PORTAFOLIO

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

INGENIERIA CIVIL
Ana Elisa Flores Milán
16580060
8vo. Semestre
Arq. Carlos Alberto López Trejo
 ¿QUE ES UN PROYECTO?
1. Un proyecto es un conjunto de actividades que tiene el
objetivo de producir un entregable único y temporal
dentro de puntos claros de inicio y finalización.
2. Entorno de gestión que se crea con el objetivo de conseguir
una o mas productos empresariales según determinado
modelo de negocio.
3. Conjunto de actividades coordinadas, con un inicio y un
final específicos que persiguen una meta concreta con
restricciones de tiempo, costo y recursos.
4. Un proyecto es un esfuerzo temporal responsable de crear
un producto, servicio o resultado unico.
TEMPORALIDAD
 La duracion del proyecto es finita: principio/fin definidos.
 Temporal no necesariamente significa de corta duracion.
 Requiere puntos de control: decision de continuar.
 Impactos sociales, economicos o ambientales.
 Final: se logra el objetivo y se cierra.
 No son esfuerzos continuos.
 Equipo de proyecto debe reunir condiciones especiales. Es
temporal.
ELABORACION GRADUAL
 Las características que distinguen el producto deben irse
elaborando en etapas trabajadas con cuidado y detalle hasta su
totalidad.
 Las características del producto o servicio se deben definir,
en términos amplios, para luego detallarlas mas, a medida
que se desarrolle un entendimiento mas completo del
producto.
 El alcance se mantiene prácticamente inmutable, aun cuando
las características del producto estén en elaboración
progresiva.
OTROS ATRIBUTOS
 Gestion de la incetedumbre.
 El proyecto tiene un objetivo bien definido
• Es la mejor expresion del trabajo por objetos.
• Tiene tareas independientes
• Utiliza varios recursos para realizar las tareas.
• El proyecto tiene un cliente.
• Tiene restricciones importantes dentro de las cuales debe
manejarse el proyecto .
 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
 Asignación, seguimiento y utilización
de recursos para el logro de un
particular objetivo, dentro de un
periodo especifico de tiempo.
 Aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para el
logro de sus requisitos.
 El arte y la ciencia de coordinar
personas, equipo, materiales, recursos
financieros y programas para
completar un proyecto especifico en
tiempo y dentro de un presupuesto
aprobado.
 COMPETENCIAS NECESARIAS DEL EQUIPO
DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Competencia: conjunto de conocimientos, habilidades y
experiencia necesarias para la efectividad en una cierta función.

Competencias Competencias
de conducta administrativas

Competencias tecnicas
COMPETENCIAS DE COMPETENCIAS
CONDUCTA. ADMINISTRATIVAS.

 Liderazgo.  Finanzas y contabilidad.

 Compromiso y motivación.  Administración de personal.
 Negociación.  Tecnologías de información.
 Manejo de conflicto y crisis.  Legal.
 Comunicación efectiva.  Seguridad y medio ambiente.
 Orientación a resultados.  Planeación estratégica.
 Efectividad.
 Logística.
 Creatividad.
 Compras y adquisiciones.
 Relajación.
 Apertura.  Proyectos, programas y
portafolio.
 Asertividad.
 Ética.  PMO
COMPETENCIAS TECNICAS.
 Procesos y ciclo de vida.
 Grupos de interés.
 Requerimientos y objetivos.
 Organización y estructura.
 Alcance y entregables.
 Costo y tiempo.
 Calidad.
 Riesgos y oportunidades.
 Recursos.
 Información y documentación.
 Monitoreo y reportes
 Equipos de trabajos.
OTROS CONOCIMIENTOS
 Normas, regulaciones y estándares de la industria.
 Entorno social.
 Entorno cultural.
 Entorno político.
 Entorno internacional.
 Entorno ambiental.
 Metodología de administración.
EL CONCEPTO DE ESTRATEGIA.
FACTORES CLAVE DE ÉXITO.
¿Esta la organización haciendo los proyectos adecuados en el
momento adecuado?
¿Los proyectos apoyan la vision y las iniciativas estrategicas de la
organización?
¿Se evaluan adecuadamente los proyctos, las ideas, se han
madurado lo sufuciente, se tiene una adecuada asignacion
personal?
¿Se invierten recursos en proyectos de baja prioidad?
¿Se cuentan con los mecanismos de evaluacion para cancelar
aquellos proyectos que nunca debieron empezar?
DE LA ESTRATEGIA
 ¿Cuál es el beneficio mas importante de la administracion de
proyectos para la organización?

