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COMPRAS Y SUMINISTROS
NRC: 34084
PRESENTADO POR :
MAIRA ALEJANDRA CARDENAS CESPEDES ID: 331936
YISELA JURADO CARDONA ID: 507487
DIEGO ASCENCIO ID: 610969
PAULA KATHERINE BAUTISTA CORTES ID: 500185
Demostrar que nuestra empresa cuenta con personal capacitado para brinda
un excelente servicio, por lo tanto nos posiciona y nos convierte en un
referente
a nivel regional en la especialidad de servicio de capacitaciones en manejo
básico de extintores.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
NIT 900-273-02
Razón Social PRE – FAIRE S.A.S
Dirección Carrera 12 Numero 143-05 Salado
Ciudad Ibagué, Tolima
Clase A:
Fuegos con combustibles sólidos como madera, cartón, plástico, etc.
Clase B:
Fuegos donde el combustible es líquido como por ejemplo el aceite, la gasolina o la pintura.
Clase C:
En este caso el combustible son gases como el butano, propano o gas ciudad.
Clase D:
En este tipo de fuegos el combustible es un metal: el magnesio, el sodio o el aluminio en
polvo.
TIPOS DE EXTINTORES Y CARACTERÍSTICAS
Teniendo en cuenta esta categorización, podemos entender mejor los tipos de extintores existentes y
sus características particulares:
EXTINTORES DE AGUA:
Son apropiados para extinguir fuegos de tipo A, es decir todos aquellos producidos por la
combustión de elementos sólidos. El poder del agua como elemento extintor se debe a su gran
capacidad para absorber el calor consiguiendo así reducirlo más deprisa de lo que el fuego es capaz
de regenerar. A la hora de utilizarlo es muy importante revisar el entorno y no utilizarlo en lugares
donde haya electricidad o una corriente eléctrica para evitar el riesgo de electrocución.
EXTINTORES DE POLVO:
Es el más común y es indicado para los tipos A, B y C. Dadas las múltiples aplicaciones de estos
extintores, son una magnífica protección para las viviendas, oficinas y empresas.
EXTINTORES DE C02:
Estos tipos de extintores son aptos para fuegos de tipo A, B y C. Al ser un extintor limpio,
resulta ideal para maquinaria delicada y equipamientos eléctricos. Sin embargo, hay que
tener en cuenta que se trata de un elemento químico y que por tanto, para evitar
intoxicaciones, es muy importante salir de inmediato del lugar cuando se haya extinguido el
fuego.
Estos son los únicos que se pueden utilizar para sofocar fuegos de clase D. Actúan en
general por sofocación y algunos también absorben el calor actuando por enfriamiento al
mismo tiempo que por sofocación
NORMATIVIDAD
Ley 80
Ley 1882 del 2018
Estatuto General De La Contratación Que Rige 4 Leyes
1. Ley 80 de 1993
2. Ley 1150 del 2007
3. Ley 1474 del 2011
4. Ley 1082 del 2015
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LICITACIÓN
OBJETIVO
El proceso se abrirá mediante publicación de este pliego de condiciones en la pagina web www.pre-
faire.com.co el día 23 de febrero del 2019 a las 06:00 am y se cerrara el día 24 de marzo del 2019 a
las 06:00 pm.
POLIZA
PRE – FIRE cancelara el valor de la contratación con recursos propios a los (30) treinta
días según la factura emitida por el proveedor de acuerdo con los principios establecidos
en la propuesta y los servicios efectivamente prestados por el valor.
Las facturas deberán ser radicadas los primeros diez (10) días de cada mes. Los pago se
harán dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las facturas, previa
entrega de los informes.
La factura deberá venir con especificación del valor por servicios prestados y deben estar
acompañados por una certificación expedida por su revisor fiscal, en caso de no tener
quedara especificado que no se cuenta a paz y salvo por concepto de pago
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
PRE – FIRE recibirá las preguntas sobre aclaraciones al pliego de condiciones al siguiente
correo electrónico.
pre-faire@hotmail.com
Los oferentes podrán retirar su propuesta antes de que se cumpla el segundo día de haber
entregado la misma.
En este caso, se les devolverá sin abrir y se dejara constancia de esta devolución en el acta
de cierre y recibo de propuestas.
FORMA DE PRESENTACION
1) Un sobre que contenga la propuesta original, completa con todos los documentos,
anexos, y formularios relacionados en el pliego de condiciones.
