CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA

HECTOR GARCIA ALARCON

 CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

 Sistema de información contable utilizado para

satisfacer necesidades internas de información del ente
económico, facilitando la toma de decisiones
operacionales y la medición de las actuaciones de los
administradores, con relación a los planes, las políticas
y los presupuestos establecidos
 Información: Todas
 Tiempo: Presente – Pasado – Futuro
 No es Obligatoria
 Normas: Internas
 Usuarios: Internos
CONTABILIDAD DE COSTOS

 Subsistema contable que identifica, mide, procesa y

comunica información objetiva sobre los costos de
producir un bien o prestar un servicio para la toma
de decisiones.
 Información de Costos
 Tiempo: Pasado – Presente – Futuro
 No es obligatoria
 CONTABILIDAD FINANCIERA
Genera información para usuarios externos a
la empresa como: accionistas, Estado,
acreedores, comunidad.
Registra hechos pasados
Debe prepararse teniendo en cuenta los
PCGA
Es obligatoria su preparación
Uno de los objetivos es determinar de forma
acertada la utilidad obtenida
Unidad de medida: Monetaria
Debe abarcar toda la organización
Análisis de factibilidad económica no se
tiene en cuenta
Para su preparación no se apoya mucho en
otras disciplinas
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Genera información para la toma de
decisiones internas. Es usada básicamente
por la administración.
Centra su punto de atención en la
prospección, en el análisis de hechos futuros
No cuentan con principios que rijan la
preparación y presentación
No es obligatorio prepararla
Su objetivo final no es el calculo de
utilidades
Unidad de medida: Monetaria, física y de
tiempo operaciones, finanzas, entre otras.
Puede prepararse para segmentos de la
organización
Análisis de factibilidad económica para
hacer relaciones de costo-beneficio
Se apoya mucho en disciplinas como:
estadística, economía, investigación,
operaciones, finanzas, entre otros.
 DEFINICIONES BASICAS

COSTOS

GASTOS

PERDIDA

INVERSIONES PRODUCTOS
Y/O
SERVICIOS
 Objeto de Costos: Todo aquello a lo que se le desea hacer una
medición de costos. (Producto – servicios, cliente , persona,
actividad, proceso o un proyecto.
 Costos: Erogación necesarios para producir bienes o prestar
servicios y cuyo beneficio esta por obtenerse.
 Gastos: Erogaciones y cargos necesarios para el funcionamiento
normal de la empresa.
Erogaciones que han generados beneficios o ingresos para la
empresa son costos expirados que no generaran más beneficios y por
tanto deben ser aplicados a los ingresos del periodos.
Erogaciones relacionadas con la administración, las ventas, la
distribución, la financiación entre otras.
 Perdida: Erogación extraordinaria donde no se obtiene ningún
beneficio. Eventos no predecibles.
 Inversión: Consumo de recursos en el cual el beneficio se obtendrá a
lo largo de varios periodos.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
 FUNCION EN SE ORIGINA
 Costos de Producción: Son los costos que se
generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados: se
clasifican en Material Directo, Mano de Obra
Directa, CIF y Contratos de servicios.
 Gastos de Distribución y venta: Son los que
se generan por llevar el producto o servicio
hasta el consumidor final.
 Gastos de Administración: Son los
generados en las áreas administrativas de la
empresa. Se denominan Gastos.
 Gastos de financiamiento: Son los que se
generan por el uso de recursos de capital
 IDENTIFICACIÓN CON UNA ACTIVIDAD,
DEPARTAMENTO O
PRODUCTO

 Directos: Se pueden rastrear y asignar de forma fácil

(económicamente factible). Se puede identificar fácilmente
con el producto, servicio, proceso o departamento.

 Condiciones:
 Existe una asociación entre el recurso y el objeto de

costos que se esta analizando.

 Determinar si es fácil y económicamente posible saber

que proporción del recurso es consumido por el objeto

de costo
 Indirectos: No se pueden rastrear y asignar
de forma fácil (económicamente factible).
Su monto global se conoce para toda la
empresa o para un conjunto de productos.
Es difícil asociarlos con un producto o
servicio especifico.
 Para su asignación se Es necesario
prorratearlos a través de una característica
específica.
 Requiere asumir supuestos que no siempre
se cumplen. Se logra identificar con una
actividad determinada. requieren base de
distribución
 MOMENTO EN QUE SE CALCULAN

 Reales o Históricos: Son costos pasados,

que se generaron en un periodo anterior. Son
inmodificables, no se puedan cambiar y por
tanto se convierten en hechos históricos.
 Costos hundidos o sumergidos: costos
pasados, que son inevitables porque no se
pueden cambiar.
 Predeterminados: Son costos que se
calculan con base en métodos estadísticos y
que se utilizan para elaborar presupuestos.
 Estimados
 Estándar
 CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DE UNA COSTO
 Mide parcialmente el riesgo de una empresa o proyecto.
 Los costos controlables se presentan cuando un persona de
determinado nivel tiene control sobre la magnitud del rubro
por un periodo determinado.
 Los costos no controlables dependen de variables que están
fuera del alcance y por tanto no existe maniobra.
 Altamente controlables: El sujeto o quien toma las
decisiones influye 100% sobre la magnitud del costo en el
corto, mediano y largo plazo.
 Medianamente controlables: El sujeto influye 100% sobre
la magnitud del costo en el corto y mediano plazo, pero en
el largo plazo otras variables cambian la magnitud.
 No controlable: El 100% de la magnitud del costo depende
de variable no controlables por quien los costo y gastos.
 CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DE
UN COSTO

 Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales

una persona de determinado nivel, tiene autoridad
para realizarlos o no. A medida que se asciende a los
niveles altos de la organización, los costos son más
controlables.

