Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
COMUNICACIÓN?
SI CAE UN ÁRBOL EN UNA
ISLA DESIERTA:
¿HACE RUIDO, O NO?
¿CON QUIÉNES NOS
COMUNICAMOS…BIEN…MAL?
¿Qué es “comunicar”?
• La comunicación es
un proceso
mediante el cual una
persona
• trata de transmitir a
otra una idea con el
deseo
• de que capte el
verdadero sentido
del mensaje
• con un mínimo de
distorsión.
¿Qué es?
LOS DOS PROBLEMAS
EN LA COMUNICACIÓN
• Yo creo que tú
entiendes lo que quiero
decir porque yo
entiendo lo que quiero
decir.
• Yo creo entender lo que
tu quieres decir porque
yo entiendo lo que
quiero decir cuando uso
las mismas palabras.
LOS SILENCIOS
• "Tengo dos
silencios, uno
cuando callo, el
otro, cuando
hablo y no
llego.”
• (Refrán Popular Europeo)
OBJETIVOS DE LA
COMUNICACIÓN
• Transmitir
Información
• Transferir Ideas
• Acordar o Co-
Crear Significado
• Dar y Recibir
Reconocimiento
EL DIÁLOGO:
• La forma de
comunicación
creada cuando
juntos
reconocemos el
valor de cada uno
y la razón que
tenemos ambos.
COMUNICACIÓN APROPIADA
• Existen varias formas
de comunicación que
utilizamos en
nuestras relaciones
con los demás y que
se pueden convertir
en una herramienta
útil de diálogo o en
una amenaza para
nuestras relaciones.
PODEMOS UTILIZAR DISTINTOS
MEDIOS PARA COMUNICARNOS:
Escritos
Palabras
Transmisores
Gestos
Imágenes
EXISTEN VARIOS TIPOS DE
COMUNICACIÓN:
• Comunicación
de una sola vía
• Comunicación
de doble vía
• Comunicación
acordada
EN LA COMUNICACIÓN DE
UNA SOLA VÍA:
• El receptor es
pasivo.
• Hay un transmisor de
la información.
En el mejor de los casos se produce
una transmisión de información!
EN LA COMUNICACIÓN DE
DOBLE VIA:
• LA ESCUCHA
FACILITADORA
• EL EMPAREJAMIENTO
• LA REENMARCADA
HERRAMIENTAS PARA LA
COMUNICACIÓN EFECTIVA
• Saber escuchar.
• Dar reconocimiento.
• Expresar los
sentimientos.
LA ESCUCHA FACILITADORA
• ¿Cómo sabes cuando
has sido escuchado?
• ¿Qué indicaciones
tienes que una
persona NO te esta
escuchando?
• ¿Cuáles conclusiones
podemos sacar acerca
de lo que hace un
“buen escucha!?
ALGUNAS VECES NO
ESCUCHAMOS PORQUE:
Queremos hablar
vieja loca! primero.
no le creo nada... No nos interesa el tema.
Estamos pensando en la
respuesta.
Nos distraemos.
Juzgamos lo que nos
dicen.
Queremos rebatir al otro.
ALGUNAS REGLAS PARA
APRENDER A ESCUCHAR:
Estar dispuesto.
Evitar los juicios hasta
el final.
Observar los mensajes
verbales y no verbales.
Preguntar para aclarar
las dudas.
Ponerme en los zapatos
del otro.
Definición de escucha activa
• La escucha activa es el
esfuerzo físico y mental de
querer captar con atención la
totalidad del mensaje que se
emite,
• tratando de interpretar el
significado correcto del
mismo, a través del
comunicado verbal y no verbal
que realiza el emisor
• e indicándole mediante la
retroalimentación lo que
creemos que hemos
entendido.
• Significa escuchar con
atención y concentración al
interlocutor, lo cual nos
capacita para entender lo que
se ha dicho y demostrarle que
se siente bien interpretado
Proceso de escucha activa
En el grupo un participante pregunta
"¿Qué hora es?" .
TODA SU
ATENCION
OIDO
CORAZON
Te presentamos una serie de consejos
para ser EMPÁTICOS durante la
escucha:
- Primeramente considera como importantes los asuntos de los demás y después los
propios.
