LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

ESTUDIANTE:
 GUEVARA COLUNCHE,
YULEYSI
LA ORGANIZACIÓN COMO
SISTEMA
INTRODUCCIÓN

la estructura considera por un lado la

diferenciación (división del trabajo según
las actividades a desarrollar) y por otro
la integración (coordinación de la división
del trabajo) con el fin de alcanzar
los objetivos establecidos. la estructura es
el marco formal por medio del cual las
tareas se dividen, se agrupan y se
coordinan. la misma se visualiza a través
del organigrama. éste muestra las
relaciones formales de autoridad, canales
de comunicación, departamentos y líneas
formales de responsabilidad
Facultad de Ingeniería
Carrera profesional de Ingeniera Civil

PRINCIPIOS: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, CRECIMIENTO Y

ADAPTACIÓN

 Las estructuras organizacionales para su crecimiento y adaptación se rigen por

ciertos principios, tales como:
 Objetivo. Todas y cada una las actividades establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
 Especialización. Fue establecido por Adam Smith, afirma que el trabajo de una
persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
 UNIDAD DE MANDO. Establece
que al determinar un centro de DIFUSIÓN. Para maximizar las
JERARQUÍA. Es necesario
PARIDAD DE AUTORIDAD Y autoridad y decisión para cada ventajas de la organización, las
establecer centros de autoridad
RESPONSABILIDAD. A cada función, debe asignarse un solo obligaciones de cada puesto
de los que emane la
grado de responsabilidad jefe, y que los subordinados no que cubren responsabilidad y
comunicación necesaria para
conferido, debe corresponder el deberá reportar a más de un autoridad, deben publicarse y
lograr los planes, en los cuales
grado de autoridad necesario superior, pues el hecho de que ponerse, por escrito, a
la autoridad y la
para cumplir dicha un empleado reciba ordenes de disposición de todos los
responsabilidad fluyan en una
responsabilidad. dos o mas jefes solo ocasionará miembros de la empresa que
línea clara y continua.
fugas de responsabilidad, tengan relación con las mismas.
confusión e ineficiencia.
 Amplitud o tramo de control. Hay un límite en
cuanto al número de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, esta no puede sobrepasar más
de 6 empleados.
 Coordinación. Las unidades de una organización
siempre deberán mantenerse en equilibrio. El
administrador debe buscar el equilibrio adecuado en
todas las funciones de la empresa, ya que cualquier
fuente de deficiencia puede ocasionar serios
problemas para la empresa.
 Continuidad. Una vez que se ha establecido, la
estructura organizacional requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio.
EJEMPLO
 • Un gerente debe averiguar, por observación personal o mediante normas
objetivas si los planes se están cumpliendo.
OBJETIVOS

• ERAC participó en las tres fases del diálogo competitivo (Preliminary Tender, Consolidated Tender
y Final Tender) para la adjudicación del lote TB03. El plan de aseguramiento de la calidad y la
documentación medioambiental, y el estudio de seguridad y salud han sido algunos de los trabajos
en los que participó ERAC en el proyecto europeo ITER, que se desarrolló a lo largo de los últimos
ESPECIALIZACI 24 meses y que finalmente se adjudicó a un consorcio hispano – francés en el que participa
ÓN Ferrovial y Vinci.

• La importancia de la jerarquía de control de riesgo; Tras estos estándares

subyace el principio definido por la norma OHSAS 18000, la cual indica
que la compañía debe identificar los riesgos y peligros, y obedecer a la
siguiente jerarquía: Eliminación del peligro; sustitución del peligro;
JERARQUÍA
reducción del peligro; controles de ingeniería, controles administrativos,
elementos de protección a las personas(EPP).
 • un asociado de cuentas a cobrar informan a un gerente de contabilidad, que
informa al gerente de operaciones. Si el sistema de cuentas a cobrar está
informando de forma consistente información errónea, entonces tú puedes
PARIDAD DE
AUTORIDAD Y seguir la responsabilidad de autoridad para determinar quién es el
RESPONSABILIDAD responsable de los errores.

