UNIVERSIDAD NACIONAL

TORIBIO RODRÍGUEZ DE MENDOZA DE

AMAZONAS
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL Y AMBIENTAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CIVILES

GESTIÓN DE PROYECTOS SEGÚN LA GUIA DEL PMBOK

Autores:
Jamner Aldair Chávez Lozano
Segundo Raúl Caro Trigoso
Edward Chappa Mallap
Lucy Bercely Chuquipul Valqui
 INDICE
• Introducción a algunos conceptos clave
• ¿Qué es un proyecto?
• La múltiple restricción
• La administración de proyectos
• ¿Qué es un Gerente de Proyectos?
• ¿Qué es el Project Management Institute – PMI®?
• ¿Qué es la Guía del PMBOK®?
• ¿Qué es un PMP®?
• Gestión de Proyectos según la Guía del PMBOK®
• Portafolio, Programas y Proyectos
• Ciclos de Vida
• Grupos de Procesos
• Áreas de Conocimiento
INTRODUCCIÓN A CONCEPTOS
CLAVE
LAS ORGANIZACIONES
REQUIEREN
Personas
Personas capacitadas
para gestionar
proyectos

Procesos Tecnología

4
 GESTIÓN DE
• GestiónPROYECTOS
de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir
con los requisitos del mismo.

5
¿Qué es un proyecto?
Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio Proyecto: “Nueva
o resultado único que no ha sido realizado Subestación”

con anterioridad

Un Proyecto tiene 3
características básicas:

1. Es temporal - tiene un
inicio y un fin
2. Crea un producto,
servicio o resultado
único
Proyecto:
3. Elaboración gradual “Nueva
Presentación”

¿Qué trabajo no es un proyecto?

INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
• Procesos para asegurar la coordinación de
elementos del proyecto.
• Encontrar el equilibrio entre los objetivos
posibles y sus alternativas para satisfacer las
necesidades.

7
VARIABLES DEL
PROYECTO Alcance

Costos
Tiempo

Calidad Riesgos

Satisfacción
del
cliente

8
 ALCANCE DEL
• PROYECTO
Procesos para asegurar que el
proyecto contiene todo el trabajo
necesario para completar el proyecto.
• Está relacionada principalmente con la
definición y control de lo que está o
no incluido en el proyecto.

9
 TIEMPOS DEL
• PROYECTO
La dirección de tiempos del proyecto
incluye los procesos necesarios para
asegurar la conclusión del proyecto en
los tiempos establecidos.

10
 COSTOS DEL
• La dirección PROYECTO
de costos del proyecto
incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto se finalizará
dentro del presupuesto aprobado.

11
 CALIDAD DEL PROYECTO
• La dirección de calidad del proyecto incluye los
procesos necesarios para asegurar que el
proyecto satisfaga las necesidades para la que
se ha llevado a cabo.
• Ello incluye todas la actividades de la dirección
que determinan la política de la calidad, objetivos
y responsabilidades, así como su desarrollo a
través de la planificación,
el control y aseguramiento
de la calidad.

12
 RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
• La dirección de recursos humanos del
proyecto incluye los procesos necesarios
para aprovechar efectivamente al
personal relacionado con el proyecto.

 planificación de
la organización
 adquisición de
personal
 desarrollo del
 COMUNICACIONES DEL
• Comprende
PROYECTOlos procesos necesarios para
asegurar la elaboración, recopilación,
distribución, archivo y disposición
definitiva de la información del proyecto

 planificación de comunicaciones
 distribución de comunicaciones
 Informes

14
 RIESGOS DEL
• La direcciónPROYECTO
de riesgos incluye los
procesos relacionados con la
identificación, análisis y respuesta a los
riesgos del proyecto.
 Maximizar efectos
positivos de los distintos
eventos
 Minimizar las
consecuencias de sus
efectos negativos.

15
 ADQUISICIONES DEL
•PROYECTO
Procesos requeridos para la adquisición de bienes
y servicios en el exterior de la organización
ejecutora.

