ARCHIVO ELETRONICO

 el archivo electronico es util para las empresa , en donde la

generacion de documento va de la mano con el formato digital y
analogico como el formato ( archivo hibrido)

 en algunos archivos debe digitarse la documentacion en formato

analogico para convertirla en documentacion electronica , estos
formatos los cuales tratan de hacer que la nueva documetacion
nazca de manera electronica como ( documentos nativos
electeronicos) para no hacer una digitacion posterior.

 los archivos que contiene 3 diferentes faces de documentos son:

 Planificacion de documentos:
 esta primera face va de la planificacion y valoracion de lo que va a ser el
archivo, al crear este documento debe estar presendido de el analicis
legal, tenologico y archivitico en el que se determine la utilidad del el
mismo como evidencia de la administracion publica , en este proceso
permitira establecer si debe o no crear un documento y sus
características .
 Una de las face que lleva a la creacion de este formato es la estructura
del documento electronico basado en metadactos de firma (autor
tripologia y fichero) ,tambien hay metadactos de contenido que son
(destritivos , concetuales y control de acceso) tambien se une a ellos los
metadactos administrativos que son (conservacion, firma ,copia y
digitacion)

 Prearchivistica:
 En esta segunda face se hace la creacion del documento electronico,
(ya sea por digitacion del documento analogico o directamente del
documento electronico) pasa por un proceso de gestion y tramitacion y
se valora la nececidad de este documento
 Archivistica
 En esta tercera y ultima face se hace la organizacion del
expediente electronico y se valora su utilida para pasar hacer
disposicion de las personas / organizacion en el archivo
electronico una ves que el archivo pierde utilidad ya se decide
y si se destruye o si se preserva a largo plazo .
 Y estos cuentan con un proceso para la gestion documental
segun ordena ejecucion, estos son:
 Planificacion
 Valoracion
 Produccion
 Gestion
 Transmision
 Organizacion
 Trasferencias
 Disposicion de documentos y preservation a largo plaza .
Gracias por su atencion