Costeo basado en

actividades
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Surgió en los 90 y fue impulsada por

Robert Kaplan y Robin Cooper
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¿Cómo trabaja El ABC parte de la información

ABC? contable y la agrupa en elementos
de costo. Estos gastos son
asignados a las actividades de la
empresa
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de la informacion El Costeo basado en actividades

constable a loss elements
del cost agrupa los rubros contables de
gastos en elementos de costo, de
modo que cada elemento de costo
refleja el uso de un recurso
determinado.
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Para determinar los costos por actividad se

deben cumplir los siguientes pasos:
 
El Costeo de las
actividades  identificar las actividades realizadas;
 ajustar la información contable para obtener
el valor de los recursos consumidos
(elementos de costo);
 asignar los elementos de costo a las
actividades mediante el empleo de
trazadores.
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Actividades lo que se realiza con habitualidad y tiene un objetivo en

sí mismo. Su nivel de detalle debe ajustarse para lograr un número de
actividades, que permita a la vez:

 su visualización de conjunto y la identificación de las medidas en que

consumen recursos,
 criterios comunes a lo largo de toda la organización,
 obtener información cualitativamente útil para conocer y comprender
el comportamiento de los costos de la empresa, sus orígenes y
destino, con un nivel de apertura que se adapte al requerido para las
decisiones que habrá de fundamentar.
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En un departamento de compras, podríamos encontrar, a vía de

ejemplo, las siguientes actividades:
Desarrollarse a estrategia de negocio, relaciones con
proveedores, administrar mercaderías de compras, pedir
cotización, concretar compra
Administrar contrato, coordinar con otros sectores, participar
en capacitación, supervisar empleos.
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Veamos algunos
trazadores posibles  mano de obra:
por Elemento de  Edificios:
Costo:  Equipos: horas maquinas
 Comunicación: número de llamadas por
actividad
 Gastos administrativos:
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qué actividades son las que generan mis mayores

  costos.
Análisis del costo
por actividades
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ubica los costos por actividades identificando así en qué

se gasta. Esta información es la base para los análisis que
permitirán a la empresa identificar oportunidades
concretas de reducción de costos
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Esta información permite focalizar los esfuerzos de racionalización y

reducción de costos en aquellos puntos donde la empresa posee
oportunidades reales.

Para identificar tales oportunidades, es importante enriquecer el análisis

calificando a las actividades mediante atributos de interés para las
decisiones que la empresa debe tomar

valor agregado para el cliente, necesidad de la actividad, posible

subcontratación de la misma, contribución a la calidad
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Naturalmente esta información, por sí sola, no es suficiente para sustentar
decisiones de racionalización y reducción de costos. Para ello es necesario
emplear los atributos en forma combinada para responder a interrogantes
tales como:

 Cuáles son las actividades más costosas y que no agregan valor

 Cuales las menos costosas y que agregan valor
 De las primeras cuales pueden ser subcontratadas y aun no lo están
 De estas que porción de su seria subcontratada
  

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1. IDENTIFICAR Y DEFINIR LAS ACTIVIDADES RELEVANTES
PASOS PARA 2. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES POR CENTROS DE COSTOS
DISEÑAR UN 3. IDENTIFICAR LAS COMPONENTES COSTOS INDIRECTOS
SISTEMA DE 4. DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES Y
COSTOS
COSTEO
5. CALCULO DE CIF DETALLADO Y TOTAL
BASADO EN 6. CALCULAR EL % CONSUMIDO DE CIF POR CADA ACTIVIDAD
ACTIVIDADES (INDUCTOR DE COSTO)
7. CALCULAMOS EL COSTO INDIRECTO PARA CADA ACTIVIDAD
(FLUJO DE COSTOS)
8. CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO(VALOR Y %) DE LOS COST-
DRIVERS
9. ASIGNACIÓN DE CIF A CADA PRODUCTO Y ACTIVIDAD
10. CÁLCULO DEL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE CADA
PRODUCTO.
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IDENTIFICAR Y DEFINIR LAS ACTIVIDADES RELEVANTES

Este es el primer paso para el diseño del sistema de costeo, consiste en

identificar las actividades del área productiva de la empresa, mediante la
observación del trabajo o acciones realizadas por los empleados en cada
proceso.
Una vez identificadas las actividades se realiza un listado o inventario de
actividades.
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ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES POR CENTROS DE COSTOS

