SEMANA: MAYO 4 AL 8 DE MAYO DE 2020

TEMA: APRENDAMOS CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE UNA

HOJA DE CÁLCULO OBJETIVOS:

ESTUDIANTE: JHOANA MARCELA MORENO MOSQUERA

GRADO: 10-B
 MICROSOFT EXCEL
¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado y
distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.
Reseña Histórica
Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan.
Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual
funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de
cálculo para competir con Lotus 1-2-3.

En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue
denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La
primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo.
Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin,
introduciendo filas y columnas.

Las versiones de Excel que han sido lanzadas al mercado son:

Para Apple Macintosh
1985 Excel 1.0
1988 Excel 1.5
1989 Excel 2.2
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1998 Excel 8.0 (Office ’98)
2000 Excel 9.0 (Office 2001)
2001 Excel 10.0 (Office v. X)
2004 Excel 11.0 (Office 2004)
2005 EXCEL 12.5 (OFFICE 2007 2.5)

Para Microsoft Windows

1987 Excel 2.0 foro Windows
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, véase la versión de 32-bit solo para Windows NT)
1995 Excel 7.0 (Office ’95)
1997 Excel 8.0 (Office ’97)
1999 Excel 9.0 (Office 2000)
2001 Excel 10.0 (Office XP)
 • Entorno de trabajo: cuál es la función de las siguientes barras:
• Barra de Acceso Rápido
Se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de
Excel en ella encontrarás herramientas de uso frecuente en
Excel. La intención de esta barra es que en ella coloques
herramientas que sueles usar frecuente, de tal manera que las
tenga siempre de primera mano. Para elegir qué botones
mostrará esta barra debes hacer clic en el botón Personalizar
barra de herramientas de acceso rápido y agregar las
herramientas que deseas.

Personalizar barra de acceso rápido

Botón personalizar barra de acceso rápido
 • Barra de titulo
Se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel, se
llama así porque en ella aparece el nombre del libro en el que
te encuentras trabajando. si aún no has guardado el libro por
default su nombre será libro1, libro2, etcétera dependiendo
cuántos hayas abierto en esa sesión.

• Ficha de archivo

La ficha Archivo permite acceder a acciones

habituales de archivo como Nuevo, Abrir y Guardar.
También permite administrar los archivos mediante
herramientas más avanzadas, como Exportar y
Publicar. Haga clic en la ficha Archivo. Nota: La ficha
Archivo no se puede mover en la cinta de opciones.
 • Cinta de opciones
En la cinta de opciones es donde encontrarás a la gran mayoría de las herramientas de Excel, están divididas en
categorías representadas por pestañas: Archivo, inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar,
Vista. Además, puedes añadir otras pestañas que estén ocultas o crear las tuyas. Además, aparecen pestañas
temporales mostrándote opciones que sólo le sirven al objeto seleccionado.

presentación de la cinta de opciones de Excel

Opciones de presentación de la cinta de opciones
En la esquina superior derecha de Excel se encuentra el botón “Opciones de representación de la cinta de
opciones” el cual se utiliza para configurar la forma en cómo se mostrará la cinta de opciones:

-Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta varios elementos de la ventana de Excel con el propósito
de que la hoja de cálculo abarque el mayor espacio en la ventana. Para hacer aparecer los elementos ocultos
temporalmente cuando se ocupen, haz clic en los tres puntos que aparecerán en la esquina superior derecha de
Excel.

-Mostrar pestañas: Mostrará solo las pestañas, los comandos solo aparecerán temporalmente al hacer clic en una
de ellas.

-Mostrar pestañas y comandos: Es la que está activada por default. La cinta de opciones mostrará sus pestañas y
comandos en todo momento.
• Barra de nombres

Cuadro de nombres
El cuadro de nombres se encuentra debajo de la cinta de opciones junto a la barra de
fórmulas. Tiene múltiples funciones y las mencionaré brevemente:

La primera y la más común es mostrar el nombre de la celda activa. Cada vez que
haces clic en una celda podrás ver que aparece el nombre de ésta en el cuadro de
nombres.
Permite asignar un nombre personalizado a un rango o celda. Para cambiar el nombre
a una celda, selecciónala, escribe el nombre que desees (sin espacios) y al terminar
presiona enter. Cada vez que se lecciones dicha celda aparecerá su nuevo nombre.
Permite trasladarte a una celda específica si escribes su nombre en él. Escribe el
nombre de la celda a la que quieres trasladarte y presiona enter, si el nombre que
escribiste existe te trasladará a ella instantáneamente.
Permite elegir una fórmula o función. Si escribes el signo igual en una celda verás que
el cuadro de nombres se convierte en una lista en donde primero verás a las funciones
recientemente utilizadas y al final una opción para verlas todas.
 • Barra de formulas
La barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones. Es una barra larga de color blanco cuya función es
mostrar el contenido real de la celda activa, además de permitir modificar o eliminar dicho contenido, lo que la
convierte en una de las más utilizadas de Excel.
En la barra de fórmulas existen tres botones:

-Introducir: Con forma de palomita, se activa solo cuando se está escribiendo algo. Permite aceptar el dato que se está
introduciendo permaneciendo en la misma celda. Lo mismo sucedería si presionamos la tecla Fin.
Cancelar: Con forma de una equis, se activa solo cuando se está escribiendo algo. Permite cancelar el texto que se
está introduciendo dejando la celda como estaba antes. El mismo resultado se obtiene si presionas la tecla Escape
(Esc).

