MINUTA

MINUTA
O LIBRO DE NOVEDADES

• USO CORRECTO Y
OBLIGATORIO
DEL LIBRO DE
NOVEDADES
El presente instructivo
es de cumplimiento
obligatorio para todo el
personal de seguridad
que utilice en su puesto
de trabajo libro de
novedades, de no
hacerlo se considerara
una falta grave
Para hacer un uso
correcto del libro de
novedades se deben
seguir los
procedimientos
siguientes:
1. En la minuta se deben
de escribirse todas
las novedades
ocurridas durante el
turno de servicio,
incluyendo las que
reporte como
consignas el guarda
del turno saliente.
2. Las novedades se escribirán de
acuerdo al orden de entrada,
escribiéndolas con letra clara y
sin borrones ni manchones. se
mencionara la hora en que se
tiene conocimiento de la
novedad, usando el sistema
horario de 24 horas ( de las
00:00 a las 24 horas).
3.Las novedades deben de
escribirse seguidas, renglón
tras renglón, sin dejar espacios
en blanco ni paginas sin
escribir, todas las novedades
van seguidas una de otra, no
se permite escribir sobre
novedades ya anotadas. la tinta
del lapicero debe ser color
negro, no se permite otro color.
4.El día en que se recibe el turno debe
escribirse después de la ultima novedad del
día anterior, el g/s firma entregando
conforme y el g/e recibiendo conforme. si
hubieran anormalidades en el turno y el g/e
considera que no puede recibir el turno
conforme, deberá reportarlo al supervisor,
para que el solucione el problema surgido.
5. En los puestos donde necesite llevar
control de entrada y salida de equipo,
el guarda consignara en su libro
cuando entre o salga equipo o material,
la cantidad y quien lo autoriza, de no
tener la autorización no se puede
permitir que ingrese o se retire el
equipo, de no hacer caso a esta orden,
el guarda será responsable y se le
denunciara a las autoridades
correspondientes por el delito de hurto.
6.El vigilante que sea
informado de cualquier
consigna de parte del
personal que labora en el
puesto donde se da la
vigilancia, debe de pedirle la
identificación al que reporta
y de ser posible que le
escriba la novedad en el
libro y que firme como
responsable de la
información.
7. En el caso de que no este seguro el
guarda de cómo consignar una
novedad de forma correcta, se debe
de asesorar de su líder de grupo o
de el supervisor inmediato, el cual
le dirá de forma correcta para el uso
de la minuta. no se permitirán
excusas sobre la forma de
consignar o escribir novedades ,
todo el personal esta obligado a
hacer el uso correcto del libro de
novedades o minuta.
8.las paginas estarán
numeradas en orden y no
deben de arrancarse del
libro, si esto se hiciere se
revisara en que turno paso
y se considera una falta
grave tal acción, por lo que
se prohíbe
terminantemente que se
dañe el libro de novedades
o minuta.
9.Antes de que se vaya
a terminar la minuta,
el guarda esta en la
obligación de
reportarlo al
supervisor cuando
falten las ultimas (10)
diez paginas para
terminar el libro.
10. No se permite que el libro de
novedades sea leído por
personas que no estén
autorizadas, solo lo harán el
supervisor y los guardas de
turno y el personal que autorice
la empresa o institución a donde
se da el servicio de vigilancia,
cualquier información que se
brinde sin estar autorizado será
considerado una falta grave.
 RECUERDE:
TODO LO QUE ESTA ESCRITO,
ESCRITO QUEDA … LAS
PALABRAS SE LAS LLEVA EL
VIENTO.
 MINUTA FQ-SA: 209
FOLIO: 001 /
1OO
FECHA HORA ASUNTO ANOTACIONES:
A M D
 CONTROL DE ACCESO DE PERSONAL
FECHA C.C Hora Autoriza Ficho. Observaciones.
Hora Apellidos/Nombres
A M D Ing. Sal.
 CONTROL DE ACCESO DE VEHICULOS
FECHA Placa Conductor. C.C Hora Autoriza Destino Ficho Observaciones
Vehiculo
A M D Ing. Sal.
 CONTROL DE CORRESPONDENCIA Y
RECEPCION.
ENCOMIENDAS
Destino Remite Nº Guía Transportadora ENTREGA.

FECHA Hora FECHA Hora Firma

A M D A M D