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El Concepto de Estrategia
Z
Restricciones originadas por
la política de la empresa
B
VISIÓN –
A₄ MISIÓN
A₃ Situación a la
A₂(meta N°2) que la empresa
mira como
A₁(meta N°1) orientación
T EG IA
S TRA OBJETIVO
E Situación a la cual la empresa
quiere llevar en un determinado
A tiempo (por ejemplo:2 años,
3 años)
SITUACIÓN
ACTUAL Restricciones generadas por
la estructura de la empresa
BALANCED SCORECARD
estrategias exitosamente.
75% de las organizaciones no vinculan mecanismos de
discutiendo la estrategia.
BALANCED SCORECARD
¿Por qué es tan Difícil Ejecutar la Estrategia?
Activos
Intangibles
Activos 62
tangibles % 38% 15%
1. Brookings Institute
2. Análisis de Baruch Lev para las 500 empresas del índice S&P
Implementando la Estrategia
MISIÓN
¿Por qué existimos?
VALORES
¿Qué es lo importante para nosotros?
VISIÓN
¿Qué es lo que queremos ser?
ESTRATEGIA
¿Cómo pensamos alcanzar la Visión?
METAS E INICIATIVAS
¿Qué deberíamos hacer?
OBJETIVOS PERSONALES
¿Qué necesitamos hacer?
RESULTADOS ESTRATÉGICOS
ACCIONISTAS CLIENTES PROCESOS PERSONAS
Satisfechos Encantados Eficientes Motivadas y Preparadas
Implementando la Estrategia
MISION
¿Por qué existimos?
VALORES
¿Qué es lo importante para nosotros?
VISION
¿Qué es lo que queremos ser?
ESTRATEGIA
¿Cómo pensamos alcanzar la Visión?
MAPA ESTRATEGICO
Traducir la Estrategia
BALANCED SCORECARD
Medir,Alinear y Focalizar
METAS E INICIATIVAS
¿Qué deberíamos hacer?
OBJETIVOS PERSONALES
¿Qué necesitamos hacer?
RESULTADOS ESTRATÉGICOS
ACCIONISTAS CLIENTES PROCESOS PERSONAS
Satisfechos Encantados Eficientes Motivadas y Preparadas
BALANCED SCORECARD
¿Por qué es importante un Sistema Integral de Control de Gestión?
Es importante, ya que en una empresa se requiere un control integral de
todas las funciones que se realizan en la empresa y no solamente las
financieras.
Todo proceso de control tiene relación con asegurar que lo que se intenta
hacer se cumpla. Incluye la definición de una meta, la medición del
desempeño, la comparación de la meta con el resultado actual y las
acciones correctivas.
Requisitos de funcionamiento de un Sistema de Control
Los sistemas de control para que funcionen eficientemente deben ser:
Entendibles
Seguir la estructura de la Organización
Rápidos
Flexibles
Económicos
Nombres del Sistema de Control de Gestión.
Balanced Scorecard.
Cuadro de Mando Integral
BALANCED SCORECARD
Formular
Medir
BALANCED SCORECARD
97% 80%
80% 52%
97% 52% 33%
33%
El Mercurio 14/05/2006
“El uso de esta herramienta en el sector público
es más efectivo que en el privado, porque sin él,
la única medida que las organizaciones fiscales
tienen son financieras, y ellas no revelan si se
está creando valor para los ciudadanos”.
Robert S. Kaplan
BALANCED SCORECARD
Herramienta de comunicación,
Motivación e incentivo
Gartner Group dice que el 40% de las 1000 empresas Fortune empezaron a
implementar el BSC desde el año 2000.
BALANCED SCORECARD
Factores de Riesgo para el Éxito de un BSC
Falta compromiso de la Dirección.
Falta de continuidad en el proceso
Mantener el BSC en la alta dirección solamente
Errónea interpretación del concepto de Cuadro de
Mando Integral versus Tablero de Control
Pocos empleados implicados
Proceso de desarrollo demasiado largo
Contratar consultores sin experiencia.
Introducir el BSC sólo para los incentivos económicos.
BALANCED SCORECARD
Elementos de un BSC.
MISIÓN,VISIÓN Y VALORES.
PERSPECTIVAS.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
MAPAS ESTRATEGICOS.
INDICADORES Y SUS METAS.
INICIATIVAS ESTRATEGICAS.
RESPONSABLES Y RECURSOS.
PLANES Y PRESUPUESTOS
BALANCED SCORECARD
Aprendizaje y
Crecimiento
• Entidades con fines de lucro
VISIÓN
PERSPECTIVA FINANCIERA
Resultados
ESTRATEGIA
ESTRATEGIA Accionistas, ¿qué objetivos financieros
debemos alcanzar?”
Visión Integral
1) Comprensión de la “Para alcanzar nuestros objetivos
Visión Estratégica y de financieros, ¿qué necesidades del
La forma de competir. cliente/sociedad, debemos satisfacer?”
Facilitadores
accionistas, ¿en qué procesos internos
de nuestra cadena de valor debemos
ser excelentes?”
PERSPECTIVA DE INFRAESTRUCTURA
“Para alcanzar nuestros objetivos, ¿con
qué Infraestructuras (personas, tecnología,
Activos fijos y alianzas) y cómo debemos
aprender, innovar y crecer?”