• Suponiendo y viendo a el ejército como una “empresa”, este tiene una cadena de
mando que se divide en diferentes grupos según su entrenamiento o el arma que
usen, un escuadrón, que está constituido de 8 a 13 elementos, tienen como mando a
UNIDAD DE un jefe de escuadrón que ordenara, dependiendo de las habilidades de sus soldados,
MANDO. desempeñar diversas operaciones solo y bajo su orden.

• Pero una estrategia debe contar con el apoyo de todo el personal de la

empresa, desde el máximo dirigente hasta el último trabajador que ha
entrado a trabajar en dicha empresa. Evidentemente la estrategia será
elaborada por la máxima dirección de la empresa, pero es fundamental que
Difusión
la estrategia circule por todos los poros de la empresa, por todos los
rincones.
8.Amplitud o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados
que deben reportar a un ejecutivo, esta no puede sobrepasar más de 6 empleados.
EJEMPLO:

9.Coordinación. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en

equilibrio. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones
de la empresa, ya que cualquier fuente de deficiencia puede ocasionar serios
problemas para la empresa.
EJEMPLO:
10.Continuidad. Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio.
EJEMPLO: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración
empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses
quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que
puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º
empresa.
PROCESO DE
FUSIÓN
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Carrera profesional de Ingeniera Civil

CLASIFICACIÓN

• Dos o más compañías se unen

FUSIÓN PURA para constituir una nueva. Estas
se disuelven pero no se liquidan.

FUSIÓN POR • Una sociedad absorbe a otra u

otras sociedades que también
ABSORCIÓN se disuelven pero no se liquidan.
 • Dos sociedades que compiten ambas en una misma rama del
FUSIÓN comercio
HORIZONTAL

• Cuando la compra o fusión se realiza hacia un cliente un

proveedor, con la intención de asegurar la venta el producto en
FUSIÓN el primer caso, o el suministro de materias primas para el segundo
VERTICAL

• Este tipo de compañía no tiene ningún tipo de relación, la fusión o

compra se hace sólo buscando mejoras en la eficiencia y su
CONGLOMER consecuente sinergia
ADO
SIX SIGMA
 Nació como riguroso método orientado a la información, para resolver problemas y mejorar los
procesos, que se concentra en lo que es más importante para los clientes, dando como resultado un
mejor desempeño y mayor rentabilidad.
 La implementación de Six Sigma requiere que las organizaciones inviertan en una extensa
capacitación y en ocasiones, en nueva tecnología u otros recursos, pero el retorno de esas
inversiones tiene el potencial de transformar una empresa en un negocio mucho más eficiente y
rentable.
 Consta de 5 fases:
 a) Definir los proyectos, los objetivos y los entregables a los clientes (internos y externos),
 b) Medir el rendimiento actual del proceso,
 c) Analizar y determinar las causas raíces de los defectos,
 d) Mejorar los procesos para eliminar los defectos, y
 e) Controlar el rendimiento del proceso.
 CONCLUSIONES
La organización vista como sistema integra a todas sus partes, de modo que se
retroalimente toda la estructura organizativa con la finalidad de conseguir eficiencia
en el cumplimiento de sus objetivos. Todos los integrantes de la empresa deben tener
bien en claro sus actividades a realizar, para que se puedan cumplir las metas en el
tiempo y del modo deseado.

Las teorías que se proponen en la administración nos marcan una ruta a seguir,
permitiendo adaptarnos a los cambios constantes a los que se ven sometidas las
empresas.

Debemos acotar que no es solamente importante la aplicación de los cambios

necesarios, sino que también se debe tener en cuenta una dirección y un control de las
actividades muy eficiente, que nos de la oportunidad de reducir errores que se puedan
cometer y atrasos en el tiempo de ejecución de las actividades.