-Insertar función: Muestra el cuadro de diálogo insertar función en el que podrás encontrar cualquier función de
Excel.

-La barra de fórmulas puede cambiar de tamaño tanto el ancho como el alto. Para cambiar el ancho debemos arrastrar
un tirador que se encuentra entre el cuadro de nombres y la barra de fórmulas. Para cambiar la altura, es preciso
señalar la parte inferior de la barra para que aparezca una flecha apuntando hacia arriba y abajo y empezar a arrastrar
con clic sostenido.
 • Encabezado de columna.

Son unos botones de color gris que aparecen sobre cada columna. Los
encabezados de columnas están dispuestos uno junto al otro y en su interior
contienen letras mayúsculas con lo que nos indican el nombre de la columna a la
que representa. Al hacer clic en uno de ellos se selecciona la columna completa,
puede seleccionar varias columnas si mantienes sostenido el mouse sobre uno de
ellos y te mueves hacia un lado.

. Encabezados de fila
Son botones de color gris que aparecen uno debajo de otro
con números en su interior, dicho número representa el
nombre de la fila a la que representa. Al hacer clic en uno de
ellos se seleccionará la fila completa, para seleccionar varias
filas es necesario dejar presionada uno de ellos y moverte
hacia abajo o hacia arriba.
Barra de etiquetas de Excel y sus partes
Es una de las barras que se encuentran en la parte inferior de la ventana de Excel, en ella encontrarás las
etiquetas que contiene el libro de Excel. Cuando son demasiadas etiquetas no las podremos ver todas al
mismo tiempo por lo que se activan los botones de desplazamiento de etiquetas que son 2 botones que se
encuentran en extremo izquierdo de esta barra. Estos botones nos permitirán desplazarlas hacia la izquierda o
hacia la derecha hasta ver la etiqueta que nos interesa.
Si presionas la tecla control y haces un clic sobre los botones de desplazamiento nos mostrará la etiqueta que
está más a la derecha. Si haces clic derecho en ellos mostrará una ventana donde aparecerá una lista de todas
las hojas que contiene el libro.

Junto a la barra de desplazamiento se encuentra la barra de división de etiquetas qué es un pequeño tirador
que podemos mover hacia la izquierda o a la derecha
SEMANA DEL 11 AL 15 DE
MAYO DE 2020
ESTUDIANTE: JHOANA
MARCELA MORENO
MOSQUERA
GRADO: 10-B
2 MICROSOFT EXCEL 2010 CONCEPTOS BÁSICOS DE LA
HOJA DE CÁLCULO DE CARLOS FAJARDO

¿Qué es una columna?

En Microsoft Excel una columna es el nombre que recibe
la agrupación de celdas que se disponen en vertical desde
arriba hacia abajo. Se identifican mediante las letras que
encontramos en la parte superior de la columna, llevando
un orden alfabético.
¿Qué es una fila?

una fila es un grupo de celdas que se agrupan

horizontalmente de izquierda a derecha del libro de
trabajo. Las filas se identifican mediante un número que
se encuentra en la parte izquierda del documento. ... En
total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.
 ¿Qué es una celda?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y
una columna. Una celda puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.

¿Qué es un Rango
Un rango en Excel: es un conjunto de celdas
adyacentes. Un ejemplo de rango es "C3:E6"
y se refiere a las celdas en el rectángulo
formado por las celdas C3 y E6 en sus
ángulos opuestos. Es decir, se incluyen
dentro del rango las siguientes celdas: C3,
C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6
¿Qué es un libro y hoja de cálculo?
Libros y hojas de cálculo
Libros En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan
los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
información relacionada en un único archivo.

Hojas de cálculo La hoja de cálculo es el elemento principal que se utiliza en Microsoft

Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo está formada por celdas
organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro. Utilice hojas de cálculo
para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos
simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en
los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja
de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico. Una hoja de gráfico es
aquella que sólo contiene un gráfico en una hoja distinta de la que incluye los datos.

Etiqueta de hoja Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la
ventana de la hoja de cálculo. Para moverse de una hoja a otra, haga clic en las etiquetas
de las hojas.