GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Oficina Técnica
Municipal para la
DEPARTAMENTO Regularización
DEPARTAMENTO de la DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE Tenencia
DE de la Tierra DE DE
TESORERÍA urbana o periurbana
CONTABILIDAD COMPRAS Y BIENES MUNICIPALES
SUMINISTROS
 DEPARTAMENTO DE TESORERÍA MUNICIPAL
Objetivo.
Controla los registros de ingresos y egresos financieros del municipio.

Funciones:
 Efectúa el pago a proveedores y contratistas.
 Programa semanalmente los pagos en función al flujo de caja.
 Registra y controla financieramente los ingresos y egresos de la Alcaldía.
 Recibe en custodia los títulos valores pertenecientes al Fisco Municipal.
 Registra los soportes de ingresos recaudados por las distintas entidades bancarias.
 Concilia los ingresos recaudados y disponibles en las cuentas de las entidades
bancarias.
 Concilia los ingresos de las dependencias de Administración Tributaria y verifica los
soportes recibidos.
 Controla la totalidad de las cuentas bancarias titularizadas a nombre de la Alcaldía.
 Realiza a diario los depósitos bancarios y contabiliza en el Libro de Auxiliares de
Tesorería los ingresos y egresos efectivos.
 DEPARTAMENTO DE TESORERÍA MUNICIPAL

Funciones:
 Informar al Gerente de Administración y Finanzas diariamente, la relación de
ingresos y egresos efectuados y saldos de las cuentas bancarias.
 Lleva el control de las transferencias efectuadas correspondiente a: Situado
municipal, Fondo de Compensación Territorial y cualquier otro remitido por el
Ejecutivo Nacional.
 Pagar los impuestos referentes a las retenciones de Ley como el IVA, ISRL, así como
los reintegros correspondientes.
 Ejecuta las atribuciones que señale la Ley Orgánica del Poder Público Municipal, el
Alcalde, la Gerencia de Administración y Finanzas, las Ordenanzas y Leyes vigentes.
 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Objetivo.
Protege los activos fijos de la Alcaldía; procesa y analiza las transacciones del Fisco
Municipal.

Funciones:
 Registra, ordena y actualiza las transacciones contables (compras, ventas de bienes,
valores, servicios de créditos).
 Controlar el registro de operaciones de las cuentas del tesoro, los bienes, derechos y
obligaciones que conforman la Hacienda Municipal tales como: Los ingresos, egresos,
aportes, situado municipal, retenciones y devoluciones de los depósitos a terceros,
fondos especiales con destinación especifica.
 Registro y análisis de los fondos asignados en calidad de avances y anticipos a
contratistas.
 Controla las operaciones relativas a los activos fijos, registro y seguimiento a las
responsabilidades fiscales en relación al estado financiero.
 Realiza los asientos contables de los activos fijos, registra las incorporaciones y
desincorporaciones de los bienes municipales.
 Registro de inversiones transitorias.
 Registro y control de los libros principales de la contabilidad Diario y Mayor, que
reflejen las operaciones contables en el Balance General de la Hacienda Pública
Municipal.
 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Funciones:
 Ejecuta el cierre contable y emite el Balance General a fin de presentar la
situación financiera y patrimonial.
 Controla el activo y el pasivo de la Hacienda Pública como: Obligaciones legales
contraídas, acreencias, devolución de valores y todo aquello que representen
obligaciones hacia el municipio.
 Registro de donaciones que recibe el municipio.
 Registra y mantiene actualizado los movimientos de los fideicomisos de la Alcaldía.
 Presenta la información contable e informes para la toma de decisiones y
documentos de apoyo, ordenados de manera de facilita el control en las auditorias
internas y externas.
 DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
Objetivo.
Planifica y ejecuta las compras de materiales, suministros y la contratación de
servicios necesarios para el cumplimiento de actividades, proyectos, metas y programas.

Funciones:
 Recibir las solicitudes de bienes y servicios, gestiona la compra y entrega a la
unidad solicitante.
 Lleva el Registro de Proveedores.
 Mantiene un listado de precios de los artículos de mayor consumo.
 Solicita cotizaciones de los proveedores.
 Prepara ordenes de compra y servicios.
 Supervisan la recepción de los bienes adquiridos y controla que se ajusten a las
ordenes de compra.
 Suministra la información necesaria a la Comisión de Contrataciones Públicas.
 Velar que los bienes no fungibles se incorporen en el inventario de bienes
municipales.
GERENCIA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIO

Departamento de
Alumbrado Público
 DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO
Objetivo.
Garantizar el mantenimiento rutinario de las distintas instalaciones públicas
municipales así como prestar diversos servicios a la ciudadanía en áreas de dominio
público y privado.

Funciones:
 Supervisar y controlar la preservación de las instalaciones existentes en las que
laboran las diversas dependencias municipales.
 Prestar el servicio de mantenimiento, reparación y conservación de la
infraestructura, bienes y equipos del municipio.
 Supervisar y realizar informes trimestrales del funcionamiento del almacén de
equipos, herramientas y maquinarias entre otros bajo responsabilidad de esa
dependencia, así como de controlar la existencia de inventarios.
 Supervisar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento y
aseo de los edificios municipales.
 Prestar el apoyo logístico necesario para el buen funcionamiento de las diversas
áreas de la Alcaldía y sus dependencias, que sean de su competencia.
 DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO
Funciones:
 Contribuir con la recuperación y conservación del espacio público municipal.
 Efectuar los planes de desmalezamiento y barrido de las áreas verdes en las
diferentes plazas, parques, avenidas y calles del municipio.
 Llevar a cabo el mantenimiento del alumbrado público.
 Planificar y ejecutar planes para la reparación y mantenimiento frecuente de las
alcantarillas, quebradas y drenajes del municipio.
 Implementar planes de recolección de escombros y restos vegetales en áreas de
dominio público y privado.
 Prestar el servicio de mantenimiento de pozos sépticos y aquellos afines al objetivo
de esta gerencia, conforme a la programación establecida en áreas de dominio
público y privado.
 Mantener el inventario actualizado de los vehículos propiedad del municipio, así
como su estado de operatividad.
 DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO

Funciones:
 Hacer el mantenimiento preventivo de la flota de vehículos propiedad del
municipio.
 Elaborar un plan eficiente y eficaz de mantenimiento y uso de los vehículos
propiedad del municipio.
 Ejecutar aquellas atribuciones que señale la Ley Orgánica del Poder Público
Municipal, el Alcalde, la Gerencia General, las ordenanzas y demás leyes
vigentes.
 Contribuir con la recuperación y conservación del espacio público municipal.