2) Una copia en medio magnético. La propuesta deberá contener todos los documentos
señalados en el pliego de condiciones
* Realizar comparativo para validar que proveedor cumple con los requerimientos
solicitados, cual brinda un mejor servicios, mejor calidad y mejores precios.
* Se da aviso al proveedor que gano la licitación para empezar con el proceso interno.
PROPUESTA DE LICITACIÓN
1. Descripción de la necesidad:
Nuestra empresa, en su nombre ¨PRE-FIRE¨ en cumplimiento de su misión institucional, la
cual tiene como objeto brindar seguridad a su empresa, por medio de capacitaciones de alto
nivel en la que se ofrece todo lo reglamentado en el uso de extintores al momento de una
emergencia. Dentro de las medidas de prevención y control de riesgos y el programa de
salud ocupacional de cualquier establecimiento, es prioritario el control de acción y
utilización de equipos de seguridad en cualquier lugar de su organización. Por lo anterior se
requiere llevar a cabo el proceso de contratación para realizar acciones preventivas, al
momento de la capacitación se obsequia un extinto de acuerdo a la necesidad de la
empresa.
CADENA DE SUMINISTRO
OBJETIVO
Este proceso define todas las actividades necesarias de adquisición y control de los
productos y procesos suministrados externamente por proveedores o contratista para la
presentación del servicio, así como para los equipos, herramientas y elementos que
garantizan la seguridad del trabajador de acuerdo al SGSST.
ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los contratista y proveedor actuales y nuevos. Va
desde la identificación de la necesidad de compras del producto o servicio suministrados
exactamente para la prestación del servicio.
- Todas las capacitaciones, deben estar soportadas por la evaluación escrita que hace el
capacitador una vez finalizada la misma, la cual evidenciara el entendimiento del tema visto.
Los soportes son almacenados en el proceso de talento humano.
SELECCIÓN DE PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA
Cuando se presenta la necesidad de un proveedor o contratista, la organización junto con el
responsable de SGSST Buscan la necesidad requerida, y que cumplan los requerimientos
normativos.
PARA PROVEEDORES
- RUT actualizado
- Cámara de comercio que no sea superior a 3 meses
- Fotocopia de la cédula del representante legal
- Certificado bancario
- Registro de aprobación para autorización de manejo de datos
- Certificados que lo avalen por entidad competentes para realización de la actividad
PERSONA NATURAL
- Hoja de vida con soportes de educación, formación, y experiencia y aplica
- Fotocopia del registro único tributario RUT
- Fotocopia de cédula
- Licencia en seguridad y salud en el trabajo, ambienta u otra (dependiendo del tipo de servicio)
CONTRATISTA
- Ingreso de equipos que aplique
- Contar con manual especifico
- Certificados de calidad del producto
- Hoja de vida del equipo
PERSONA JURIDICA
OBJETIVO
Determinar las directrices y lineamientos para la correcta administración y control de los
inventarios, con el propósito de proveer o distribuir de una forma adecuada los materiales
necesarios a la organización. Estando a disposición de las áreas o departamentos que
dispongan de ellos en el momento requerido. Esto se plantea con el fin de evitar aumentos de
costos y pérdidas de los mismos dentro de la empresa.
RECONOCIMIENTO
El reconocimiento es el proceso de incorporación o donde se incluye todo aquel costo que ha
ejecutado la organización para una adquisición, costos de transformación o mano de obra y
también todo aquel que haya incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación
actual dentro de la empresa.
Por otra parte se hará reconocimiento de inventarios las mercancías recibidas, aunque las
facturas de compras aún no se hayan recibido.
Los suministros que se hayan consumiendo durante el curso normal del negocio,
tales como: papelería utilizada, equipos tecnológicos, elementos de protección
personal y demás artículos empleados se reconocerán como gastos, considerando
la relación costo beneficio de controlar el consumo individual de cada uno de estos
elementos.
Sin embargo al adquirir estos elementos para ser utilizados para tal propósito en
determinados periodos y en cantidades significativas se podrán reconocer como
inventarios, según el control de consumo de inventario que se le realice.
Pre - Fire incluirá en el costo de los inventarios todos los costos, tales como: Costos de
compra, costos de transformación y otros costos que incurran en el proceso para darles su
condición y ubicación actual.
En la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, lo medirán por los
costos que supongan o determinen su producción. Estos costos hacen referencia a la mano
de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación de servicio,
incluyendo el personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles.
