Curso de

Autores
BW101
Bienvenido
s
 Agenda

 Bienvenida e Introducción
Objetivos Generales y
Específicos
 ¿ Cómo Trabaja BW?
 Business Explorer Analyzer
 Creación y Ejecución de
Query
 Queries Avanzados
 Sumario
 Objetivo General

Facilitar a los Autores

las herramientas
necesarias para el
manejo y administración
del Business Warehouse.
 Objetivos Específicos del
Curso
ilitar la comprensión básica sobre:

 La terminologia clave de
BW y su funcionamiento.
 Navegar en el Business
Explorer Analyzer.
 Crear, ejecutar, salvar y
graficar queries.
 Terminología Clave
Business Explorer Browser:
herramienta a través de la cual se acceden
queries y se analizan reportes.
Business Explorer Analyzer:
herramienta a través de la cual se manejan
queries y se analizan diferentes vistas de la
información contenida en el query.

Administrator Workbench:
componente del Business Warehouse, a través
del cual se controla la obtención de los datos
desde el sistema fuente hacia los infocubos
del BW.
Query: selección de características y key
figures para el análisis de la información
contenida en un infocubo o la elaboración de
un reporte.
 Agenda

 Bienvenida e Introducción
 Objetivos Generales y
Específicos
¿ Cómo Trabaja BW?
 Business Explorer Analyzer
 Creación y Ejecución de
Query
 Queries Avanzados
 Sumario
 ¿Cómo trabaja BW?
BUSINESS
EXPLORER

BAPI

InfoCubos BUSINESS
OLAP
OLAP INFORMATION
Administr Meta Data
processor
Repository processor ODS BAPIWAREHOUSE
ator SERVER
BAPI Staging
Staging
Workbenc
Engine
Engine PSA
h BAPI
 ¿Cómo trabaja
BW?
MODEL # Clientes Nombre Localidad Data
O DE 13970522 Brightview, Inc. Palo Alto
maestra
DATOS
Dimensión de cleintes
InfoCube
C # Clientes Región …
13970522 Oeste ...

P C T Cantidad Beneficios Descuentos Ventas Fact table

250 500,000 $ 50,000 $ 280,000 $

50 100,000 $ 7,500 $ 60,000 $
… … … ...

P # porducto Grupo producto T …Período Año fiscal …

2101004 displays ... 10 1997 ...
Dimensión de productos Dimiensión de tiempo
 Agenda

 Bienvenida e Introducción
 Objetivos Generales y
Específicos
 ¿Cómo Trabaja BW ?
Business Explorer
Analyzer
 Creación y Ejecución de
Query
 Queries Avanzados
 Sumario
 Business Explorer
Analyzer
Al finalizar este tema
usted deberá estar en
capacidad de: del “Business
Navegar dentro
Explorer Analyzer”.
 Definir “InfoCatálogo”.
 Crear y Salvar queries.
Business Explorer
Analyzer
 Agenda

 Bienvenida e Introducción
 Objetivos Generales y
Específicos
 ¿ Cómo Trabaja BW ?
 Business Explorer Analyzer
Creación y Ejecución de
Query
 Queries Avanzados
 Sumario
 Creación y Ejecución
de Query
Al finalizar este tema usted
deberá estar en capacidad de:
 Definir los elementos de
un query
 Crear un query usando
Business Explorer Analyzer
 Demostrar la funcionalidad
y las opciones varias
relacionadas con la creación
de queries en SAP BW.
 Entender el proceso de
transporte
 Términos del Query
erminología asociada a un query:
 Estructura
 Key Figure
 Características
 Filtros
 Jerarquías
 Variables
 Estructura

Nomenclatura aceptada
para la creación de un
query.
La estructura se forma
inmediatamente al
asignar a una
dimensión una
columna.
 Key Figures

Piezas básicas de
información que
representan usualmente
una cantidad numérica,
valores agregados o una
unidad de medida.
Key Figures
 Key Figures
Calculados: combinación
de Key Figures para la
creación de fórmulas.

 Key Figures
Restringidos: key figures
limitados a un valor
particular o a un intervalo.
Características

Criterios habituales de
compactación o agregación
de datos sin referencia
temporal, según los cuales
puede seleccionarse la
información
(P.e. una planta, centro,
año fiscal, puesto de
trabajo, material, sociedad,
Características

Características
Restringidas: características
limitadas a un valor único, un
intervalo, una jerarquía o una
variable.
Características Libres:
características no incluidas en el
reporte, pero disponibles
libremente para el análisis desde
la navegación en pantalla.
 Filtros

 Limitan la información a
un conjunto de datos que
han sido seleccionados.
 Los filtros no son
mostrados en el query.
 Jerarquías