Para determinar los centros de actividad es necesario unir las actividades

relacionadas y agruparlas homogéneamente, lo que disminuirá la cantidad de
actividades en el proceso productivo y por ende el número de tasas de
asignación de los costos indirectos, se establecerán actividades principales o
los llamados también centros de actividad, que serán utilizados para todo el
proceso de asignación del costeo ABC.
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IDENTIFICAR LAS COMPONENTES COSTOS INDIRECTOS

Se realiza una listado de los costos utilizado para acumular los costos
indirectos de fabricación, incurrido en los siguientes durante un mes
determinado.
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DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES Y
COSTOS

Una vez que tenemos el detalle de los costos indirectos es necesario

relacionarlos con cada una de las actividades. Esto se hace en base a un
análisis y observación de qué recursos indirectos se consumen en cada una
de las actividades principales.
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CALCULO DE CIF DETALLADO Y TOTAL

Es necesario recopilar los costos indirectos con sus respectivos valores. La

contadora de la empresa va contabilizando cada uno de los costos, para al
final del mes sacar el reporte con el total de estos, y asignar a las productos
respectivamente.
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CALCULAR EL % INCURRIDO DE CIF POR CADA ACTIVIDAD
(INDUCTOR DE COSTO)

Para calcular el porcentaje de incurrido de costos indirectos por cada

actividad es necesario hacer un estudio de qué recursos consume cada una
de las actividades del proceso productivo.
En el proceso productivo existen diferentes actividades que a su vez tienen
diferentes tareas, que para su funcionamiento normal necesitan de recursos
materiales, humanos, y costos indirectos. Estos costos indirectos son
consumidos según las necesidades de cada actividad.
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CALCULAMOS EL COSTO INDIRECTO PARA CADA ACTIVIDAD
(FLUJO DE COSTOS)

Se calcula el valor individual por cada actividad y se calcula un total de

costo por cada actividad.
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CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO(VALOR Y %) DE LOS COST-
DRIVERS

Determinación de los tiempos de horas hombre en cada una de las

actividades. Para la realización de este paso es necesario que una persona
esté en la planta durante todo el proceso para determinar con exactitud qué
tiempo se demoran en cada actividad del proceso productivo.
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ASIGNACIÓN DE CIF A CADA PRODUCTO Y ACTIVIDAD

El cálculo de estos se lo hace mediante los porcentajes calculados

anteriormente en la tabla anterior.
En esta tabla se puede observar el costo indirecto asignado a cada una de las
obras.
Se calcula multiplicando el valor de CIF total por cada actividad de la tabla
siguiente por los % de cada una de las actividades la tabla anterior.
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CÁLCULO DEL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE CADA
PRODUCTO.

Este es el último paso del proceso se calcula el costo total de cada una de los
productos, juntando todos los costos de cada producto (Materiales consumidos, mano
de obra y costos indirectos).
Para el cálculo del costo total del mes y unitario por cada producto utilizamos los
datos de mano de obra y materia prima.
Costos indirectos utilizados serán los calculados por el sistema ABC.
  Analiza el proceso de producción enfocado a las 25
actividades.
 Busca la optimización de las actividades y los
recursos.
 Permite determinar los costos de una actividad.
 Determina bienes o servicios que generan mayor
VENTAJAS contribución al negocio.
 Facilita el mejor control y administración de los
CIF.
 Suministra información para decisiones
estratégicas.
   Permite conocer y hacer proyecciones de tipo
financiero.
 Mide el desempeño de los empleados y
departamentos, asimismo identifica el personal
requerido por la empresa.
 La rentabilidad de los productos y clientes se
pude medir con mayor precisión
 
  Centran exageradamente la atención en la 26
administración y optimización de los costos,
descuidando la visión sistémica de la organización.

 Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr

implementación adecuada.
DESVENTAJAS
 La elección de los generadores es a criterio, se
necesita mucha experiencia para determinarlos.

 ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva

variabilidad de costos futuros complica
administrarlo.

 Consume gran parte de los recursos en las fases de

diseño e implementación. 

 Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra

obtener el costo exacto de los productos pues
existen efectos o gastos realizados a última hora
que no pueden dividirse adecuadamente
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El objetivo  del ABC es proporcionar información para la
toma de decisiones; para analizar el costeo de productos,
servicios y procesos así como medir costos de los recursos
  utilizados para poder aumentar los ingresos, productividad
conclusiones  y eficacia en el empleo de dichos recursos.
 

El método ABC ayuda a las organizaciones  obtener

mejor información sobre sus procesos y actividades
mejorando sus operaciones.

Proporciona ventajas competitivas y mejora el

rendimiento de la empresa que emplea éste método.