Después de haber escuchado, la persona que se ha acercado a ti seguramente tendrá
la capacidad de entender tu situación y estado de ánimo,
por lo cual estará dispuesta ayudarte.
Contraargumentan
Reservan los juicios para cuando
10 mentalmente mientras
el orador termine.
escuchan.
Fingen atención, dan una
Proporcionan retroalimentación
11 retroalimentación falsa al
honesta.
orador.
Se familiarizan con el tópico con
12 Evitan el material difícil.
anticipación.
Escuchan para establecer la idea
13 Escuchan sólo los hechos.
principal.
• postura básica
• gestos inconscientes
• velocidad de hablar
• tono de voz
• volumen de la voz
• modismos favoritos
¡CUIDADO AL EMPAREJAR!
• Emparejar no es remedar, imitar o hacer mímica; es
una réplica simbólica de las conductas semióticas
inconscientes.
• El emparejamiento debe realizarse con sutileza y
elegancia.
• También puede hacerse en grupo, emparejando a
la persona con quien se habla.
• Generalmente es suficiente emparejar durante los
primeros minutos y en cualquier momento posterior
de tensión o conflicto.
LA REENMARCADA
¿ESTÁ BIEN
¡SON UNOS
EL TRABAJO? LEONES!
¿QUÉ ES REENMARCAR?
• Todo el mundo quiere sentirse
YO
valorado y con algo de razón, VALGO
lógica o justificación en su
pensar, sentir y actuar.
• Podemos satisfacerle esta
necesidad de autoestima
individual y grupal, identificando
y resaltando lo positivo y lo
lógico de su ser y su hacer.
TIPOS DE REENMARCADA
Reconocer
cualidades TU
personales. VALES!
Reforzar la iniciativa
personal.
Resaltar la buena
intención.
Replantear
obstáculos como
oportunidades.
TIPO DESCRIPCION ELEMENTO CLAVE CUIDADO CON...
REENMARCADA
5. Reenfocar el Los problemas y las crisis son Reorienta el problema No facilitar opciones.
Obstáculo también una oportunidad de como una señal para el
aprender, cambiar y mejorar. cambio.
• Es la puerta grande al
bienestar personal,
interpersonal y grupal.
DAR
RECONOCIMIENTO
En la comunicación
humana …
dar no es
empobrecerse,
sino enriquecerse
DAR RECONOCIMIENTO
Desde que nacemos el
reconocimiento verbal
o físico es tan
importante
para poder sobrevivir
como lo
son el alimento, el
abrigo y el techo!
EL RECONOCIMIENTO
• El reconocimiento puede ser
positivo (elogio) o negativo
(crítica).
• También puede ser
incondicional (dirigido al ser) o
condicional (dirigido al hacer).
• Lo clasificamos en:
– Pellizcos
– Plásticos
– Peluches
LOS PELLIZCOS:
• Son reconocimientos
negativos o insultos,
referidos a lo que la persona
es, a sus características
personales.
• Construyen y refuerzan una
auto-imagen negativa, tanto
en la persona como en el
equipo.
• El uso de pellizcos deteriora
las relaciones
interpersonales e impide la
productividad y el
aprendizaje.
LOS PELLIZCOS:
• Son insultos, dirigidos a la esencia de
la persona.
• Construyen y refuerzan
una auto-imagen negativa en
el niño y en el adulto.
• El uso de pellizcos deteriora las
relaciones con los demás.
Eres un bruto,
estúpido...
#&@*#!!!
OH!
Oiga, usted si es bien
Pero, inoportuna: no sabe
Sr... que a esta hora no me
puede interrumpir?
LOS PLASTICOS:
• Son reconocimientos positivos o
negativos referidos a lo que la
persona hace o tiene.
• Los plásticos positivos sirven
como reconocimiento pero su
efecto no es muy duradero.
• Los plásticos negativos son la
base de una crítica constructiva
porque corrigen una conducta.
Oye Juan, dañaste el Juan!, tu informe
programa de inventarios! está incompleto!
Oye Juan, dañaste
el programa de
inventarios y no
guardaste copia!
