INFORMÁTICA BÁSICA

UNIDAD IV: Herramientas Ofimáticas

COLECTIVO
COLECTIVO DE
DE INFORMÁTICA
INFORMÁTICA BÁSICA
BÁSICA CAV- 2018
IIC-2019
 Contenido
1. Edición de Textos con MS Word
1.1. Creación y Edición de Documentos
1.1.1. Elementos de la Ventana de Word (Barras y Pestañas)
1.1.2. Barra de Acceso Rápido (Agregar o quitar botones)
1.1.3. Edición de textos
1.1.4. Operaciones básicas con párrafos(Copiar, Cortar, Pegar, Mover)
1.1.5. Opciones de Fuente (Tipos, tamaños y colores de letras, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.)
1.1.6. Alineaciones de los Párrafos (izquierda, centrado, derecha, justificado, sangría, interlineado,
Columnas)
1.1.7. Guardar documentos en la Computadora y en medios de almacenamiento.

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 Definición de Word
Definición
Microsoft Word :es un procesador de textos que
permite crear y editar documentos de aspecto
profesional. creado por Microsoft, y
actualmente integrado en la suite
ofimática Microsoft Office.
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Importancia
Los documentos son imprescindibles hoy
en día ya que permiten comunicar
información.
Los procesadores de texto, además de
introducir texto, imágenes o dibujos; permiten
al usuario trabajar con ellos aplicando
formatos, estilos y diseños para que tomen
una apariencia profesional.
 ¿Cómo entramos a Microsoft Word?

Para iniciar Word 2016, existen varias formas, pero

las más usuales son:
OPCIÓN 1:
1)< Win + R >.
2)En la ventana Ejecutar,
teclea WINWORD.
3)Pulsa en Aceptar.

OPCIÓN 2:
1)Botón Inicio.
2)Selecciona Todos los programas.
3)Selecciona Microsoft Word 2016.

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 Elementos de la Ventana

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 Combinación de Teclas

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 Barra de Microsoft Word
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: Contiene, normalmente,
las opciones que más frecuentemente se utilizan.(restaurar, mover,
minimizar, maximizar y cerrar.)

BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y además el nombre del
programa, en caso de que el archivo sea nuevo y todavía no tenga un nombre el programa le da el
nombre de documento 1 por defecto.

PESTAÑA DE CINTA DE OPCIONES: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata

de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.

LOS BOTONES :cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

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 Barra de Microsoft Word

REGLA : permite ver las medidas del documento y también ofrece una manera de modificar
rápidamente los márgenes, las sangrías y los tabuladores del documento.

ÁREA DEL DOCUMENTO : Es el espacio que se tiene para realizar nuestro documento.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL : Permite desplazarse por el documento de arriba a abajo.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL: Permite desplazarse por el documento de izquierda a

derecha.

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 Barra de Microsoft Word
Vistas DEL DOCUMENTO : Permite ver en sus distintas modalidades de presentación el documento que
se tiene en pantalla ( vista normal, vista diseño Web, vista diseño de impresión y vista esquema).

BARRA DE ESTADO : Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra
información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas, una operación en curso o
la posición del punto de inserción. Para ver una Sugerencia sobre un elemento de la barra de estado,
sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre el elemento. Haga doble clic en el nombre de una tecla o de un
modo para activarlo o desactivarlo.

ZOOM: podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general del resultado.

Ayuda: Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas
o bien dar presionar la tecla F1.

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 Edición de Textos

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cómo desplazarnos,

seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar
y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.

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 Operaciones básicas con párrafos: Copiar, Pegar, Mover
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

 Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la

pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o

cortar.
Hacer clic en el icono copiar o cortar, Copiar. Colocar el cursor en el
punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, Copiar

3. el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono

pegar.