BALANCED SCORECARD
Mapa Estratégico de una Empresa
RENTABILIDAD
Ingresos Productividad
Cliente
Satisfacción del
Cliente Nuevos
Clientes
Interna
Calidad de los
Procesos
Aprendizaje y
conocimientos Empleados
Motivados
Mapa Estratégico de un Consultorio
Satisfacer las
Comunidad y necesidades de
Usuarios nuestro consultorio
Equilibrio
Financiera
Financiero
Grupos de Interés
Satisfacción de los
(Clientes) Usuarios
Servicios Prestador
Servicios de Calidad Utilización de Servicios
Procesos Internos
Mejorar Costos y
Eficiencia
Mejorar Procesos
Administrar Información
(Innovación)
Personal
Mejorar Desempeño
Rentabilidad
FINANCIERA
Patrimonio
CLIENTE Diferenciación
Gestión por
PROCESOS
Procesos
Cultura
APRENDIZAJE
Organizacional
TEMAS ESTRATEGICOS ESPECIFICOS.
FINANCIERA
Rentabilidad
Ingresos
Mantenimiento
CLIENTE
Clientes
Desarrollo nuevos
Redefinir Clientes y
Desarrollo de Portafolio productos
Alianzas Reducción costos y
Gastos
Diseño Área de
Mercadeo Mejorar proceso
PROCESOS
Automatización de
De recaudo procesos
Diseño proceso de
Innovación
Transferencia del
Conocimiento
APRENDIZAJE
Redefinición de Desarrollo de
perfiles Competencias
Diseño de procesos
De RRHH
Gestión del Análisis de la
Desempeño Remuneración
Incremento Racionalización
Ingresos Costos
FINANCIERA
Participación de
Posicionamiento Diferenciación
Mercado
CLIENTE
Mejoramiento
PROCESOS continuo
Consolidación Cultura
APRENDIZAJE Organizacional
BALANCED SCORECARD
INDICADORES
Un buen indicador es aquel que resulta clave para medir el
desempeño de un objetivo estratégico. Por ello se habla de
Key Performance Indicators o KPI. Se debe tener como
indicadores aquellos que realmente sirven para saber si se
avanza en la Estrategia.
METAS
Las metas representan aquellos valores que deben alcanzar
los indicadores en un periodo determinado de tiempo.
INICIATIVAS
Son los medios que se deben desarrollar para alcanzar las
metas, y pueden ser tantos como se requieran.
BALANCED SCORECARD
Indicadores Iniciativas
Cómo medir el éxito en Programas clave de acción
la consecución del que se requieren para
objetivo estratégico facilitar la consecución
de los objetivos.
Metas
Nivel de resultado necesario
en un determinado período para
conseguir el objetivo estratégico
CONSTRUCCIÓN DE UN
BALANCED SCORECARD
DISEÑO
BSC
SEGUIMIENTO
GESTIÓN DEL IMPLEMENTACIÓN
DEL BSC PROYECTO DEL BSC
INTEGRACIÓN
BSC
BALANCED SCORECARD
Construcción de un BSC.
En el proceso de construcción del BSC se distinguen las
siguientes etapas bien diferenciadas:
DISEÑO DEL BSC: En esta etapa el equipo de trabajo se ocupa de
las definiciones fundamentales que van a “ARMAR” el BSC.
IMPLEMENTACIÓN DEL BSC: En esta etapa nos encontramos con
un proyecto tradicional de Sistemas, que implica la construcción e
instalación del software o Sistemas de Información.
INTEGRACIÓN DEL BSC: Es el proceso de identificación de fuentes
de datos para alimentar el BSC, así como el proceso de
comunicación por el cual se consigna la implicación de todos los
miembros de la organización.
SEGUIMIENTO DEL BSC: Este debe permitir la retroalimentación y
mejora de todo el proceso, de la estrategia y de su despliegue.
La premisa del BSC es que las mediciones
motivan el comportamiento
Las mediciones
comunican valores
Estrategia Balanced
Scorecard
El BSC despliega indicadores del
desempeño del negocio desde distintas
perspectivas (no solo financiero)
Perspectiva
Financiera
¿Cómo son nuestros
resultados financieros?
Perspectiva
Perspectiva
de los Procesos
del Cliente ¿En que procesos
¿Cómo nos ven debemos
nuestros clientes? lograr la
excelencia ?
Perspectiva
de Aprendizaje
¿Cómo podemos mejorar
los RRHH y las
tecnologías de
información para crear
valor?
En cada perspectiva se definen objetivos,
medidas, metas y medios ( las 3M )
Financiero
Objetivos Medidas Metas Medios
Aprendizaje y Crecimiento
Objetivos Medidas Metas Medios
Significado de lo que se entiende por
mediciones, metas y medios ( las 3 M )
¿Cómo sabemos si
Mediciones Control del nivel de logro
vamos bien?
Acciones, productos,
Implementación, avance de
Planes de acción Medios y aprendizaje
Tiempos, responsables
Y recursos
Ejemplo de las “3 M”
Toma de Plan
Objetivos Medidas Metas Inductor Proyecto
decisión Acción
¿Cómo me
¿Qué quiero ¿Hasta cuanto voy a
aseguro ¿Cómo logro la meta?
lograr? lograr en un plazo?
de lograrlo?
Medios
Es importante señalar que los medios que se
utilizarán para obtener el resultado esperado,
deben transformarse en un Plan de Acción
concreto.
-Progresar en la relación y en el
• Nº profesores externos en cursos
compromiso de la Universidad estacionales de Extensión Universitaria.
con su entorno
Asegurar una clara orientación al cliente • Nº de profesores por alumno
en los procesos educativos, para que la • Evaluación docente
enseñanza se centre en el estudiante y • Nº de matrículas en cursos
se valoren los resultados. efectivamente realizados
Tablero de Medición
Comunicación Comando Realimentación
Balanceado Aprendizaje
Planeamiento
Objetivos
Tablero de Comando Balanceado
Perspectivas
Financiera
Tablero de Aprendizaje
Clientes Comando Crecimiento
Balanceado
Procesos
Internos
Tablero de Comando Balanceado
Relación causa - efecto
“Y mejores resultados para
nuestra organización”
Financiera