“ Mejora la habilidad para ejecutar la estrategia”

EL CAMBIO
El mundo de los negocios se caracteriza por el cambio
constante, derivado de los rapidos avances tecnologicos y de
las profundas transformaciones del entorno social en unos
pocos años .
Los proyectos son el medio del que se vale la organización para
generar el cambio y crear productos y servicios futuros de
valor agregado para el cliente.

“ Administrar proyectos es administrar el cambio”

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
 FASE 1
Identificacion de necesidad.
Solicitud de propuesta.
 FASE 2
Responder solicitud.
Desarrollo de solucion.
 FASE 3
Implementacion de la solucion.
Realizacion del proyecto.
 FASE 4
 Finalizacion del proyecto.
 Evaluacion de desempeño.
ÉXITO EN PROYECTOS.
 Las etapas de trabajo del proyecto culminan a tiempo y dentro del
presupuesto.
 Los resultados generales del proyecto culminan a tiempoy dentro
del presupuesto establecido.
 Los resultados del proyecto se entregan al beneficiario, quien
considera que el proyecto se adapta adecuadamente a la mision,
objetivos y propositos de la empresa.
 Los beneficiarios se sienten satisfechos con el resultado obtenido
del proyecto.
 El equipo de trabajo del proyecto cree que su participacion fue
valiosa.
 El proyecto produjo algunos avances tecnologicos que prometen
dar a la empresa una ventaja frente a sus competidores.
EQUIPO DE PROYECTOS DEBE:
 Identificar los requerimientos.
 Seleccionar los procesos apropiados y necesarios, dentro de los
grupos de procesos de la administracion de proyectos, para
cumplir con los objetivos del proyecto.
 Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados.
 Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
 Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del
producto y los planes, de tal forma que se pueda cumplir con los
objetivos del proyecto.
INTERESADOS
Personas u organizaciones que participan de forma activa en el
proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados, tanto
positiva como negativamente, como resultado de su
ejecución o de los resultados del proyecto.
INTERESADOS
 INTERESADOS CLAVE
INTERESADO RESPONSABILIDAD
GERENTE DE PROYECTO La persona responsable de dirigir el proyecto y el equipo del
proyecto. Lidera al equipo y asegura la comunicación efectiva
PATROCINADOR Es la persona asignada por el cliente que proporciona los
recursos financieros, monetarios o en especie, para el
proyecto. Supera barreras organizacionales y provee
dirección estratégica al gerente del proyecto.
CLIENTE La persona u organización que usara el producto del
proyecto( contratante o propietario, define el alcance y
criterios de aceptacion)
EQUIPO DE PROYECTO Responsables de completar las actividades de el proyecto.
PROVEEDORES Proveen bienes y servicios asistiendo al equipo del proyecto
en completar el proyecto.
INFLUYENTES Personas o grupo que no estan directamente relacionados
con la adquisicion o el uso del producto del proyecto pero
pueden ejercer una influencia positiva o negativa sobre el
curso del proyecto( medio ambiente, gobierno, vecinos,
medios, etc.)
SISTEMA DE INFORMACION PARA LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Herramientas, Conjunto de procesos y
tecnicas,metodologias, funciones relacionadas de
recursos y procedimientos control que se consolidan
utilizados para administrar y combinan dentro de un
un proyecto todo unificado

La aplicación del sistema

PMO: encargada de
varia según la complejidad
gestionar el sistema y de
del proyecto. El plan del
asegurar la consistencia en
proyecto describirá como
su aplicación.
será utilizado el sistema
CONSTRUYENDO FORTALEZAS EN LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CAPACIDAD
ORGANIZACION

GESTION DEL
PROYECTO

CAPACIDADES
INDIVIDUALES
PROCESOS DE LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
 Procesos de transformacion.
 Proyectos compuestos por procesos.