16
La múltiple restricción
Tiempo
Todo proyecto está limitado por las R
sto o ie sg
siguientes restricciones básicas Co
denominadas la múltiple restricción:

Satisfacción
del Cliente
tiempo, costo , riesgo, alcance,

nc
calidad, recursos y satisfacción del

Alca
cliente

e
C
Uno de los grandes desafíos es d alid rs
a cu
buscar en forma permanente la Re
os
eficiencia en el manejo y el balance
El proyecto
proyecto fracasa si se
se
de la múltiple restricción dictan de manera arbitraria
dictan de manera
todas las variables.
arbitraria todas las
variables.
LA ADMINISTRACIÓN DE Inici
o
PROYECTOS
La Administración de Proyectos es Planificació
n
la aplicación de:
– Conocimiento
– Habilidades Control Ejecució
– Herramientas n
y
– Técnicas
a las actividades para alcanzar los “Es una ciencia y
Cierr
objetivos del proyecto. e un arte”

Las herramientas de Administración de Proyectos sirven para

proporcionar a los miembros del equipo de trabajo la estructura,
flexibilidad y control necesarios para alcanzar resultados balanceando
todas las restri cciones del proyecto

Administración = Gestión = Gerencia =Dirección

¿Qué es un Gerente de Proyectos? Experiencia

Es la persona Atributos
responsable de Formació
n
Personal
es
coordinar el proyecto
para alcanzar el
resultado esperado.

Jefe de Proyecto = Gerente de Proyecto = Director de Proyecto = Project

Manage
r
¿Qué es el PMI®?

• El PMI® – Project Management Institute es una organización

fundada el año 1969 en los Estados Unidos cuyo objetivo
principal es promover la practica profesional de la Gestión de
Proyectos en todo el mundo de forma proactiva a través de:

Es una asociación sin fines de lucro que:

•Tiene presencia en mas de 140 países
•Más de 300,000 miembros,
conformados en “ Capítulos” en
distintas ciudades y países.
•En la actualidad se cuenta con más de 250
Capítulos establecidos en mas de 70 países.
w
w
¿Qué es la Guía del
PMBOK®?
Project Management Body of
Knowledge
■Es un estándar en la gestión de proyectos
desarrollado por el PMI®.
■Contiene la guía de practicas en Gestión de
Proyectos en un lenguaje común y es reconocido
internacionalmente

No es una metodología, es una guía que se debe

“personalizar” en base a cada organización, puede
adaptarse a cualquier tipo de alcance, industria y
cultura de proyecto.
¿Qué es un PMP®?
Project Management
Professional
Es una credencial reconocida a nivel
internacional relacionada con la Gestión de
Proyectos otorgada por el PMI®
Para aspirar a una certificación, se debe cumplir
con ciertos requisitos mínimos de experiencia y
educación:
 Título universitario
 4,500 horas de experiencia en
Administración de Proyectos
 35 horas de educación en Administración de
Proyectos
 Rendir un examen de aproximadamente 4 El PMI® administra un
horas y 200 preguntas programa de certificación
reconocido y aceptado
mundialmente. Este se
encuentra certificado ISO 9001.
GESTIÓN DE PROYECTOS SEGÚN LA
GUÍA DEL PMBOK®
PORTAFOLIO – PROGRAMA - PROYECTO
Gestión de proyectos “Que los proyectos y/o
en conjunto con programas estén alineados a la
objetivos comunes Portafolio estrategia corporativa y
para lograr mayores priorizar la asignación de los
beneficios.” recursos”

Programa Proyect Programa

o

Proyect Proyect Proyect Proyect Operaciones

o o o o

“Obtener el producto en
Subproyect dentro de las restricción y Subproyect
Subproyec
alcanzar los objetivos” to
o
o
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
■Existen cinco fases en el
Ciclo de Vida de la
Cierr
Administración de e

Proyectos: Inicio,
Planificación, Ejecución,
Control y Cierre del Tiempo
Proyecto a las que se
denomina GRUPOS DE Se llaman Grupos de Procesos
porque contienen una serie de
PROCESOS. actividades de gestión llamadas
procesos dentro de cada fase del
ciclo de vida.
GRUPOS DE Definen y autorizan
un proyecto o

PROCESOS fase.

