa
Duración estimadas: dd/mm/ aa
Responsable: ____________________

Resultados (Objetivos ubicados a nivel de Resultados en el M.Lógico y que tienen relación con las actividades y tareas
monitoreadas.
Metas Anuales (Indicar las metas correspondientes planificadas para el periodo en medición)
Descripción de las actividades y tareas (Indicar las actividades y tareas correspondientes planificadas para el periodo en
medición).
Actividades y tareas ejecutadas en el periodo (Indicar todas las actividades y sus respectivas tareas ejecutadas en el
periodo relalcionandolas con las metas, plazos y recursos destinados para cada una de ellas).
Avance o cumplimientpo de Metas en relación al Plan Anual (Señalar en términos cuantitativos el logro o avance de las
metas correspondientes de acuerdo al Plan Anual).
Observaciones/Dificultades encontradas (Señalar las dificultades encontradas o situaciones imprevistas indicando de qué
manera afectaron las actividades planificadas del periodo y qué cambios podrán originar en el siguiente).
Actividades y tareas planificadas para el siguiente periodo (Indicar las actividades correspondientes al siguiente periodo
teniendo en consideración el Plan Operativo. En caso de posibles modificaciones, fundamentarlas).