Plan de

Mejoramiento
Herramienta de gestión para el
desarrollo Institucional
Metodología propuesta para la
Elaboración de Planes de
Mejoramiento
PARA TENER EN CUENTA:
Dep. San Andrés
Para la organización de este proceso es muy importante
que el Equipo de Gestión Institucional haya realizado un
trabajo previo de sensibilización a los participantes
mediante la caracterización de la institución. Tenga a
mano y haga visibles: resultados SABER, ICFES, Índices de
deserción y promoción, evaluación de desempeño docente,
datos de ausentismo, conflictos, etc. Cuide que sean
siempre datos ciertos y con soporte de información
registrada.
CONSOLIDADO DEPARTAMENTO DE CALDAS
100% 65
93% DOCENTES
6.00
90% 60
55.63

5.50
54.59
54.43

80%
53.98
53.82
53.62

53.37

53.41

55
52.80

52.82
52.67

52.70
71%
52.19
52.05
51.49

51.47

51.50
51.28
51.14

51.12

51.15
50.78

50.45
50.41

50.15
50.01

49.97

70% 5.00
49.74

N
49.44

CIÓ
48.11
50
47.77

RA
A
46.34

-VALO
60%

44.99
4.50
C
45

EDIO
50% D

M
4.00

PRO
E 40
40%
33% F 3.50
30% 35

1-PEI

as
Huila
Choco

Meta

Sucre

Valle
Cesar

3- Valor.Est.
Nariño

2- Norm
Caldas

Tolima
Quindio

14-Liderazgo
Vaupes
Bolivar

Cauca

5-Planeación
Arauca
Boyaca

Cordoba

Guainia

9- Innovación
C/marca

Vichada
COLOMBIA
Atlantico
Antioquia

ediación
Caqueta

Amazonas
Putumayo
Risaralda

ej.
Nte Stder

Casanare

Guaviare
San Andres

p.Inst.
La Guajira

Santander
Magdalena

7- Estrat.Partic.

13-Trab.Equipo
elac.Interp.
6- Estrat.Pedag.

8-Eval.yM
entación
20%

4.

om

12-M
10-C
Fundam
7%

11-R
10%
3%

0%
ASPECTOS DE DESEMPEÑO
 TENER PRESENTE:

1. Para comenzar el ejercicio es importante contar con fichas (aprox. 10 X

20 cm), y preparar cuidadosamente todos los recursos que se
necesiten: papel, lápices, marcadores, cinta de enmascarar, fotocopias
de las matrices y demás material que se requiera.
2. Cuenten con una persona que recoja la información y luego la digite en
las matrices del instructivo. Para facilitar esta tarea se recomienda
utilizar papel periódico sobre las paredes y pegar cada ficha sobre
éste, de tal forma que se puedan utilizar como memoria.
3. Como la metodología es la de taller, es importante que el ejercicio se
realice en un espacio físico amplio.
4. Un problema debe ser formulado como un hecho en forma afirmativa y
no a manera de negación. Ojalá especificado en términos de datos. No
debe incluir palabras o expresiones como “sin” “no tiene”, “carece”,
“adolece”, etc.
 1.PRIMER PASO
Cada uno de los participantes escribe en
una tarjeta la respuesta a la pregunta:
¿Con qué logro se sentiría satisfecho un año
después de ejecutado el Plan de
Mejoramiento?
 2. SEGUNDO PASO
Cada uno de los participantes escribe en una
tarjeta (máximo tres) la respuesta a la
siguiente pregunta ¿Cuáles son los
principales problemas (barreras, vacíos,
conflictos –que dependen de la misma
institución educativa-) que impiden obtener
el logro de mejoramiento?
 3. TERCER PASO
A continuación se categorizan los distintos
problemas de acuerdo a las Gestiones que
componen la GESTION ESCOLAR. Ubiquen los
problemas o barreras escritas por cada uno
en la gestión correspondiente.

GESTION GESTION GESTION GESTION DE

DIRECTIVA ACADEMICA ADMINISTRATIVA COMUNIDAD
 4. CUARTO PASO
A continuación se agrupan los
problemas que expresan lo mismo.
Redacciones distintas pero el mismo
problema. Esto da como resultado
menos tarjetas, menos problemas.
 5. QUINTO PASO
A continuación se realiza el ejercicio de
estimación de prioridades, mediante el cual
los participantes valoran los distintos
factores identificados, seleccionan los más
prioritarios y los agrupan en Áreas de
Oportunidad
 6. SEXTO PASO
Al saber los problemas, e identificadas y
priorizadas las “Oportunidades de
Mejoramiento”, se pasa al análisis y
planteamiento del Objetivo.
Verifiquen que tales oportunidades
propuestas contribuyan al logro de este
objetivo.
El objetivo señala el “norte” de todo el Plan.
Recuerde que en esta metodología existe
solamente un ÚNICO OBJETIVO.
 7. SÉPTIMO PASO
Se formulan las METAS, los Indicadores y los
resultados que conducen a esas metas.
Una META, debe poseer tres características:
Qué quiero lograr, en qué magnitud espero
lograrlo y en qué fecha debe alcanzarse. (Qué,
Cuánto, Cuándo).
El INDICADOR es la expresión, muchas veces
matemática, de cómo mido la meta
 OBJETIVO
META

Resultado 1Resultado 2Resultado 3Resultado 4

 8. OCTAVO PASO
Divida a los participantes en tantos grupos como
áreas de oportunidad definidas.
Pida a cada grupo que trabaje una “Oportunidad de
Mejoramiento”,
Cada grupo trabajará en:
a. Formulación del resultado. El resultado es aquello a
lo que se quiere llegar después de realizar una serie
de acciones. Debe ser preciso, observable y medible.
b. Las actividades y subactividades. Una actividad es
el conjunto de tareas que debe realizar una o varias
personas para el logro del resultado.
c. Formulación de los indicadores. Los
indicadores se formulan tanto para los
resultados como para las actividades. Nos
señalan el grado de cumplimiento de unos y
otras.

d. Establecimiento de responsabilidades,
tiempos y recursos. Se pueden establecer
Grupos de trabajo responsables, pueden ser
los mismos que están a cargo de cada
“Oportunidad de Mejoramiento”, de cada
dimensión de gestión.
 9. NOVENO PASO

Elabore el “Plan de Acción”. El cual se establece

para cada “Oportunidad de Mejoramiento” asignada a
cada una de las gestiones mencionadas. Incluye las
actividades pertinentes para alcanzar el resultado
esperado, sus indicadores, el cronograma y los
responsables.
 OBJETIVO
META - INICADOR
Resultados Actividades Indicador Plazo Responsables

1. XXX 1.1. XXX

1.2. XXX

2. XXX 2.1. XXX

2.2. XXX
 ¡¡¡GRACIAS!!!
Manos a la obra