MEDICIÓN POSTERIOR Y DETERIORO
Al final del periodo sobre el que se informa; Pre – Fire evaluará cada partida de sus
inventarios con el fin de establecer si dicha partida ha sufrido deterioro alguno.
Para el caso en que la entidad determine que el importe en libros de sus inventarios no es
totalmente recuperable, es decir, se ha deteriorado ya sea por daños, obsolescencias,
precios decrecientes, entre otros; por lo tanto Pre – Fire medirá sus inventarios a precio de
venta menos los costos de terminación venta, reconociendo una perdida por deterioro del
valor del inventario.
Revelación
Pre – Fire revelará:
Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios.
El importe total en los libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación
apropiada para Pre – Fire.
El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
Las pérdidas por deterioro del valor reconocido o revertido en el resultado.
VIGENCIA
Esta política aplica a partir del 23 de febrero de 2019, y deja sin efecto cualquier
disposición que le sea contraria.
MÉTODO DE EVALUACIÓN DE INVENTARIO
Pre – Fire medirá el costo de los inventarios, llevando a cabo el método:
Cantidades de seguridad: la cual esta se basa en lo mínimo que necesita la
empresa para operar y también se supedita a los tiempos de entrega del o los
proveedores.
JUSTO A TIEMPO:
Este método aplica por lo general cuando los espacios de almacén son muy
reducidos y la producción de la empresa así lo requiere.
GESTIÓN DE STOCK
TIPOS DE STOCKS
Pre – Fire tiene en cuenta los siguientes niveles de stock según la función
que estos desempeñan y tienen relación con la organización:
Stock de Ciclo:
Nos sirve para atender las necesidades de las demandas de los clientes u
organizaciones que solicitan nuestro servicio o productos, por lo tanto este
Stock de Ciclo es el adecuado para abastecer la demanda de los clientes
en circunstancias usuales, no de manera extraordinaria ni imprevistas.
Stock de Seguridad:
Son los materiales o productos que tienen como reserva para momentos
extraordinarios que se puedan presentar. Por ejemplo un exceso de
pedido o un retraso en la entrega de los productos por parte de los
proveedores.
Stock Estacional:
Algunos productos presentan una demanda que varía a lo largo del año, aumentando en
determinados meses y disminuyendo en otros. Por lo tanto la producción se torna mayor que
la demanda en determinada época.
Stock de Recuperación:
Son aquellos productos o materiales que hemos utilizado, pero que pueden ser total o
parcialmente reutilizado nuevamente.
Stock Máximo:
Determinamos la cantidad de productos o materiales que es posible almacenar al llegar al
nivel máximo de stock, y esto conlleva a un costo mantenerlo por mucho tiempo en el
almacén. Por consiguiente hay que buscar el modo de darle salida.
Stock Mínimo:
Son las existencias mínimas que tenemos en bodega con el propósito de evitar imprevistos.
Si se llega al nivel stock mínimo se deberá realizar el pedido al proveedor para suplir la
necesidad de productos o materiales.
FLUJOGRAMA DE ANÁLISIS DE LOS NIVELES DE STOCK
LISTA DE CHEQUEO
PRE – FIRE Fecha:
LOGO EMPRESA Lista de Chequeo Inventario Código:
Versión:
ÍTEM C NC NA Observaciones
La documentación y los
registros de los inventarios se
encuentran bien archivados.
Realizó:
Aprobó:
PROVEEDORES
Metroser Ltda.
Extintores nagar
Extintores preinsel del Tolima
Alfa y Omega
Atla’s
COMPETENCIA
Bomberos
CLIENTES POTENCIALES
Colegios
Sector de salud
Empresas de combustibles
Constructora Prabyc Ingenieros
Papelería modelo
Supermuebles Ibagué
Surtitodo Ltda.
Alpina
NIME SAS distribuciones y servicios
Papelería Mundial
PROGRAMACIÓN DE COMPRAS
Forma de Con
En conjunto Debería Dentro de Desarrolla
pago, respecto a
Identificar Verificació con las cliente y la orden de r
Especificacio descuent lo pactado
con el n de partes proveedo compra o proyectos
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etc. respecto.
ITEM REFERENCIA DESCRIPCION TIEMPO DE CANTIDAD VALOR VALOR TIEMPO FORMA DE FORMA DE
COMPRA UNITARIO TOTAL DE ENVIO ENTREGA PAGO