Actividad de Aprendizaje 2 Almacenamiento Virtual.
Lázaro Cárdenas Michoacán, 06 de noviembre de 2019. INTRODUCCIÓN.
Lafín es una empresa joven, con la fuerte convicción de apoyar a las
personas más necesitadas con espíritu emprendedor en México, facilitándoles el acceso al mejor crédito, con un servicio amable y un trato digno.
Inicio en el año 2008 con únicamente 2 sucursales (Mérida Yucatán),
actualmente y gracias a nuestros leales clientes ya son más de 50 sucursales en toda la República Mexicana, con más de 50 mil clientes. La primera sucursal apertura-da fuera de la península Yucateca, fue en la ciudad de Lázaro Cárdenas un 13 de marzo de 2016, la empresa no imagino el impacto que iba a tener, para esto eran 6 trabajadores en total, el trabajo que se realizaba era de manera muy antigua, lo cual generaba más tiempo y esfuerzo en la realización de las actividades diarias, ya que no estaba actualizada en cuestión de tecnología, aproximadamente en 6 meses la cartera de cliente al caso un margen de 12 millones de pesos. Para esto la empresa se vio en la necesidad de implementar estrategias de productividad para su personal y ella misma, ya que las actividades que se realizaban cotidianamente se convertían en una frustración, como por ejemplo: para compartir Reportes diarios( Cartera activa, Mora de 0-30, clientes, colocación, desembolsos, desgaste de cartera, etc.) tanto en Word como Excel, los cuales se enviaba por correo electrónico, esto se volvía muy estresante ya que dilataba en llegar a su destino oh en su caso no se envían. Otra de la circunstancia que se batallaba era en cuestión del rango de almacenamiento interno de las PC, lo cual estaban saturadas de información perjudicando el rendimiento de la misma, ocasionando el formateo de los equipos de cómputo, esto se convertía en un problema, porque no se podía hacer un respaldo de la información al 100%.
De acuerdo a las problemáticas que se generaban, la empresa se vio en la
necesidad de implementar herramientas de almacenamiento (Nube) para facilitar e intercambiar la información, la cual debería de ser confiable y segura.
Aproximadamente a mediados del 2017 se implementaron en las diferentes
sucursales herramientas de almacenamiento, que permitían el manejo y control de la información interna. Desarrollo. Herramienta de almacenamiento virtual en “Dropbox”. Seleccione esa Nube a pesar que te ofrece (2 GB) de almacenamiento gratuito, de acuerdo a estadísticas hay otras nubes que te ofrecen más GB de almacenamiento gratuito, como por ejemplo: Google Drive (15GB) y OneDrive (5GB), es importante recalcar que esas 2 Nubes mencionadas no cuentan con la seguridad y privacidad idónea y de igual manera no comparten y sincronizan los archivo. Todas las Nube de almacenamiento cuentan con herramientas que permiten hacer Backus (Apoyo) de todos los trabajos, exámenes, platillas, evaluaciones, presentaciones, textos, etc.
Por estrategia y necesidad de la propia
organización, se optó por esa Nube “Dropbox” ya que es un almacenamiento virtual que la mayoría de las empresas implementan esa nube por la seguridad y privacidad que ofrece. Por otra parte nos permite sincronizar los archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Permitiendo disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo. Por otro lado esta herramienta de almacenamiento se eligió porque es muy fácil de usar e instalar, para trabajar con Dropbox, tenemos que instalar el programa en nuestro PC donde vamos a acceder a nuestro disco duro virtual, vinculándolo a una cuenta determinada que previamente hayamos creado en el sitio web.
Después de realizar la instalación, se nos creará
automáticamente una carpeta en nuestro ordenador dónde podremos alojar todos los archivos que queramos guardar, con una simple copiar y pegar o arrastrar los archivos será suficiente para que el propio programa detecte nuevos archivos y los sincronice automáticamente con el espacio del disco duro que se ha creado en la red. Consultas bibliográficas.
De Acuerdo a (Branbilia, 2017) Dropbox “permite a los usuarios almacenar
y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles.” (pág. 15).
Según (Branbilia, 2017) comenta que los archivo se sincroniza en la nube y
en todas las demás computadoras de los usuarios que la usan y de igual manera los archivos de la carpeta Dropbox pueden ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, los cuales pueden ser descargados directamente desde la página Web de Dropbox o en su caso ser compartidos mediante un link.
En el portal de Dropbox están son los siguientes características que ofrece
esta herramienta. (Dropbox, S.f.) Respalda cualquier archivo o carpeta. Accede a tus archivos desde diversos dispositivos. Protege tus datos. Recupera tus archivos. Consigue el espacio que necesitas. Enviar archivos pesados. Uso compartido de carpetas. Intercambio de vínculos. Permiso de acceso a archivos. Envía videos largos. Trabaja de manera remota y sin conexión a internet. Escanear de documentos. Costos.
Estos Planes de Dropbox Business son el más adecuado para empresa.
Son planes de Dropbox individuales (Estudiantes).
Conclusión. Dropbox en mi desempeño laboral. Dropbox es una herramienta de almacenamiento complementario para mi desempeño laboral, ya que puedo editar los archivos y compartirlos desde cualquiera de mis dispositivos, donde administro la privacidad de lo que comparto, al mismo tiempo protejo la información interna de mi organización y de igual manera puedo monitorear lo mencionado. Una de las cosas importantes de esta herramienta de almacenamiento es que reduce los gastos de espacio en mi computadora o dispositivos, puesto que se puede ampliar el espacio de la nube de acuerdo a las necesidades que tenga. Por último el uso e implementación de esta herramienta me garantiza el desarrollo de competencias profesionales en mi organización. Bibliografía.
Branbilia, C. D. (2017). Mundo Apps Nuevas Tecnologías Aplicadas a la
Educación. Estado de México: Digital UNID.
Dropbox. (S.f.). Almacenamiento en la nube y de archivos. Obtenido de