Nena: Hiciste mucho Hija: Quiero que
desorden en tu cuarto. repitas estos
Ve a ordenarlo ahora! dibujos!
LOS PELUCHES:
• Son reconocimientos positivos o
elogios referidos a lo que la
persona es, a sus cualidades
personales.
• Ayudan a construir una auto-
imagen positiva, tanto personal
como grupal, y a tener buenas
relaciones interpersonales.
• Solamente son efectivos cuando
son sinceros, directos y oportunos.
Oye hijo, eres muy
responsable con tus
tareas, me siento muy
orgulloso de ti!
Gracias
Pa!
Quiero decirte que
eres un excelente Muchas
vendedor! Gracias!
Oye, Mario, eres un
gran analista. Diste
en el clavo con las
proyecciones!
REFORZAR LA
INICIATIVA PERSONAL
• Aprovechar las oportunidades ofrecidas por
las personas cuando muestran cualquier tipo
de iniciativa para expresar sus dificultades, dar
una idea, etc., con el fin de reforzar el valor
que han tenido al hablar:
“Claro! Comprendo cómo te sientes...”
“Cualquiera haría lo mismo.”
“Ajá..( Entiendo)”( asentir con la cabeza).
“Por supuesto que sí”.
“Pareces estar muy convencido de eso.”
RESALTAR LA
BUENA INTENCIÓN
• Partimos de la creencia de que cada conducta
humana, por negativa que sea, tiene una buena
intención por parte de su autor, al menos para
si mismo.
• Podemos resaltar esa buena intención, sin dar
aprobación explícita a una conducta negativa
en sí.
• Al grupo en una reunión desorganizada y caótica:
“Me encanta que quieran dar tiempo a todos para
participar. A la vez me parece que llega el
momento en que Uds. deben fijar algunas reglas
del juego”.
UNA BUENA POLÍTICA
• Nunca atribuya a
la malicia aquello
que puede ser
producto de la
ignorancia...
• ...ni a esta lo que
puede ser
producto de una
percepción
diferente.
REPLANTEAR UN OBSTÁCULO
COMO OPORTUNIDAD
• Se trata de convertir una crisis, un
obstáculo o un problema que vivencia una
persona o un grupo de personas, en una
oportunidad para aprender, cambiar o
mejorar:
Al grupo: “¿Qué podemos aprender de esta
experiencia tan negativa?”.
A una persona: “¿Qué puedes hacer diferente
la próxima vez?”.
••EXPRESAR
EXPRESAR LOS
LOS
SENTIMIENTOS
SENTIMIENTOS
LAS LEYES DE LAS
EMOCIONES:
• Nadie puede hacerme sentir ni
bien ni mal.
• Yo no puedo hacer sentir bien o
mal a nadie.
• Yo soy el dueño de mis
sentimientos y la forma como los
expreso es a la vez mi
responsabilidad.
PASOS PARA APRENDER A
EXPRESAR LOS SENTIMIENTOS:
EXPRESAR EL
SENTIMIENTO
SENTIR EL
SENTIMIENTO.
RECONOCER EL
SENTIMIENTO.
1. RECONOCER EL
SENTIMIENTO
ESTOY
CONFUNDIDO!
• Yo siento
toda clase de
sentimientos
y estos no
son ni malos
ni buenos.
2. SENTIR EL SENTIMIENTO
Me siento tan
triste desde que
se fue Pepa....
• Yo tengo
derecho a sentir
lo que estoy
sintiendo en un
momento dado y
a elaborarlo.
3. EXPRESAR EL SENTIMIENTO
MI LADO DE MI LADO
TU LADO DE MI LADO
MI LADO DE TU LADO
TU LADO DE TU LADO
4) EMPODERAMIENTO
LINGÜÍSTICO
¡Claro,
*#$%&¿+¡ mi amorcito!
Lo que
tú quieres!
¡QUÉ ES PODER?
• “Poder” como
sustantivo (algo
que tengo) es una
derivación de
“poder” como verbo
(algo que hago).
• “Poder” es la
capacidad de lograr
una meta.
¿QUÉ ES EMPODERAR?
• Empoderar es
facilitar el
desarrollo del
poder inherente
en un
determinado
sistema.