A B C D

 “los negocios no deben contemplarse en terminos de

funciones, divisiones o productos, si no de procesos clave”
MODELO DE PROCESOS DE
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
LIMITES DEL PROYECTO ENTREGABLES
PROCESOS DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
DEFINICION
 Definicion clara del proyecto
o fase del mismo.
 Definicion de los principales
objetivos del proyecto.
 Aprobacion y financiamiento
fuera de los limites del
proyecto.
 Asignacion del responsable
del proyecto(GP)
 Documentacion del charter
del proyecto.
PLANEACION
 Determinacion de los
entregables del proyecto.
 Desarrollo del plan de
administracion del
proyecto(Alcance,
cronograma, presupuesto,
etc)
 Determinar las habilidades y
recursos necesarios para
completar el trabajo del
proyecto.
 Involucra a los interesados.
 PROCESOS DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
REALIZACION CIERRE
 Desarrollo, formacion y direccion del
equipo del proyecto.
 Obtencion de la aceptacion
 Obtencion y coordinacion de personas de los entregables del
y recursos. proyecto.
 Conduccion de juntas de revision del
estado del proyecto.  Archivo de los registros del
 Comunicación de la informacion del proyecto.
proyecto
 Administracion del desarrollo del
proyecto.
 Implementa los cambios requeridos y
aprobados.
 Observacion y medicion del
rendimiento contra el plan.
 Evaluacion de la efectividad de acciones
correctivas.
AREAS DE ADMINISTRACION
 PROCESOS VS. AREAS DE CONOCIMIENTO
DEFINICION PLANEACION REALIZACION CIERRES

INTEGRACION Identificacion, definicion, union y coordinacion de los

procesos del proyecto
ALCANCE Asegurar que se incluya todo el trabajo requerido y solo el
requerido para completar el proyecto satisfactoriamente.
TIEMPO Asegurar la terminacion oportuna del proyecto.
COSTO Asegurar la terminacion del proyecto dentro del presupuesto
aprobado.
CALIDAD Asegurar que el proyecto satisfaga los objetivos por los cuales fue
emprendido
RH Direccion y organización de los equipos del proyecto
COMUNICACIO Asegurar la generacion, recoleccion , distribucion,
N alamcenamiento y destino final de la informacion del proyecto en
tiempo y forma
RIESGOS Identificacion, analisis,respuesta,seguimiento y control de los
riesgos del proyecto
ADQUISICIONES Procesos requeridos para la adquisicion de bienes y servicios para
el proyecto
Los grupos de procesos interactuan con los otros
procesos y tienen un impacto sobre ellos
¿QUE PUEDEN ESPERAR LAS ORGANIZACIONES AL IMPLEMENTAR
INICIATIVAS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE UNA MANERA
PROFESIONAL?
 Mejorar promedio del 50% en la fase de ejecusion del
proyecto.
 Mejorar el 36% en satisfaccion del cliente, y
 Mejorar del 30% en la satisfaccion de los empleados
“ la falta de una metodologia moderno de la administracion de
proyectos resulta en duplicacion de esfuerzos, produce
resultados de mayores costos, incrementa los riesgos.
Todo esto limita a las organizaciones a alcanzar sus metas
programadas, generando resultados inaceptables y
desconfianza de los patricinadores y beneficiario”
¿PORQUE FALLAN LOS PROYECTOS?
Y LOS TOP 5 SON:
 Requisitos incompletos/ falta de una vision clara
 Implicacion insuficiente de los interesados
 Expectativas poco realistas
 Falta de soporte ejecutivo/estructura organizacional
inapropiada
 Palneacion mala o deficiente
BENEFICIOS DE LA PRACTICA DE LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
 Mejora el desempeño del proyecto
 Reduce los tiempos de terminacion del proyecto
 Reduce los riesgos del proyecto
 Incrementa calidad
 Mejora la comunicación y provee un ambiente abierto para la
comunicación
 Provee una metodologia estandar a seguir para todos en la
organización
 Asegura consistencia al reportar
 Mejora la precision de los reportes del proyecto