Inici Definen y refinan los

Miden y supervisan
regularmente el avance
a fin de identificar las
variaciones respecto
del plan de gestión del
proyecto, de tal forma
que se tomen medidas
correctivas cuando sea
Planificación
necesario
objetivos y preparan
o el plan de Gestión del
Proyecto con la mejor
alternativa de acción
para lograr los
objetivos y el alcance
que el proyecto o fase
del proyecto debe
realizar.

Seguimient Integran a la gente y

Ejecución otros recursos para
o y llevar a cabo el plan
de gerencia del
Control proyecto para un
proyecto o una fase.
Formalizan la
aceptación del
producto, servicio o
resultado y lleva al
Cierr proyecto, o a una
fase, a un final
e ordenado.
ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
Los procesos dentro de
cada Grupo de Procesos
se dividen en Áreas de
Conocimiento.

Estas son áreas de

especialización, el
Gerente de
Proyecto necesita La Guía del PMBOK está estructurada de acuerdo a las
tener las Áreas de Conocimiento no de acuerdo al orden de
ejecución de un proyecto.
habilidades y
conocimiento de
cada una de éstas.
5 GRUPOS DE PROCESOS Y 9
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Gerencia
de
Proyectos

Procesos de Integració Alcanc Tiemp

Planificaci n e o
ón

Recursos
Cost Calida
Procesos de o d
Proces Proces Humano
Seguimiento y
os de os de s
Control
Inicio Cierre
Comunicacion Riesg Adquisicione
Procesos es o s
de
Ejecución

5 Grupos de 9 Áreas de conocimiento

procesos
 Áre Inici Planificaci Ejecución Contro Cierr
a o ón l e
Integración •Desarrollar • Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto •Dirigir y Gestionar la •Monitorear y Controlar •Cerrar el
Acta de Ejecución del Proyecto el Trabajo del Proyecto Proyecto
Constitució •Realizar el Control
n del Integrado de
Proyecto Cambios
Alcanc • Recolectar Requisitos • Verificar el Alcance
e • Definir Alcance • Controlar el Alcance
• Crear EDT

Tiempos • Definir Actividades • Controlar Cronograma

• Secuenciar Actividades
• Estimar Recursos de las
Actividades
• Estimar Duración de las
Actividades
• Desarrollar Cronograma
Costos • Estimar Costos • Controlar los Costos
• Determinar el Presupuesto

Calida • Planificar la Calidad • Asegurar la • Control de Calidad

d Calidad
Recursos • Planificar los Recursos •Adquirir el Equipo de •Gestionar el Equipo de
Humano Humanos Proyecto Proyecto
s •Desarrollar el Equipo de
Proyecto
Comunica •Registro de • Planificar las Comunicaciones • Distribuir Información •Informar el
ci ones los •Gestionar las expectativas de
Interesados los Interesados Desempeñ
o
Riesg • Planificar la Gestión de Riesgos •Monitorear y Controlar
o • Identificar Riesgos los Riesgos
• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
• Planificar la Respuesta a los Riesgos

Adquisicio • Planificar las Adquisiciones • Efectuar las Adquisiciones •Administrar las •Cerrar las
n es Adquisiciones Adquisicione
s
10 FACTORES CRÍTICOS PARA EL FRACASO
DE UN PROYECTO
1. Los patrocinadores del proyecto no est án comprometidos y no comprenden
bien el proyecto.
2. El Proyecto no cumple con la visión estratégica de la compañía: no agrega
valor ni mejora los procesos
3. El proyecto se inició por razones equivocadas
4. Los Gerentes de proyecto y miembros del equipo son asignados en
forma insuficiente o sin experiencia y sin calificaciones necesarias.
5. El Alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. No hay una definición
clara de beneficios, requisitos y entregables del proyecto
6. El Plan de Gestión de proyecto es nexistente, desactualizado, incompleto o esta
m al construido.
7. Los costos y los aspectos financieros no son parte integrante de l proyecto.
8. Los Proyectos siempre tienen que terminarse ayer y con insuficie nte
presupuesto.
9. Las empresas no reconocen el valor del uso de una Metodología de
Gestión de Proyectos.
10. No se usan ni se registran lecciones aprendidas.
LA SOLUCIÓN

“Gestión es hacer
las cosas bien,
liderazgo es hacer
las cosas”
Peter Drucker