EL CICLO DE COMPRAS

OBJETIVOS RESUMEN DEL

CAPITULO
Conocer el ciclo de Función
compras Ciclo normal
Estructura de control
Eficiencia
Conocer: Autorización
Objetivos específicos. Procesamiento y
Técnicas de CI clasificación
Riesgos de Verificación y evaluación
Incumplimiento Salvaguarda física
 FUNCIONES TÍPICAS
Selección de proveedores
· Preparación de solicitudes de compra
· Función especifica de compras
· Recepción de mercancías y suministros
· Control de calidad de mercancías y servicios
adquiridos
· Registro y control de las cuentas por pagar y
los pasivos acumulados
· Desembolso de efectivo
 Ciclo de compras
MATERIALES Y
SERVICIOS

COMPRAR PRODUCIR

VENDER
CICLO DE COMPRAS
ESTRUCTURA DE CONTROL
• NECESIDADES
• AUTORIZACIONES
• EJECUCIÓN
• SEGUIMIENTO
• RECEPCION DE MERCANCIAS
• PAGO
 ESTRUCTURA DE CONTROL
• NECESIDADES
– CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS
– SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.
– PROYECTOS
– NECESIDADES DE OPERACIÓN
• AUTORIZACIONES
– EXISTENCIAS
– FABRICAR O COMPRAR
– MERCADO
– PRESUPUESTOS
– SITUACION FINANCIERA
• EJECUCIÓN
– PROVEEDORES
– COMPETENCIA
– PRECIOS
– CONDICIONES DE COMPRA
• SEGUIMIENTO
• RECEPCION DE MERCANCIAS
• PAGO
 ESTRUCTURA DE CONTROL
• NECESIDADES
– CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS
– SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.
– PROYECTOS
– NECESIDADES DE OPERACIÓN

Responsabilidades. Evitar escasez o

exceso de inventarios

Procedimiento. Estandarización.
Características pertinentes
 ESTRUCTURA DE CONTROL
• AUTORIZACIONES
– EXISTENCIAS
Formato de
– FABRICAR O COMPRAR requisición con
– MERCADO
– PRESUPUESTOS
aprobación
– SITUACION FINANCIERA
 ESTRUCTURA DE CONTROL
• EJECUCIÓN
– PROVEEDORES
– COMPETENCIA
– PRECIOS
– CONDICIONES DE COMPRA

Exploración de la competencia

Negociación de contratos con precios fijos

Procedimiento:
•Autorización
•Registros de proveedores. Precios y
condiciones.
•Consulta con superiores
•Cotizaciones en formatos estándar
•Revisión de la compra por superior
•Ordenes de compra con autorizaciones
 ESTRUCTURA DE CONTROL
• SEGUIMIENTO

Vigilancia: productos comprados

con ordenes de compra
 ESTRUCTURA DE CONTROL
• RECEPCION DE MERCANCIAS
 ESTRUCTURA DE CONTROL
• PAGO
 CASO DE ESTUDIO.- Arneses y Ensambles, S.A.
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OBJETIVOS TÉCNICAS DE RIESGOS DE

ESPECIFICOS DE CONTROL INCUMPLIMIENTO
CONTROL APLICABLES
INTERNO
EN MATERIA DE AUTORIZACIÓN

EN MATERIA DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE

TRANSACCIONES
EN MATERIA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

EN MATERIA DE SALVAGUARDA FISICA