• Es mucho más
que la simple
acción de delegar.
LA PALABRA
“EM-”:
EM asumir, volverse o
responsabilizarse de...
“-PODER-”:
PODER capacidad de
lograr
“-AMIENTO”:
AMIENTO un proceso
de realización
EMPODERAMIENTO
LINGÜÍSTICO
• El lenguaje verbal es
el principal medio a
través del cual
organizamos y
modificamos nuestra
realidad interna
(percepción) y nuestra
realidad interpersonal.
PALABRAS TIENEN PODER...
• ...para mantenerme encerrado en unas
cuantas percepciones limitadas y unas
opciones conductuales negativas...
• ...o para abrirme a nuevas opciones
perceptuales y conductuales;
• ...para mantenernos en una relación
simbiótica y auto-destructiva...
• ...o para sinergizar nuestra relación.
SIGNIFICADO DEL SIGNIFICADO
• El Nombre
inmencionable de
Dios - YHVH
• Bendito sea el
NOMBRE de Dios.
• En el principio...el
VERBO.
• El significado de tu
nombre.
“Una realidad es
construida, mantenida
y modificada
lingüísticamente.”
PERSONALIDAD ACTITUD
LA PROFESÍA AUTO-REALIZADORA
• Cuidado con lo pensamientos: se convierten en
palabras;
• cuidado con las palabras: se convierten en
acciones;
• cuidado con las acciones; se convierten en hábitos;
• cuidado con los hábitos: se convierten en carácter;
• cuidado con el carácter: se convierte en su destino.
Frank Outlaw
4C DE EMPODERAMIENTO
• CORRESPONDENCIA
• CAPACIDAD
• CLARIDAD
• CONGRUENCIA
CORRESPONDENCIA:
Responsabilidades Identificadas
• CORRESPONDENCIA: existe una correcta atribución
de autoría y/o responsabilidad de cada pensamiento,
sentimiento y acción planteado. Sin ella, los
protagonistas no asumen su responsabilidad y tanto
individuos como la colectividad dejan de desarrollar
óptimamente su poder.
• Desempoderado: Se cumplió la meta de julio.
• Empoderado: Los vendedores cumplieron la meta de
julio.
• D: María me hace sentir culpable cuando llego tarde.
• E: Me siento culpable cuando María me reclama por
mis tardanzas.
CAPACIDAD:
Opciones Reconocidas
• CAPACIDAD: existe el planteamiento tácito o explícito
de las opciones perceptuales y conductuales
potenciales o reales. Cualquier limitante artificial de
poder real del individuo o del conjunto impide el grado
de efectividad del sistema.
• D: Tengo que verme con Juan a la 3:00.
• E: Voy a verme con Juan a las 3:00.
• D: No puedo hablar contigo ahora.
• E: Prefiero no comprometerme a hacerlo ahora
CLARIDAD:
Significados Acordados
• CLARIDAD: existe la explicación, el acuerdo o la co-
creación del significado semántico de las palabras
utilizadas. Cada persona “sabe” lo que significan las
palabras; la dificultad surge cuando los saberes son
distintos.
• D: Pásame esa cosa que está en el coso ese.
• E: Pásame la grabadora que está en el cajón
izquierdo, por favor.
• D: Falta mucho respeto!
• E: No me gusta como ella le contesta a los clientes.
CONGRUENCIA:
Mensajes Consistentes
• CONGRUENCIA: existe congruencia semiótica (entre
los canales verbales y no verbales), la consistencia
sintáctica (entre las partes de la frase) y consistencia
contextual (dentro del cual se pronuncia la frase).
• D: Quiero vender más pero la competencia es muy
dura.
• E: Quiero vender mas a pesar de la competencia
dura.
• D: ¿No crees que sería mejor hacerlo mañana?
• E: Yo creo que sería mejor hacerlo mañana. ¿Qué
crees tu?
EMPODERAMIENTO
INTERNO
• Es el proceso de
reestructurar la propia
producción lingüística
para eliminar los
desempoderamientos.
EMPODERAMIENTO DIALÓGICO
•Es el proceso de
facilitar que otra
persona se
empodere, a
través del uso de
estructuras
lingüísticas que la
invitan a
empoderarse:
– el rastreo.
