LA CONFERENCIA

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¿Qué es una conferencia?
• Una conferencia es una reunión de personas con un interés o una
formación en común, que tiene el propósito de permitirles
conocerse, aprender y discutir sobre problemas e ideas y de
convertir ese asunto en un tema de mutua preocupación.
• Hay diferentes tipos de conferencias:
• Académicas
• De asociaciones profesionales

• De capacitación

• Relacionadas con un tema o problema determinado

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¿Por qué organizar una
conferencia?
• Hay un problema que necesita ser examinado.
• El campo de conocimiento necesita una conferencia.
• La organización o grupo quiere comenzar con reuniones
anuales.
• Hay una crisis u oportunidad que debe ser encarada.
• Se quiere establecer la legitimidad del campo.
• Información recibida del campo o de la comunidad la requieren.

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¿Por qué organizar una
conferencia?
• Un patrocinador lo requiere.
• Se desea reclutar gente para avanzar en el campo.
• Es una cuestión de prestigio, credibilidad o credenciales para la
organización.
• Es parte del trabajo.

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¿Quién puede organizar una
conferencia?
• Asociaciones y organizaciones profesionales.
• Agencias gubernamentales.
• Coaliciones.
• Organizaciones individuales.
• Instituciones educativas.
• Grupos de activistas comunitarios o de apoyo.
• Un grupo con una apuesta o interés en el tema de la conferencia.

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¿Cuando organizar una
conferencia?
• Cuando se quiere informar al campo, a un grupo en particular o al
público acerca de un tema.
• Cuando se desea reunir gente con especialización para encarar un tema
que necesita ser tratado o para resolver un problema.
• Cuando se necesita dar a conocer un nuevo trabajo en el campo.
• Cuando se quiere entusiasmar a la gente acerca de su trabajo.
• Anualmente, cuando se quiere congregar al campo de conocimiento,
profesión, coalición o grupo de interés para aprender, interrelacionarse,
celebrar éxitos y enfrentar desafíos.

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¿Cómo organizar una
conferencia?
• Crear una infraestructura al:
• Elegir un equipo o comité organizador.
• Designar un coordinador.
• Establecer un sistema de comunicación.

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¿Cómo organizar una
conferencia?
• Planificar la conferencia:
• Acordar el propósito de la conferencia.
• Identificar los participantes que interesa atraer.
• Fijar la duración y la fecha.
• Planificar el contenido.
• Encargándose de la logística.
• Poner en claro la coordinación y la resolución de problemas.

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¿Qué hacer?
• Darle publicidad a la conferencia.
• Inscribir a los participantes.
• Reclutar a los presentadores.
• Realizar la conferencia.
• Evaluar la conferencia.

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