¿Por qué desarrollar un plan de acción? • Para darle credibilidad a tu organización. • Para no perder detalles. • Para factibilidad. • Para eficiencia. • Para contabilidad.
¿Cuándo se desarrolla un plan de acción? • La "A" en VOMEPA –Después de que has desarrollado tu visión, misión, objetivos y estrategias. • Temprano - antes de 6 meses. • Continua - revisar mensualmente.
Consejos para planear reuniones • Ser inclusivo. • Creer un ambiente seguro y confortable. • Prepárese para posibles conflictos. • Ser eficiente • Tomar nota de lo que pasa • Comunicar los productos del planeamiento. • Apoyar y animar a los miembros del grupo.
¿A quién convocar para su grupo de planeamiento? • Personas influyentes de todos los grupos afectados. • Personas directamente implicadas en el asunto o problema. • Miembros de organizaciones bases. • Miembros de grupos étnicos y culturales. • Diferentes sectores de la comunidad: medios de comunicación, negocios locales, grupos religiosos, escuelas, organizaciones juveniles, organizaciones de servicio social, organizaciones de salud.
Preparar un plan de • acción Determinar que personas y sectores de la comunidad deberán ser incluidos. • Convocar al grupo de planeamiento. • Desarrollar un plan de acción con pasos de acción para todos los cambios propuestos. • Revisar el plan completo. • Dar seguimiento. • Mantener a todos informados. • Mantener registro de que (y que tan bien) está haciendo. • Celebrar los logros.
Contenidos del plan de acción • ¿Qué acción o cambio podrá ocurrir? • ¿Quién lo llevará a cabo? • ¿Para cuándo (por cuanto tiempo)? • ¿Qué recursos se necesitan? • Comunicación (¿Quién debe saber qué?)
Ejercicio práctico: Crear un plan de acción para su grupo • Preparar un plan de acción para su grupo. • Repórteles a el grupo. • Considerar si ellos cumplen con los criterios. • Revisar basado en la retroalimentación.