EXPEDIENTE TÉCNICO

Avances semana 1
EXPEDIENTE TÉCNICO

1. Definición
2. Estructura
EXPEDIENTE TÉCNICO - Definición

1. Definición:
“Es un conjunto de documentos de carácter técnico y/o económicos que permite la
adecuada ejecución de una obra”
(Organismo Superior de las Contrataciones del Estado)
¿Cuál es el fin del Expediente Técnico?
¿Quienes lo realizan?
¿Qué información debería de tener?

Sector Público y Sector Privado.

EXPEDIENTE TÉCNICO - Definición

1. Definición:
¿Cuál es el fin del Expediente Técnico?
Brindar información completa y detallada de todas las partidas que implica la ejecución de un
proyecto. Información para todos. Costos parciales y totales.
¿Quienes lo realizan?
Personal calificado, con experiencia comprobada.

¿Qué información debería de tener?

Estructura
EXPEDIENTE TÉCNICO - Estructura

2 Estructura:
a) Memoria Descriptiva
b) Especificaciones Técnicas
c) Planos de Ejecución de obra
d) Metrados
e) Presupuesto de obra – Valor Referencial - Fecha
f) Análisis de precios Unitarios
g) Calendario o Cronograma de avance de Obra
h) Fórmula Polinómica
Tambien puede requerir
- Estudio de suelos
- Impacto Ambiental
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a) Memoria Descriptiva
• La memoria descriptiva es la que expresa el objetivo de la obra, señalando en qué consistirá su
ejecución y a quienes beneficiará

• Indica la ubicación del terreno en la que se realizará la obra y su situación legal respecto a la
tenencia y administración del terreno. Describe el tipo de obra se va a ejecutar.

• La memoria descriptiva tiene las siguientes partes:

• Antecedentes
• Objetivos del proyecto
• Ubicación del Proyecto
• Descripción del proyecto por Especialidad
Ejemplo: En Arquitectura, área del terreno, pisos, área construida.
• Conclusión sobre los resultados de los Estudios
• Criterios de Diseño utilizados para el desarrollo del Proyecto
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a) Memoria Descriptiva
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b) Especificaciones Técnicas
• Son documentos en donde se establecen las reglas, el método constructivo, el tipo de material a
usar, la calidad de materiales, los sistemas de control y el plan de seguridad que se llevaran a lo
largo de todo el proceso. (aclaraciones)
• Las especificaciones Técnicas describe todas las partidas del presupuesto
o Definición, descripción de la partida
o Materiales a utilizar
o Equipos
o Modo de ejecución
• Sistema de Contol
o Controles técnicos, ejecución y geométricos.
• Aceptación de trabajo
o Según los controles técnicos, de ejecución y geométricos
o Medición y forma de pago
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b) Especificaciones Técnicas
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b) Especificaciones Técnicas
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c) Planos de Ejecución de Obra

• Son documentos o dibujos técnicos elaborados por especialistas en arquitectura, estructuras,

instalaciones eléctricas, sanitarias, electromecánica, etc que deben reflejar exactamente cada
uno de los componentes físicos de la obra.
Comprenderá planos de ubicación, planta, perfil, cortes, detalles y las indicaciones técnicas
necesarias
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d) Metrados de Obra

• Es un proceso matemático por el cual se calculan áreas y volúmenes.

• Se emplea para saber qué cantidad y peso exacto de un material son necesarios para ejecutar la
obra por partida.
• Los metrados sirven para cuantificar las actividades involucradas en las partidas
• Partidas deberán expresar la unidad de medida (kilos, metros cuadrados, metros cúbicos, etc.)
• El conjunto de partidas conforman el presupuesto.
• Se debe cuidar que con la totalidad de las partidas se pagan la totalidad de las
actividades, de manera de no dejar fuera de la descripción ninguna actividad
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d) Metrados de Obra
EXPEDIENTE TÉCNICO - Estructura
d) Metrados de Obra
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e) Presupuesto de Obra

• Es el monto o precio de la obra a ejecutar de acuerdo con el expediente Técnico.

• El presupuesto de obra está compuesto por costos directos más costos indirectos, utilidad e
impuestos.
• Ninguno de los componentes del expediente técnico debe ser presupuestado en forma global,
sino por partidas.

