EL INFORME ADMINISTRATIVO

Breve informe de trabajo

Curso
Documentación Técnica (CI-1404)
Gabriel Vargas Acuña
Concepto general de informe
 Escrito en el que se
propone, en forma
suficientemente
justificada, una
recomendación que
pueda dar solución
a un problema
Un informe administrativo no es:

 Un artículo
científico
 Un informe
técnico
 Un reporte de
datos
Preparar los informes
administrativos requiere:
 Capacitación
técnica
 Experiencia
 Creatividad
 Habilidad en la
redacción
Tareas básicas del informe

 Estudiar el problema
 Estudiar posibles salidas
 Establecer procedimiento
adecuado
 Reunir datos
 Derivar conclusiones
Investigación administrativa
 Análisis general:
dilema, comparación, ,
descripción
 Acopio: situación
actual y deseable, pros
y contras, documentos
 Análisis: seleccionar,
juzgar, decidir
Ejemplo de informe
administrativo (1)
Un problema:
 Situación A: En la planta
se presenta un
ausentismo diario
cercano al 5%, lo cual
repercute en el
incumplimiento de
metas de trabajo
 Ejemplo de informe
administrativo (2)
 Situación B:
Cumplimiento de
las metas de
producción al
controlar el
problema del
ausentismo
Ejemplo de informe
administrativo (3)
Posibles salidas:
1. Aplicar sanciones muy severas
a los que se ausentan.
2.Reducir personal mediante el
uso de equipos avanzados
3. Aumentar personal para
reducir impacto de
ausentismo
Ejemplo de informe
administrativo (4)
Procedimiento adecuado
para evaluar propuestas:
1. Entrevista a personas que
se ausentan
2. Consulta legal
3. Análisis de costos
Ejemplo de informe
administrativo (5)
Reunir datos:
1. Cuadros con razones de
ausencias
2. Documentos de abogados
consultados
3. Cuadros con costos de las
distintas opciones
Ejemplo de informe
administrativo (6)
 Conclusiones:
1. Ausentismo se explica por
razones médicas y familiares
2. Incapacidades son legalmente
válidas
3. Proceso de producción tiene
presupuesto para medidas.
Ejemplo de informe
administrativo (7)
RECOMENDACIONES:
1. Aumentar personal de planta en
5%para enfrentar tasa de
ausentismo.
2. Analizar posibles problemas de
salud ocupacional
3.Aplicar políticas de motivación
para aumentar asistencia
Pasos de la redacción
 Esquema
 Ordenes de la
información:
cronológico,
comparativo, causa-
efecto, listado
 Presentación: texto,
tablas, cuadros.
Antes de soltar prenda:
 Una revisión
para
asegurarse de
que cumple
con la
necesidad