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SEMANA 12
TIPOS DE SISTEMAS Y
TRANSFERENCIA DE
INFORMACION
SISTEMA SAP
INTRODUCCIÓN
El Sistema SAP, es un sistema de información que gestiona de manera integrada,
"on-line", todas las áreas funcionales de la empresa.
Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compañía
de sistemas informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de
los sistemas de información con un producto denominado SAP R/2, antecesor al
SAP R/3.
Este sistema está organizado en un conjunto de módulos de software
cliente/servidor a tres niveles en la versión R/3, que significa Real Time (Tiempo
Real) / 3capas (Presentación, Aplicación, Base de Datos), al que añade un módulo
de "Workflow" para la optimización y la reingeniería de los procesos de negocio.
El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de
combinar todas las actividades de negocio y los procesos técnicos de una empresa
en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.
HISTORIA
SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania por antiguos
empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira,
Dietmar Hopp y Hasso Plattner) El nombre fue tomado de la división en la que
trabajaban en IBM.
Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo
que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha desarrollado una
plataforma basada en la Web llamada NET, mientras IBM ha desarrollado otra
llamada WebSphere.
Windows
OSF/ Motif
OS/2PM
Macintosh
MÓDULOS DE SISTEMA SAP
EC IM TR FINANZAS
FI CO
LO SD MM PP PM QM PS WM ESTADÍSTI
CA
PA PD IS RRHH
Definiciones Generales - Glosario
SAP: Systems, Applications and Products:
SAP ECC soporta todo tipo de funciones administrativas y de la
operatoria general de una empresa, independientemente del tipo de
negocio, etc. Permite intercambiar y acceder a información on-line y
en tiempo real de diferentes funciones y procesos.
Mandante:
Es un entorno de trabajo. Diferentes mandantes pueden ser
utilizados para diseñar el sistema, para probarlo ó para trabajo real.
• Datos Maestros:
Registros básicos que contienen información sobre diferentes
entidades. Ej.: datos maestros de materiales, datos maestros de
cuentas contables, datos del maestro de activos fijos, datos maestros
de clientes, datos maestros de proveedores, etc.
Definiciones Generales - Glosario
Usuario
Término con el cual se identifica a una persona que opera en el
sistema.
Perfil de Usuario
Identifica a la autorización que tiene un usuario para realizar
operaciones sobre el sistema.
Matchcode
Es una herramienta de consulta que se emplea para encontrar
determinados objetos.
Modo
Identifica a la pantalla de SAP abierta en cada sesión. Según la
performance y la versión del sistema SAP serán distintos la
cantidad de modos posibles.
Sesión
Identifica a cada ingreso que se realiza al sistema SAP.
Definiciones Generales - Glosario
Variante
Es la posibilidad de visualizar los datos en pantalla de acuerdo a
una disposición definida por cada usuario. Existen variantes de
distinto tipo:
Variantes de Selección: posibilita el seteo de ciertos datos para
realizar búsquedas específicas en SAP.
Variantes de visualización: posibilita la disposición determinada
de los datos filtrados.
Por Internet Explorer, a través de la siguiente URL:
Navegación en SAP HTTP://CITRIXSAP.GSF.COM.PE
Ingresar el usuario y
contraseña de red de
Su empresa
¿Cómo se ingresa a SAP?
Para salir del sistema en cualquier momento en que esté trabajando se puede:
Recorrer en menú: “Sistema/Salir del Sistema”, o
Realizar un click en Window Menu en la esquina superior izquierda de la
pantalla.
Cancelar Modo
Aparecerá una leyenda para confirmar que se perderán los datos no grabados. Si
está seguro presione <SI>.
¿Cómo cambiar la clave inicial? Sólo
la primera vez...
Luego de introducir su usuario y clave de acceso, presione <ENTER> para
que el sistema le solicite que ingrese una nueva clave de acceso (¡solo la
primera vez!!!).
Cambio de clave actual: la clave actual puede ser cambiada por una
nueva clave, sólo una vez por día.
2
¿Cómo sabemos el código de una transacción?
Código de
Transacción
¿Cómo pedir ayuda en SAP?
F1
¿Cómo pedir ayuda en SAP?
Pulsando F4
Ejm: Tx XD01
Acerca del botón
MATCHCODE
Opciones con búsqueda:
En algunos casos presionando el botón de matchcode, el sistema
devuelve un cuadro de diálogo para acotar la búsqueda y otorgar los
valores posibles.
Ejm: Tx ME51N
Acerca del botón
MATCHCODE
Opciones con búsqueda:
También se pueden realizar búsquedas utilizando el
carácter *, por ejemplo:
Ejm: Tx MM03
¿Cómo bajar información a Utilitarios de PC?
Todo listado emitido por SAP tiene la posibilidad de ser bajado a un
utilitario de PC (ej.: Microsoft Excel).
Exportar
¿Cómo bajar información a Utilitarios de PC?
Impresora
¿Cómo interpretar los mensajes de Error,
Advertencia o Información?
Significa ERROR: en caso de ser un mensaje de error el sistema impedirá
proseguir con la operación hasta tanto no se corrija el error indicado, o bien se
cancele el proceso.