Las
LasJerarquías
Jerarquíasmuestran
muestran
otras
otras capas
capasde
dedetalles
detalles
 InfoCatálogo

Estructura tipo árbol

en el Administrador
Workbench que
despliega los
workbooks y los
queries en BW
 InfoCatálogo

n InfoCatálogo posee cuatro sub-áreas:

Un

 InfoCatálogo Empresarial:
Visión de todos los reportes disponibles.
 Carpetas o Grupos: Reportes
ordenados por área de negocio.
 Favoritos de usuarios: Los
usuarios organizan sus propios
workbooks.
 Salvar un Query
s Queries pueden ser salvados por 3 vías:
vías

1. Salvarlo en un
canal accesible al
público
2. Salvarlo en un
canal de favoritos de
usuarios
3. Como una hoja
electrónica de Excel
 Estrategias de
ICEBERG
Cerveza/Malta
Mandantes BW
PAN
Alimentos (SD)
SIGMA
Refrescos (SD)
Proveedor de
data externa
Archivo Plano
Externo
(SD) (SD) (SD)

Archivos
Extraccion de Datos para BW Planos
Sistema de Transporte
BWD TS BWP
ALIMENTOS

Desarrollo Sistema de
QA Producciòn

DV1 QA1 PR1 PS1

Sistema de Quality Sistema de Soporte de
Desarrollo 1 Assurance 1 Producciòn 1 Producciòn 1
CERVEZA
Y MALTA

DV2 QA2 PR2 PS2

Sistema de Quality Sistema de Soporte de
Desarrollo 2 Assurance 2 Producciòn 2 Producciòn 2
 Instancias en BW
INSTANCIA PROPÓSITO
BWD Sirve como área para
Desarrollo configurar y desarrollar
estructuras de datos,
infocubos, queries y reportes.
BWQ Sirve como área de pruebas,
QA y pruebas validación, aseguramiento de
calidad y corrección de datos
y reportes.
BWP Es el ambiente definitivo de
Producción producción donde estará la
data real, los reportes y
queries ya completamente
probados.
ACCESOS Y
ACTIVIDADES
Todos los miembros del
equipo de BW tiene acceso a
la configuración, desarrollo y
tambièn tienen acceso para
ejecutar queries y reportes.
Todos los miembros del
equipo de BW tienen acceso
para ejecutar queries y
reportes. No hay acceso para
modificar queries o desarrollo.
Los usuarios finales tendrán
diferentes niveles de acceso
para ejecutar queries y
reportes. No existirá acceso
para modificar queries o
desarrollo.
Procesos para Transporte de
Reportes
Transporte: es el proceso de salvar el reporte en el servidor
de manera de que este sea almacenado en el ambiente deseado.

Un Super Usuario debe estar

en capacidad de:
 Completar el nombre del objeto a
ser transportado empleando una
identificación única y estándar.
 Contactar la persona encargada
de BASIS para terminar el
transporte.
Ejecutar un Query
 Agenda

 Bienvenida e Introducción
 Objetivos Generales y
Específicos
 ¿ Cómo Trabaja BW ?
 Business Explorer Browser
 Creación de Query
 Ejecución de Query
Queries Avanzados
 Sumario
 Queries Avanzados

Al finalizar este tema usted deberá

estar en capacidad de:
 Usar variables en el query.
 Incluir gráficos en el query.
 Proteger las hojas en el query.
 Variables
Las Variables permiten flexibilidad
en las escenas de los queries.
Pueden ser ingresadas en conjunto,
modificadas o procesadas
automáticamente antes de que sea
ejecutado el query.
Tipos de Variables:
 Variables para valores de
características
 Variables para jerarquías
 Variables para textos
 Variables para formulas
 Gráficos
Los Gráficos pueden ser usados para
realzar la presentación de los
resultados

10.000,00

8.000,00

6.000,00 Costo Prod.

4.000,00 Mat. Prima

Gan. Netas
2.000,00

0,00
1er Sem 2do Sem 3er Sem 4to Sem
 Seguridad de las
Hojas
 BEx - Impide que los usuarios realicen
cambios en Excel, como borrar una
columna, pero permite correr macros
de Visual Basic, tal como drilldowns.
 Excel- Inhabilita todas las funciones
de navegación del Business Explorer
Analyzer, incluyendo la vista de la
información y su refrescamiento.
 Agenda

 Bienvenida e Introducción
 Objetivos Generales y
Específicos
 ¿ Cómo Trabaja BW ?
 Business Explorer Browser
 Creación de Query
 Ejecución de Query
 Queries Avanzados
Sumario
 Sumario
En este momento usted debe estar en
capacidad de:

 Manejar y administrar el Business

Warehouse.

 Navegar en el sistema Business

Explorer Analyzer.
 Crear, ejecutar, salvar y
graficar reportes.
Pregunt
as

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