 Costos no controlables: En algunas ocasiones no se

tiene autoridad sobre los costos en los que se incurre.
 S
TO
S
CO
D E
S
P O
TI
 COSTOS FIJOS

Son los que permanecen constantes durante

un período de tiempo determinado (tramo
relevante), sin importar si cambia el volumen.
Están dados por un volumen de actividad y
este a su vez está determinado por la
capacidad.
A nivel total es fijo
 Unitariamente son variables
CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS
FIJOS

 Controlables respecto a la duración del

servicio que restan a la empresa.
 Están relacionados estrechamente con la
capacidad instalada.
 Están relacionados con un nivel relevante.
Permanecen constantes en un amplio
intervalo.
 Regulados por la administración.

 Están relacionados con el factor tiempo.

 Son variables por unidad y fijos en su

totalidad.
 Costos Fijos Discrecionales: Son
susceptible de ser modificados

 Costos Fijos Comprometidos: Son los que

no aceptan modificaciones.

 Para análisis de costos por lo general se

utiliza la capacidad normal como base.

Los costos fijos unitarios disminuyen a

medida que incremento la actividad.
 COSTOS VARIABLES
Son los que cambian o fluctúan en relación
directa con una actividad o volumen dado
 Unitariamente es Fijo
 A nivel total es variable

CARACTERISTICAS
 Son controlables a corto plazo.
 Son proporcionales a una actividad.

 Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna

medida de actividad.
 Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese
nivel puede cambiar el costo unitario.
 Son regulados por la administración.

 En total son variables, por unidades son fijos.

 Costos semi-variables: Se componen de
una parte fija y una parte variable que se
modifica de acuerdo con el volumen de
producción.

 Costos mixtos: son los costos que tienen un

componente fijo básico y a partir de éste
comienzan a incrementar.

 Escalonados: son aquellos costos que

permanecen constantes hasta cierto punto,
luego crecen hasta un nivel determinado y
así sucesivamente:
PATRONES DE COMPORTAMIENTO DE
LOS COSTOS

Los costos se definen como variables o fijos con

respecto a una actividad específica y por un
período determinado.
 Costos variables: El costo total cambia en
proporción a los cambios que ocurren en el nivel de
volumen. El costo por unidad de un costo variable es
el mismo.
 Costos fijos: El costo total no cambia en proporción
a los cambios que ocurren en el nivel de volumen
dentro de un rango designado. Los costos fijos sobre
una base unitaria disminuyen a medida que aumenta
el nivel de volumen.
 Volumen de actividad: Hace referencia al
numero de unidades producidas, numero de
servicios prestados, numero de proyectos
atendidos, cantidad de productos
transportados.

 Rango Relevante: Banda de actividad o al

intervalo de volumen de actividad en el cual
los fijos realmente no cambian de magnitud
 CAPACIDAD
 Capacidad Teórica: Capacidad ideal
 Capacidad Práctica o alcanzable: Se tiene en
cuanta las perdidas de eficiencia del sistema.
 Capacidad normal: Se parte de la práctica y se
ajusta a la demanda a mediano y largo plazo.
 Capacidad estimada o esperada: Se parte de
la práctica y se ajusta a la demanda a corto
plazo.
 Capacidad en exceso: Capacidad no necesaria
en un horizonte de tiempo.
 Capacidad Ociosa: Falta temporal de uso de
las instalaciones que resultan de una
disminución en la demanda
 IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
DECISIONES

 Costos Relevantes: Aquellos que se

modifican al tomar una u otra decisión. En
ocasiones coinciden con los costos variables.
Se presentan existen por lo menos dos
opciones de decisión.

 Costos no Relevantes: Son aquellos costos

que independiente de la decisión que se
tome en la empresa permanecerán
constantes. En ocasiones coinciden con los
costos fijos.
TIPO DE DESEMBOLSO EN EL QUE
SE HA INCURRIDO
 Costos desembolsables: Son aquellos que
generan una salida real de efectivo. Esto
hace que puedan ser registrados en la
contabilidad.

 Costos no desembolsables: Son aquellos

que no generan una salida real de efectivo.

 Costos de oportunidad: Es el costo que se

genera al tomar una determinación que
conlleva la renuncia de otra alternativa.
RELACIÓN CON UN AUMENTO O DISMINUCIÓN
DE LA ACTIVIDAD

 Costos evitables: Son aquellos plenamente

identificables con un producto o un
departamento, de modo que si se elimina el
producto o el departamento, dicho costo se
suprime.

 Costos Inevitables: Son aquellos que no se

suprimen, aunque el departamento o el
producto sean eliminados de la empresa.