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 Operaciones básicas con párrafos: Copiar, Pegar, Mover
Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con Shift+Ctrl+flechas, seleccionamos letras, (con Shift+Ctrl+flechas,

seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método
Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean
rápido, puede ser muy eficaz.
Mediante ratón:
.

Vamos a ver varios métodos:

Opciones selección1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón

derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde
vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

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 Operaciones básicas con párrafos: Copiar, Pegar, Mover
Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos
algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en
ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar.
Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha.
Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes
ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opción predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se

observa a continuación.

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 Opciones de Fuentes(Tipos, tamaños y colores de letras, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.)
La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las
letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.

Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a través de
los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma
manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir
la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic
sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes
disponibles en nuestro equipo.

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 Opciones de Fuentes(Tipos, tamaños y colores de letras, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.)

Tamaño de la fuente

Tipo fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de Más o Menos que
también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos
tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo
disminuye.

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 Opciones de Fuentes(Tipos, tamaños y colores de letras, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.)

Efectos básicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente

-Negrita Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

- Negrita Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Negrita Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se
despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas,
etc.

- Negrita Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

- Negrita Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.

- Negrita Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.

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 Opciones de Fuentes(Tipos, tamaños y colores de letras, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.)
Color y efectos de texto
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas Efectos de texto que también
se pueden aplicar a la vez. Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú contextual.

Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que
hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su
correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de
la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo. Puedes ver en
detalle la ventana en el siguiente básico.
Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto
efecto degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una
de las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará la forma de un
rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que
resaltaríamos sobre una hoja de papel con un rotulador. Texto resaltado

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 Opciones de Fuentes(Tipos, tamaños y colores de letras, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.)

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores disponibles.
Menú resaltado.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto resaltado pero
dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20 formatos
prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y
demás efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar
efectos de texto.

Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay

justo debajo para crear un efecto personalizado. Si quieres ver en
detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado.

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 Alineaciones de los Párrafos (izquierda, centrado, derecha, justificado, sangría,
interlineado, Columnas)
Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los
márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el
texto se encuentra en una tabla.

Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo,
según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar
otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma
de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.

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 Alineaciones de los Párrafos (izquierda, centrado, derecha, justificado, sangría,
interlineado, Columnas)
Interlineado
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. El
espaciado entre párrafos determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo.
Cambiar el interlineado en una parte del documento

1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
3. Interlineado en la pestaña Inicio
Opciones de interlineado

Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad
de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exactamente Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10
puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.

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 Alineaciones de los Párrafos (izquierda, centrado, derecha, justificado, sangría,
interlineado, Columnas)
Columnas
Es posible que algunos documentos se necesiten de al menos dos columnas, ya sea por ahorrar espacio o porque el
documento lo pide así.

Incluso muchos usuarios utilizan Word para crear sus dípticos o trípticos. Les recomiendo que no utilicen Word 2013
para ello, ya que Word no está especializado para ese tipo de documentos, lo puedes hacer, claro que sí, pero te
recomiendo una herramienta que no falla, Microsoft Publisher 2013.

Bueno, si no deseas hacerme caso en mi consejo (no me molesto), entonces pueden utilizar Columnas, una
herramienta de Word que ayudará a dividir su página en dos, en tres o quizá en cuatro columnas.

A continuación les muestro como hacerlo.

1° Haga clic en la ficha Diseño de página.
2° En el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.
3° Haga clic en el número o estilo de columna que desea.

Word trabaja todo documento con una sola columna, así que si desea volver a
su documento normal, solo debe elegir Una columna.

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 Guardar documento en la Computadora y en medio de almacenamiento
Guardar
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o
bien el icono Guardar de la barra de acceso rápido.

Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el
documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento
ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente.
De este modo podrás conservar el original y la copia modificada por separado.

La primera pantalla que

aparece al utilizar Guardar En esta pantalla se puede
como es la siguiente. elegir la ubicación (dispositivo)
y la carpeta donde vamos a
guardar el archivo.

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 GRACIAS

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