FACULTAD DE EDUCACIÓN

Maestría en Alta Dirección de Servicios Educativos (MADSE)

Primer semestre
Cohorte XI

Seminario
“7502- Fundamentos de marketing de servicios: Gestión cultural”

Docente invitado
Luís Enrique Escobar Patiño
Productor

Viernes 15 de noviembre de 2019

PRE-PRODUCCIÓN:
Periodo de diseño,
preparación, planeación y
presupuesto del evento.
 
Etapas:
Información:
Hace referencia a todos los datos que te comparten del evento por parte de
la dirección general.
Idea:
- Base e inicio de toda producción.
- Crear un banco de ideas.
- En algunas partes del mundo pagan por las ideas.
Desarrollo:
- Es la acumulación de información más detallada de la idea.
Concepto:
- Es la columna vertebral de nuestro evento, todo se debe desarrollar
alrededor del concepto.
 Levantamiento:
Es la acción de tomar medidas, sacar registro fotográfico y
fílmico, con el fin de plasmar en un plano el área de
trabajo del evento.

 Diseño:
Puesta en marcha del concepto
Plasmar la idea original y desarrollar cada momento de la
misma.
Diseño….
Lista de Chequeo:
- Es la lista que hacemos de todo lo que necesitamos para nuestro
evento.
-Tomar como referencia la lista que hacemos cuando nos vamos a
ir de paseo.
(ver formato check list)
Método de recorridos:
- Ejercicio que consiste en hacer el recorrido exacto que hacen
algunos actores importantes del evento, Ej.: El público, el artista,
etc.
- Este ejercicio se hace desde que sale de la casa hasta que vuelve
a ella.
 Organigrama:
Esquema de jerarquías del equipo de trabajo.
Dirección General:
- Es la encargada de marcar las directrices del evento.
- Define el concepto.
- Consigue el dinero y el apoyo.
- Contrata en primer lugar a su productor.
- Debe tener el control total del evento.
Producción General:
-Es la encargada de Diseñar, Planear, Presupuestar y Ejecutar (En resumidas cuentas HACER el
evento).
- Debe tener el control total del evento.
Dirección Administrativa:
- Es la encargada de todo lo administrativo y complementario del Evento.
- Es un área de apoyo al proceso creativo y conceptual
Encierra áreas como:
Contabilidad y Finanzas.
Mercadeo, Publicidad y Ventas.
Comunicación y prensa.
Logística en algunos casos.
Permisos, Impuestos y Obligaciones.
Ordenes de servicio o Contrataciones.
Sistemas de pagos.
Bodegaje, Transporte y Mensajería.
Aseo, Baños, Conserjería y catering.
Seguridad y Vigilancia.
Inventarios y Archivos; etc.
Dirección Artística:
-Es la encargada de todo lo relacionado con los artistas de
nuestro evento.
- Maneja banco de Artistas.
- Selección, Formación, Evaluación y Definición de artistas.
- Establece coreografías y todo lo relacionado.
- Dirige ensayos y cronograma de estos.
- Genera motivaciones, mecanismos de control y rotación de
Artistas.
- Crea números artísticos.
Dirección Técnica:

