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DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA CIVIL

LEGISLACIÓN CIVIL
Unidad VI: LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS

QUE ES LA LIQUIDACION DE CONTRATOS

La liquidación de los contratos estatales se define como

aquella actuación posterior a la terminación normal o
anormal del contrato, o aquella etapa del contrato que
sigue a la terminación.

Hay que decir que lo que se busca es determinar si existen

prestaciones, obligaciones o derechos a cargo o en favor
de cada una de las partes
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Unidad VI: LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS
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Art. 60 Ley 80 de 1993. Modificado por la Ley 1150 de

2007 y el Decreto 19 de 2012.- De su Ocurrencia y
Contenido:
Los contratos de tracto sucesivo, aquellos cuya ejecución
o cumplimiento se prolonguen en el tiempo y los demás
que lo requieran serán objeto de liquidación.

También en esta etapa las partes acordarán los ajustes,

revisiones y reconocimientos a que haya lugar.
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Para la liquidación, si es del caso se exigirá al contratista la extensión o

ampliación de la garantía del contrato :
Estabilidad de la obra
Calidad del bien o servicio suministrado
Provisión de repuestos y accesorios
Pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones
Responsabilidad civil
En general, para avalar las obligaciones que deba
cumplir con posterioridad a la extinción del
contrato.
La liquidación es una etapa contractual que procura  finalizar la relación de
negocios mediante la realización de un balance final o un corte definitivo de
las cuentas, para determinar quién le debe a quién y cuánto.
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La liquidación a que se refiere el presente artículo no será obligatoria en
los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión.

CAUSALES DE LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS

a. Terminación del plazo de ejecución del contrato.

b. Modificación unilateral: Si la modificación altera el valor del contrato en

más de 20% y el contratista renuncia a continuar su ejecución.

c. Declaratoria de caducidad del contrato.

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d) Nulidad absoluta del contrato, derivada de los siguientes eventos:

-Contratos que se celebren con personas incurras en causales de

inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución y la ley.

-Contratos que se celebren contra expresa prohibición

constitucional o legal,

-Contratos respecto de los cuales se declaren nulos los actos

administrativos en que se fundamenten.
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Art  18 Ley 80 de 1993.- De la Caducidad y sus
Efectos.
La caducidad es la cláusula según la cual, si se
presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, que afecte de manera grave y directa la
ejecución del contrato y evidencia que puede conducir a
su paralización, la entidad por medio de acto
administrativo debidamente motivado lo dará por
terminado y ordenará su liquidación en el estado en que
se encuentre.  
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En caso de que la entidad decida abstenerse de declarar la
caducidad, adoptará las medidas de control e intervención
necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado.

La declaratoria de caducidad no impedirá que la entidad

contratante tome posesión de la obra o continúe inmediatamente
la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o
de otro contratista, a quien a su vez se le podrá declarar la
caducidad, cuando a ello hubiere lugar.

Si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización

para el contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e
inhabilidades previstas en esta ley.

La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro

de incumplimiento.
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Art.11 Ley 1150 de 2007- Del plazo para la liquidación de los

contratos.
La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del
término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro
del que acuerden las partes para el efecto.

De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4)

meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del
contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la
terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
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Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación

por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral solo
procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de
acuerdo.
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Artículo 61º.- De la Liquidación

Unilateral.
Si el contratista no se presenta a la
liquidación o las partes no llegan a
acuerdos sobre el contenido de la
misma, será practicada directa y
unilateralmente por la entidad y se
adoptará por acto administrativo
motivado susceptible del recurso de
reposición
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EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN
El acta de liquidación es una certificación de las
partes, de que el contrato ha sido terminado y que se
ha dado cabal cumplimiento de las obligaciones que
se encontraban estipuladas.

En el acta de liquidación se registrarán los acuerdos,

conciliaciones y transacciones a que llegaren las
partes para poner fin a las divergencias presentadas
y poder declararse a paz y salvo.

. Una vez liquidado el contrato sin salvedades, las

partes no pueden alegar los mismos hechos en los
que constan los acuerdos del acta de liquidación.
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Unidad VI: LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS

EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN
Si las partes estipulan en el acta saldos a favor de cualquiera
de las partes, la liquidación es fuente de nuevas obligaciones,
con el beneficio de ser un título ejecutivo, apto para cobrar las
acreencia dentro de él contenidas.

La liquidación de los contratos, en especial cuando se trata de

la liquidación bilateral, es una instancia de solución de
controversias entre las partes cuando no hay salvedades
porque elimina la posibilidad de demandas posteriores y
cuando las hay, porque reduce el ámbito de controversias
judiciales a las mismas, excluyendo el debate relacionado con
los acuerdos contenidos en el acta.