PROCESO DE SELECCIÓN

ABREVIADA – MENOR
CUANTIA
M A N U E L E N R I Q U E A R E N A S P L ATA
 EN QUE CASOS OPERA:

• Corresponde a la modalidad de selección para aquellos casos

en que de acuerdo con la cuantía del proceso se puede
adelantar un proceso simplificado para garantizar la eficiencia
de la gestión contractual.
• Para determinar en que momento opera la contratación de
menor cuantía tenemos que conocer el presupuesto con el que
cuenta la entidad pública a la cual estoy representando, es
decir, el presupuesto a contratar no puede sobrepasar los
siguientes valores:
• Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o
igual a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor
cuantía será hasta 1.000 salarios mínimos legales mensuales.
• Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 850.000
salarios mínimos legales mensuales e inferiores a 1.200.000
salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta
850 salarios mínimos legales mensuales.
• Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 400.000
salarios mínimos legales mensuales e inferior a 850.000 salarios
mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 650
salarios mínimos legales mensuales.
• Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a
120.000 salarios mínimos legales mensuales e inferior a
400.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía
será hasta 450 salarios mínimos legales mensuales.
• Las que tengan un presupuesto anual inferior a 120.000
salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será
hasta 280 salarios mínimos legales mensuales.
COMO SE REALIZA UN PROCEDIMIENTO
DE MENOR CUANTÍA
• Frente a la anterior diapositiva es necesario señalar que los
estudios previos únicamente se realizaran cuando realmente
exista la necesidad de contratar mediante selección abreviada,
es decir, no existe un termino para realizarlos.
Con base en los estudios previos se elabora el proyecto del
pliego de condiciones, cuyos requisitos mínimos se encuentran
descritos en los artículos 2.2.1.1.2.1.3, 2.2.1.2.1.2.1 y
2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, incluyendo en este las
fichas técnicas.

Se publica en el Secop por un tiempo no menor a 5 días hábiles

anteriores a la apertura del proceso de selección.
 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE
CONDICIONES
• Observaciones al proyecto del pliego de condiciones.
Cualquier interesado en la contratación podrá formular
observaciones o solicitar aclaraciones a este.

• Durante 5 días hábiles se pueden presentar una vez sea

publicado el proyecto de pliego de condiciones.

• Fuente legal: Art. 2.2.1.1.1.7.1, 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082

de 2015.
• Respuesta a las observaciones sobre el proyecto del pliego de
condiciones.

• Se da respuesta en el plazo determinado en el pliego de

condiciones y se publica en el secop.

• Art. 24 nral 2 de la Ley 80 de 1993.

• Ajuste del pliego de condiciones acorde con las respuestas a
las observaciones emitidas por la entidad.

• Ese ajuste se realizará en el plazo determinado en el pliego de

condiciones.

• Artículo 24 Numeral 2 de la Ley 80 de 1993.

 ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE
SELECCIÓN

• Acto de apertura del proceso de selección abreviada,

debidamente motivado, expedido por el representante legal o
su delegado, conteniendo los requisitos mínimos establecidos
en el Artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015,
igualmente debe expedirse el pliego de condiciones definitivo.
En ambos actos administrativos debe manifestarse si la
modalidad de selección esta o no limitada a MYPIMES.
 EMPIEZA LO DIFERENTE

Manifestación de interés en participar en la contratación y/o

proceso de selección.

La entidad puede limitar el acceso al procedimiento de selección

a 10 proponentes que manifiesten su interés. Los Oferentes
tendrán 3 días con posterioridad a la apertura del proceso de
selección para manifestar su interés en el mismo.
• Si se presentaron mas de diez manifestaciones de interés, la
entidad celebrará una audiencia de sorteo para seleccionar a
las diez personas necesarias para hacer el respectivo proceso
de selección.

• Para la realización de esta audiencia se deben convocar a todas

las personas que manifestaron interés en la realización del
proceso.
 AUDIENCIA DE SORTEO

• Dada la condición que antecede, la entidad estatal celebrará

en día posterior al vencimiento del término para manifestar el
interés para participar, un audiencia para consolidar la lista de
oferentes, siguiendo las reglas del pliego de condiciones.

• De la audiencia se levantará acta y se publica en el Secop.