-Es la encargada de todo lo relacionado con el personal y el

equipo técnico del evento.
-Encierra áreas como: Sistema eléctrico, Sonido, Luces,
Escenografía, Utilería, Video, Efectos especiales, Tramoya y
Rigging, Sillas, Mesas, Espejos y Racks, Carpas y techos,
Ventilación, calefacción y Aire acondicionado, Tarimas y
Tablados, Caminos y áreas de comunicación, Estructuras y
Aforos, Vallas, Encierros y Divisiones; personal logístico,
etc.
Producción escénica:
Esta área se encarga de diseñar, coordinar, establecer tiempos de
montaje y cumplimiento del programa establecido.
La producción escénica abarca varios puestos de trabajo como son:
Diseño técnico: Esta se encarga de establecer, seleccionar, distribuir
todo el equipo y personal técnico que se va a utilizar en el evento.
Jefatura técnica: Determina las etapas y tiempos del montaje.
Jefatura de escenario: Máxima autoridad en el escenario y debe
organizar a todos los artistas para que el programa salga fluido y sin
baches en los tiempos estipulados.
 Cronograma de trabajo.
Ver Esquema. 
 Guion Montaje técnico.
Es la guía con tiempos exactos, que va desde el inicio del montaje hasta el inicio
de la función. Ver guion Ejemplo.
 Presupuesto:
Cotización:
Debe cotizarse cada uno de los ítems del presupuesto de forma legal y actualizada.
Nota: En ocasiones el cliente solicita tres cotizaciones por ítem.
Primario:
Es el primer presupuesto que realizamos y debe contener estrictamente todas
nuestras necesidades, sin olvidar nada.
Este presupuesto regularmente es el más alto de todos.
 Presentación:
Se debe hacer una presentación de este presupuesto muy clara y utilizando todos los
recursos necesarios para que el cliente quede claro y satisfecho.
   Aprobación:
El Cliente debe aprobar de forma oficial.
En caso de que no esté de acuerdo, se realizaran primer los cambios pertinentes y luego
la aprobación oficial.
 Presupuesto base:
Los cambios del presupuesto primario generan el presupuesto base, que simplemente es
aquel que utilizamos como guía para realizar nuestro evento.
 Ordenes de Servicio o Contratación:
Después de aprobado todo, se debe iniciar la etapa de contratación, basados en las leyes
actuales que rigen este tipo de espectáculo
 EJECUCIÓN:
Periodo de realización del
evento.
 Etapas:
 Montaje:
Aplicación del Guion Técnico:
El Guion Técnico es nuestra carta de navegación, la cual debemos hacer
cumplir estrictamente.
Inventario:
Cada proveedor debe presentar un cuadro de inventario de todo lo que llega
a la zona de montaje.
Seguridad:
Tanto los proveedores, como la organización deben de prestar el servicio de
seguridad para toda la zona de montaje y así asegurar que todo lo que
llego se vuelva a ir.
 
 Ensayos:
Marcación:
Es el ensayo que tiene como único fin, el ubicarse bien en el
espacio.
Parciales:
Son los ensayos que se hacen de una parte de la coreografía o del
espectáculo.
Generales:
Es el ensayo que se realiza tal cual es la función, sin parar, pase
lo que pase.
 
 Archivo:
Fotográfico, Audiovisual y de datos:
Siempre debe quedar registro de todo lo que se haga,
para anexarlo al informe final.
 Función:
Programa:
Es el guion que se realiza del evento con tiempos exactos.
No está sujeto a cambios.
Jefatura de escenario:
Máxima autoridad del escenario, que tiene la responsabilidad de hacer
cumplir con el programa.
Puede tomar decisiones determinantes con el programa.
Archivo:
- Fotográfico, Audiovisual y de datos.
Siempre debe quedar registro de todo lo que se haga, para anexarlo al
informe final.
 POST-PRODUCCIÓN:
 Desmonte: Se retiran todos los elementos que se
hayan empleado para la función.
Inventario: Ídem.
Seguridad: Ídem.
Archivo:
- Fotográfico, Audiovisual y de datos - Ídem.
 Evaluación:
Presupuesto ejecutado.
Es la revisión de gastos para ver si concuerda con lo
presupuestado.
Combinación de presupuesto.
Es el cuadro comparativo de presupuestos para determinar a
golpe de ojo que fue lo que ocurrió en nuestro evento.
Reuniones de evaluación.
Revisión de la evaluación de todas las áreas
 Informe final:
Elaboración detallada de todo lo que sucedió en nuestro
evento.
Incluye todo lo recopilado y archivado. (material impreso,
fotográfico, audiovisual)
Esto se debe hacer siempre, así sea que usted no vuelva hacer
este evento (Cuestión de ética y profesionalismo).
 
 Presentación:
Se debe presentar el informe final con todos los aspectos y
entusiasmo, como cuando se hizo la primera propuesta.

 Archivo general:
Se debe archivar de forma segura e informar donde está todo
para que se pueda estar revisando.
Hacer estas sugerencias al Cliente.