– el parafraseo.
•Consiste en pedir, a
través de preguntas
específicas, que el
otro aclare o amplíe lo
dicho, hasta que
lleguen ambas partes
a un acuerdo sobre el
significado y sobre
todas las opciones
reales.
EJEMPLOS DE RASTREO:
Pedro me hizo sentir horrible.
Específicamente, ¿qué hace Pedro con
lo cual te sientes horrible ?
La gente es mediocre por naturaleza.
¿Cómo llegaste a esa conclusión ?
Nadie colabora en esta oficina.
Específicamente, ¿cómo quieres que
colaboremos contigo?
Me fue mal en el examen.
¿Qué tema no preparaste lo suficiente ?
•Consiste en repetir,
con tus propias
palabras y en forma
empoderada, lo que
tu entendiste de lo
que dijo o quiso
decir la otra persona.
EJEMPLOS DE PARAFRASEO
Pedro me emborrachó la otra noche.
¿Quieres decir que te emborrachaste
cuando saliste con el?
No puedo entender ese libro.
¿Quieres decir que encuentras muy
técnica la lectura del libro, así es?
Se me hizo tarde.
Entonces, ¿llegaste tarde a tu cita ?
Hay que salir temprano.
¿Quieres decir que vas a salir más
temprano ?
OTRO BENEFICIO
DEL PARAFRASEO
• El beneficio
adicional del
parafraseo es que
al utilizarlo, además
de acordar o co-
crear un significado,
la otra persona
generalmente se
siente escuchada y
entendida.
RECOMENDACIONES PARA EL
EMPODERAMIENTO DIALÓGICO
Ante todo, nos conviene empoderarnos
internamente primero; de lo contrario, los demás
perciben nuestra incongruencia y perdemos
credibilidad.
Mientras las técnicas de empoderamiento
externo son excelentes herramientas de trabajo,
su uso en contextos inapropiados puede generar
problemas en algunas relaciones
interpersonales (familia, pareja, etc.).
LENGUAJE DE OPCIONES
• El lenguaje de
opciones son
estructuras que
facilitan nuevas
opciones
perceptuales y
conductuales,
tanto personales
como grupales.
PRESUPOSICIÓN LINGÜÍSTICA
•Consiste en presumir de manera lingüística que la
persona o grupo ya esta considerando determinadas
opciones o alternativas.
•Es la conocida “ilusión de alternativas”, aplicada en
forma constructiva:
“¿Quieres practicar?” - “¿Prefieres hoy ó el lunes?”
“¿Tienes esperanza para...?” - “¿Cuál es tú esperanza?
“¿Te sientes culpable?” - “¿Hasta qué punto te sientes....?”
•Es la antigua técnica vendedora de no hacer preguntas
cerradas, las que pueden contestarse “Sí“ o “No”.
PREGUNTA IMPLÍCITA
• Es una forma interrogativa
donde no se exige una
respuesta directa o una auto-
justificación, sino una reflexión.
• Es muy útil para evitar la
defensividad o la sensación de
ser fiscalizado.
EJEMPLOS DE LA
PREGUNTA IMPLÍCITA
• Pregunta directa:
¿Por qué lo despidieron de su trabajo anterior?
• Preguntas implícitas:
Sería interesante saber las condiciones en las
que...
¿Me pregunto por qué...?
No se qué razones tenían sus jefes para....
• Pregunta directa:
¿Por qué hiciste...?
• Pregunta implícita:
No sé si quieras decirme cómo....
SUGESTIÓN IMPLANTADA
• Consiste en sugerir acciones o caminos a seguir
sin el imperativo del verbo de una orden
manifiesta, el cual muchas veces genera
defensividad y resistencia.
• Se construye con un verbo auxiliar, más el
infinitivo del verbo principal:
– ¿Quieres decirme que... ?
– ¿Puedes explicarme como.... ?
– ¿Quieres sentarte por acá....?
HAY CUATRO ESTILOS DE
COMUNICACIÓN:
1. Estilo NORMATIVO
2. Estilo FUNCIONAL
3. Estilo INTUITIVO
4. Estilo ANALÍTICO