● ADMINISTRACIÓN DEL

PROYECTO EMPRESARIAL.

Méndez Cruz José Eliud

Rodríguez Morales Reúna Oliva
Rivera Lozano Jared Enrique
Juárez Hernández Daniel
Ortiz Hernández Christian
Martínez García José Francisco
“5.1 ADMINISTRACIÓN
DEL ALCANCE”
¿Qué es la administración del alcance en el
proyecto empresarial?
• La administración del alcance incluye los procesos y actividades necesarios para
asegurar que el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido está incluido en el
proyecto.
• Se relaciona principalmente con la definición de lo que está y lo que no está
incluido.

• Alcance del proyecto. El trabajo que debe

realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las características y funciones
especificadas.
• Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las
herramientas y técnicas asociadas, varían según el área de aplicación y
normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto.
• Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestión del alcance
del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera
general.
• La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT
asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la línea base del
alcance del proyecto. Esta línea base del alcance se monitorea, se verifica y se
controla durante todo el ciclo de vida del proyecto
Construcción.
• Para realizar la Gestión del Alcance en tu proyecto empresarial debes tener en cuenta
los siguientes criterios:
• 1. Alcance del proyecto
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las características y funciones especificadas.

1.1 Recopilar Requisitos.

1.2 Definir el Alcance.
1.3 Crear la EDT.
1.4 Verificar el Alcance.
1.5 Controlar el Alcance.
 1.1 Recopilar Requisitos
• Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a
fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El éxito del proyecto depende
directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto
y del producto.
• Recopilar Requisitos significa definir y gestionar las expectativas del cliente. Los
requisitos constituyen la base de la EDT. La
planificación del costo, del cronograma y de la calidad se efectúa en función de ellos.
• Los requisitos del proyecto pueden incluir los requisitos de la empresa, de dirección de
proyectos, de entrega, etc. Los requisitos del producto pueden incluir la información
sobre requisitos técnicos, requisitos de seguridad, de desempeño, etc.
1.2 Definir el Alcance.
• Definir el Alcance es el proceso que
consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto.

• La preparación de una declaración

detallada del alcance del proyecto es
fundamental para su éxito, y se elabora a
partir de los entregables principales, los
supuestos y las restricciones que se
documentan durante el inicio del proyecto. 
1.3 Crear la EDT.
• Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y
el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
• La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica,
basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para
lograr los objetivos del proyecto y crear los  entregables requeridos, con cada nivel
descendente de la EDT representando una definición cada vez más detallada del
trabajo del proyecto.
• La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo
especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente.
• NOTA: Para obtener información específica sobre la estructura de desglose del
trabajo, consulte la publicación titulada Practice Standard for Work Breakdown
Structures – Second Edition (en inglés).
1.4 Verificar el Alcance.

• Verificar el Alcance es el proceso que

consiste en formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se han completado.
• Verificar el alcance incluye revisar los entregables con el cliente o el
patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y
para obtener de ellos su aceptación formal.
• La verificación del alcance difiere del control de calidad en que mientras la
primera corresponde principalmente a la aceptación de los entregables, el
segundo se refiere sobre todo a corroborar la exactitud de los entregables y su
cumplimiento con los requisitos de calidad especificados para los entregables.
1.5 Controlar el
alcance.
• Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance
del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.
• El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o
las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
• El control del alcance del proyecto también se utiliza para gestionar los cambios
reales cuando suceden y se integra a los otros procesos de control.
Bibliografia.
• https://ucema.edu.ar/6/formacion-medida-para-empresas/alcance

• Practice Standard for Work Breakdown Structures – Second Edition.

• https://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-del-proyecto.html
5.2 Administración de
Recursos Humanos
¿Qué es la Administración de Recursos
Humanos?

La Administración de Recursos Humanos, ARH, es el

departamento de una organización de negocios que se
encarga de las contrataciones, administración y de los
despidos del personal. ARH se enfoca en la función de las
personas en el negocio, asegurando que las mejores prácticas
estén en su lugar todo el tiempo.
Objetivos
❑Objetivos sociales. Gestionar los recursos humanos de la organización de modo tal de repercutir en la
sociedad de manera positiva.

❑Objetivos corporativos. Potenciar el talento humano que hace vida en la organización y maximizar la
productividad.

❑Objetivos personales. Permitir al personal la satisfacción de sus necesidades individuales mediante el

trabajo.
Importancia de la administración de
Recursos Humanos
La administración de recursos humanos es un área estratégica en la gran mayoría de las
organizaciones, indispensable en tiempos de alta competitividad laboral y en mercados
laborales difíciles.

Además, es clave en la administración pública, dado que las instituciones del Estado se rigen por
criterios muy específicos en cuanto a personal y al mismo tiempo deben cuidar las formas al
tratarse de recursos pertenecientes a todos. Del modo que sea, la gestión de los recursos
humanos es clave para el éxito de cualquier empresa.
Responsabilidades Clave
Entre sus funciones esenciales podemos destacar las siguientes:

❖Ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y empleados.

❖Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la
persona que lo ocupe.
❖Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.
❖Reclutar al personal idóneo para cada puesto.
❖Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los
conocimientos del personal.
❖Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía entre éstos, además
buscar solución a los problemas que se desatan entre estos.
Vital en el Crecimiento de un Negocio
El trabajo de ARH implica el entrenamiento del personal en las mejores prácticas de trabajo,
pero también implica la preparación del personal para avanzar dentro de la organización. Este es
un rol clave. Al no retener y contantemente entrenar al personal existente, un negocio no puede
crecer de acuerdo a lo planeado. La experiencia no es fácil de obtener y tener a un personal con
las habilidades necesarias ya en el equipo evita muchos problemas en el futuro. Es más
económico entrenar a personal existente que traer y entrenar a nuevos miembros.
 5.3 ADMINISTRACIÓN DE
LA COMUNICACIÓN
La administración de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos
necesarios para garantizar la adecuada y oportuna recopilación, distribución,
almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del
proyecto.
 CONCEPTO SOBRE COMUNICACIONES

La comunicación comprende todos los intercambios de información entre todos los stakeholders
del proyecto. El que elabora y envía la información es el responsable de realizarlo con claridad, de
manera completa y sin ambigüedades. De forma, que el receptor la reciba y la entienda
correctamente.
 IMPORTANCIA:

• Una comunicación eficaz, crea un puente entre los diferentes interesados involucrados en un
proyecto, conectando diferentes entornos culturales y organizacionales, diferentes niveles de
experiencia, así como, perspectivas e intereses diversos en la ejecución o resultado del proyecto.
• La comunicación en el proyecto es necesaria para asegurar que obtenemos y suministramos la
información requerida de la persona correcta, en el tiempo indicado, utilizando siempre, los
medios y formatos apropiados.
 NECESIDADES:

•  Implica la aplicación de los conceptos, modelos y técnicas de la teoría de la comunicación a las

necesidades específicas del proyecto, y exige también, la determinación de las necesidades de
información y comunicación de los actores interesados. ¿Quién necesita información? ¿Qué
información requiere? ¿Cuándo la necesitará? ¿Cómo le será presentada? Por lo tanto, requiere
mucha dedicación y habilidad tanto al director como al equipo de del proyecto. Los
cuales, deben de ser conscientes de que las comunicaciones afectan crucial y globalmente al
éxito del proyecto.