INSTRUMENTOS

NOTARIALES
EXTRAPROTOCOLARES
Definición
Son instrumentos públicos extra protocolares
las actas y demás certificaciones que se
refieren a actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste al notario por razón de
su función.
Art. 26 D.L. 1049
CARACTERÍSTICAS
• No constan en el Protocolo Notarial.
• Son instrumentos públicos.
• El Notario da fe pública de los hechos y/o actos celebrados
ante él.
• No tienen una matriz conservada por el notario a la cual
remitirse.
• Documentan hechos, acciones o dichos.
• Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de
ser incorporados al protocolo notarial.
AUTORIZACIÓN DE INSTRUMENTOS
PÚBLICOS EXTRA - PROTOCOLARES

La autorización del notario de un instrumento

público extra protocolar, realizada con arreglo a
las prescripciones de esta ley, da fe de la
realización del acto, hecho o circunstancia, de la
identidad de las personas u objetos, de la
suscripción de documentos, confiriéndole fecha
cierta.
ART. 97 D.L 1049
CLASIFICACIÓN

ACTA NOTARIAL CERTIFICACIÓN

PODERES
ACTA NOTARIAL
Es el instrumento público que contiene la
narración de un acontecimiento y en el
que a requerimiento de parte se hace
constar un hecho, que presencie o le
conste al notario.
CONTENIDO DEL ACTA

El contenido de un acta es muy

variado pues puede abarcar desde
datos fácticos a situaciones en las
que se puede encontrar una persona o
cosa o declaraciones o
manifestaciones de voluntad.
CLASES
De autorización para viaje de menores De destrucción de bienes

De juntas, directorios, asambleas, comités y

De entrega
demás actuaciones corporativas

De constatación de identidad, para efectos

De sorteos y de entrega de premios de la prestación de servicios de certificación
digital

De transmisión por medios electrónicos de la

Otras que la ley señale
manifestación de voluntad de terceros
Autorización para viaje de menores
• Datos con Generales de ley de uno o ambos padres
• Presentar DNI original VIGENTE del padre y/o padres y su
respectiva fotocopia, o en su caso Carnet de Extranjería u
otros.
• Si el o los padres otorgan poder por escritura pública, a favor
de uno de ellos o a un tercero se solicitará el Certificado de
Vigencia de Poder expedido por la oficina registral.
• Presentar partida de nacimiento del menor no mayor a 1 mes
o Documento Nacional de Identidad del menor (si es DNI de
menores),
• Debe precisar el lugar al cual viaja el menor
Destrucción de bienes
• Solicitud escrita
• Nombre completo y datos dela identificación de la
persona natural o jurídica solicitante.
• Nombre completo y datos dela identificación de las
personas que estarán presentes en la destrucción
• Relación detallada de los bienes a destruir
• Documento que acredite legitimidad para solicitar la
destrucción.
• Nombre completo e identificación del representante de la
SUNAT, convocada para que presencie la destrucción
Sorteos y entrega de premios
• Solicitud formal de presencial notarial para determinado acto de
sorteo o de entrega de premios.
• Tener a la vista la Resolución del Director de Gobierno Interior
del Ministerio del Interior, con la autorización correspondiente.
• Documento de Identidad del representante legal de la entidad
organizadora.
• Debe estar presente un representante del Ministerio del Interior.
• Tener a la vista, el Documento de Identidad del solicitante y/o
poder de quien actúa en representación de un tercero o de una
persona jurídica con la vigencia correspondiente.
Constatación de identidad para servicios de
certificación digital
• Solicitud verbal o escrita de la Constatación Notarial
de Identidad.
• Documento Nacional de Identidad para personas
naturales.
• Certificados de vigencia emitidos por la
Superintendencia Nacional de los Registros Públicos,
para personas jurídicas.
• Presencia física del solicitante