• El costo directo: CD
• Es el que se calcula valorizando el costo de cada partida mediante la aplicación de los
precios unitarios calculados mediante los análisis de precios de cada partida, aplicados
sobre los respectivos metrados.
• El costo indirecto (GG + U + IGV)
• Se define como todos aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida específica,
sino que tienen incidencia sobre todo el valor de Obra, siendo su monto correspondiente a
la suma de los gastos generales y la utilidad considerada en el presupuesto de obra.
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e) Presupuesto de Obra

• Por lo tanto para realizar el Presupuesto de obra es necesario conocer:

• Partidas
• Metrados
• Costos Unitarios PU
• GG (fijos + Variables)

• Ppto = CD + GG + U + IGV
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e) Presupuesto de Obra
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e) Presupuesto de Obra
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e) Presupuesto de Obra
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e) Presupuesto de Obra
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e) Presupuesto de Obra
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e) Presupuesto de Obra
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f) Análisis de Precios Unitarios

• Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de cada uno de los
costos requiere de su correspondiente análisis de precios unitarios; es decir la cuantificación
técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo, maquinaria, herramientas,
entre otros), que se requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo.
• Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los rubros materiales, mano de obra, equipos y
otros. Es necesario conocer todos los insumos que intervienen en la ejecución de cada partida,
su aporte unitario o rendimiento expresado en cantidad de insumo por unidad de medida de la
partida, así como el costo en el mercado del insumo.
• Este costo debe incluir todos los costos de adquisición, transporte (salvo que sea considerado
en otra partida), almacenaje, etc.
• En los análisis de precios unitarios no se incluirá el impuesto general a las ventas (IGV) de los
insumos, ya que este impuesto se agregará al final sobre el monto total del presupuesto
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f) Análisis de Precios Unitarios

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f) Análisis de Precios Unitarios

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d) Cronograma de Obra

• En el cronograma de ejecución de obra se considera las restricciones que puedan existir para
el normal desenvolvimiento de la obra. Se debe tomar en cuenta las condiciones climáticas
adversas, dificultad de acceso a ciertas áreas, etc.
• El cronograma se elaborará considerando todas las actividades necesarias para la ejecución de
la obra, empleando el método PERT-CPM utilizando el software que el proyectista disponga para
su revisión, identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crítica del proyecto,
hitos, fechas parciales de determinación, etc
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d) Cronograma de Obra
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d) Cronograma de Obra
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d) Cronograma de Obra
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d) Fórmula Polinómica

• Es la representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto y está constituida

por la sumatoria de términos, denominados monomios, que consideran la participación o
incidencia de los principales recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos generales)
dentro del costo o presupuesto total de la obra.
• Se elabora a partir del presupuesto que constituye el valor referencial.
• La fórmula polinómica se aplica para calcular el efecto de la variación de precios de algunos de
los insumos involucrados en la ejecución de la obra, siendo obligatorio para aquellos
presupuestos expresados en moneda nacional.
• La fórmula polinómica tiene por finalidad actualizar el valor de los componentes del presupuesto
de obra durante su ejecución (valorización), para ello utiliza los Índices Unificados de Precios de
la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INE.
• El número máximo de fórmulas polinómicas por obra es de 4 y como mínimo 1. En caso que en
un contrato existan obras de distinta naturaleza podrá emplearse hasta un máximo de 8 fórmulas
polinómicas.
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d) Fórmula Polinómica

• Para su formulación y cálculo debe seguirse los lineamientos del Decreto Supremo Nº 011-79-
VC y normas complementarias y modificatorias. Se representa:

• Donde:
• K=
• Es el coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, como resultado de la variación de
preciosde los elementos que intervienen en la construcción. Será expresado con aproximación al
milésimo.
• a, b, c, d, e =
• Los coeficientes de incidencia son cifras decimales con aproximación al milésimo
querepresentan en el costo de la obra a los elementos como la mano de obra, materiales, equipo
deconstrucción, varios, gastos generales y utilidad. La suma de todos los coeficientes de
incidenciasiempre será igual a la unidad 1.
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d) Fórmula Polinómica

• Donde:
• Jo, Mo, Eo, Vo, GUo =
• Son los índices de precio de los elementos como la mano de obra, materiales,equipo de
construcción, varios, gastos generales y utilidad respectivamente, a la fecha del
presupuestobase, los cuales permanecen invariables durante la ejecución de la obra.
• Jr, Mr, Er, Vr, GUr =
• Son los índices de precio de los elementos como la mano de obra, materiales,equipo de
construcción, varios, gastos generales y utilidad respectivamente, a la fecha del
reajustecorrespondiente.
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d) Fórmula Polinómica