 CRONOGRAMA DE LA AUDIENCIA DE
SORTEO:
• Instalada la reunión se procede a leer el siguiente orden del
día: 1. Instalación de la audiencia por parte del Secretario
General 2. Lectura del objeto del proceso 3. verificación de
asistencia de proponentes. 4. Lectura de las Reglas para la
conformación de la lista de posibles oferentes y lectura del
procedimiento para el sorteo de consolidación de interesados
establecidos en el Pliegos de Condiciones Definitivo. 5.
Desarrollo del sorteo.
 COMO SE HACE EL SORTEO:

• Se introducirán en una bolsa, el número de balotas de acuerdo al

número de manifestaciones de interés recibidas que corresponden
a (17) diecisiete, y se marcaran diez (10) balotas identificados con
los números del 1 al 10 de forma consecutiva para conformar la
lista, se realizara la sustracción de las balotas de conformidad al
orden de posición dado por la plataforma del SECOP II, cada
balota que se sustraiga representará a cada uno de los participantes
que conformaran la lista total y máxima de participantes.

• Los oferentes favorecidos en el sorteo respectivo, no pueden ceder

o transferir a persona alguna su derecho a presentar oferta.
PLAZO PARA PRESENTAR LAS OFERTAS:

• El inicio del plazo para presentar propuestas debe estipularse

claramente en el pliego de condiciones.

• Art. 24 de la Ley 80 de 1993.

 VEAMOS LAS CAUSALES:

• 1. Cuando sea manifiesta su oposición a la Constitución

Política o a la ley.
• 2. Cuando no estén conformes con el interés público o social,
o atenten contra él.
• 3. Cuando con ellos se cause agravio injustificado a una
persona.
CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

• Cierre del proceso de selección y apertura de las propuestas, se

debe dejar constancia de la fecha y hora del recibido de las
propuestas, la forma en que fue recibida la propuesta y la
identificación del proponente.

• Se ejecuta en el término establecido en el pliego de

condiciones. Se levanta un acta y se sube al secop.
• Las ofertas deben ser reservadas hasta el cierre del proceso,
por lo que en el acta que se levante una vez finalice esa etapa,
se debe dejar constancia sobre las condiciones en que cada
propuesta fue presentada.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

• Evaluación de las propuestas por el Comité asesor y

evaluador, designado por el representante legal.
• El Comité deberá presentar un informe de evaluación que será
la base de la adjudicación o declaración de desierto.
• En esta misma acta, el comité podrá solicitar las aclaraciones
sobre las propuestas, que considere necesarias o solicitar los
documentos para subsanarlas.
• Fundamento legal: Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007,
Artículo 30 Numeral 7 de la Ley 80 de 1993.
OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN

Por el Término de 5 días hábiles, contados a partir del día

siguiente a la expedición del informe de evaluación. Este se
publica en el SECOP.
 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN

• Se adjudica a la oferta mas favorable con base a los criterios

de ponderación de las ofertas establecidos en el pliego de
condiciones.

• En esta misma resolución se incluirán los motivos por los

cuales fue seleccionado el proponente y también debe incluir
la respuesta a las observaciones planteadas por los
proponentes.
• El proceso de selección puede terminar con la declaratoria de
desierto; en este caso, la entidad podrá iniciar nuevamente el
mismo procedimiento, cumpliendo todas las etapas.

• La adjudicación notificada es irrevocable y obliga a la entidad

como al proponente que resulte favorecido pero se podrá
revocar en los siguientes casos:
• La adjudicación notificada es irrevocable y obliga tanto a la
entidad como al proponente que resulte favorecido; no
obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la
adjudicación del contrato y su firma, sobreviene alguna causal
de inhabilidad o incompatibilidad o se demuestra que el acto
se obtuvo por medios ilegales, este e podrá revocar según lo
establece el inciso segundo del Artículo 9 de la Ley 1150 de
2007.
• También se puede revocar si hay consentimiento expreso y
por escrito del titular del derecho, toda vez que se trata de un
acto administrativo particular favorable. Esto se fundamenta
en la Sentencia del Consejo de Estado, radicado: 25.750 del
26 de marzo de 2014, Magistrado Ponente: Enrique Gil
Botero.
 FIRMA DEL CONTRATO

La firma del contrato se da en el plazo determinado en el pliego

de condiciones. El contrato se perfecciona con la firma de las
partes y debe ser subido al Secop dentro de los 3 días siguientes
a su firma.