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FUNDAMENTOS

DE
CONTABILIDAD
OBJETIVO GENERAL
El alumno entenderá la
importancia que representa el
conocimiento de los conceptos
básicos, elementos que
constituyen las cuentas de la
contabilidad y su impacto en la
información financiera en la toma
de decisiones en cualquier tipo
de negocio.
¿ QUE SON COMPETENCIAS ?
COMPETENCIAS

El alumno adquirirá la capacidad


de conocimientos, habilidades y
destrezas, valores y
comportamientos, en el
desempeño laboral, en diferentes
contextos.
Cualidades para tener éxito como
estudiantes y profesionistas

Son las Son las


formas de formas Capacidad Son guías que
pensar, sentir rutinarias de para realizar orientan la Adquirir
y comportarse hacer las una actividad, vida de las inteligencia,
de acuerdo a cosas, destreza, personas Sabiduría,
un sistema de costumbres, Ingenioso sobre lo que
valores regla o esta bien
practica

Hechos, información y conocimientos adquiridos


por una persona a través de la experiencia o la
educación, la comprensión teórica o práctica de
un tema
CONTABILIDAD

MARCO CONCEPTUAL

Definición

Es una técnica, que se utiliza para producir sistemática y


estructuradamente información cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que le afectan con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad.
CONTABILIDAD
Otra definicion

Es una disciplina que nos enseña las normas y


procedimientos para ordenar, analizar y registrar las
operaciones practicadas por las unidades económicas
constituidas por un solo individuo o bajo la forma de
sociedades civiles o mercantiles (bancos, Industrias,
comercios, instituciones de beneficencia, etc.)
¿Qué es la contabilidad?

“La contabilidad es un medio para brindar


información histórica en relación a las
actividades financieras realizadas por una
organización”

“La contabilidad es el medio principal para


comunicar información relativa al impacto de
las actividades financieras”

“La contabilidad es tanto una actividad de


servicio como una disciplina descriptiva y
analítica, y un sistema de información”
CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es el verdadero lenguaje de los


negocios.
Se utiliza para describir eventos
importantes que afectan a las
Entidades

Algunas veces la información


aporta buenas noticias…… otras
veces malas noticias.
Contabilidad segun las NIF

según la NIF A-1 la Contabilidad se


define como la técnica que se
utiliza para el registro de las
operaciones que afectan
económicamente a una entidad y
que produce sistemática y
estructuradamente información
financiera para toma de decisiones.
1er Trabajo de
Investigación
Trabajo de Investigación

Concepto de Contabilidad ?

Cuales son sus elementos ?

Que son las NIF ?

Que es el Libro Diario y Libro Mayor ?

Diferencia entre Letra de Cambio y un


Pagare ?

Que son los Postulados Básicos ?


Que son las NIIF
Que son las NIIF

El termino NIF, se utiliza en


sustitución de los PCGA.

Las NIIF, es el conjunto de


pronunciamientos normativos,
conceptuales y particulares,
emitidos por la CINIF, obligatorio
para todos aquellos que preparan
información financiera.
CLASIFICACION DE LAS NIF

• Serie NIF A:
– Marco Conceptual.
• Serie NIF B:
– Normas aplicables a los estados financieros en
su conjunto.
• Serie NIF C:
– Normas aplicables a conceptos específicos de
los estados financieros.
• Serie NIF D:
– Normas aplicables a problemas de
determinación de resultados.
• Serie NIF E:
– Normas aplicables a las actividades
especializadas de distintos sectores.
Postulados Básicos
Postulados Básicos

El objetivo de las Normas de


Información Financiera es
definir los postulados básicos
sobre los cuales debe operar el
sistema de información
contable.
Postulados Básicos

Alcance

Las disposiciones de esta


Norma de Información
Financiera son aplicables para
todas las entidades que emitan
estados financieros, en lo
términos establecidos por la
NIF A-3.
Postulados Básicos

Definición
Son fundamentos que rigen el
ambiente en el que debe operar
el sistema de información
contable.

Son guías de acción normativa.


Postulados Básicos

Los postulados básicos dan pauta


para explicar “en que momento” y
“cómo” deben reconocerse los
efectos derivados de las
transacciones, transformaciones
internas y otros eventos, que
afectan económicamente a una
entidad.
Por lo que son, la esencia misma
de las normas particulares.
• Sustancia Económica
• Entidad Económica
• Negocio en Marcha
• Devengación Contable
• Asociación de Costos y Gastos
con Ingresos
• Valuación
• Dualidad Económica
• Consistencia
Sustancia Economica

La sustancia económica debe


prevalecer en la delimitación y
operación del sistema de
información contable.
El sistema de información contable
debe ser delimitado en forma tal
que pueda ser capaz de captar la
esencia económica del ente emisor
de información financiera
Sustancia Economica

Debe otorgarse, en consecuencia,


prioridad al fondo o sustancia
económica sobre la forma legal.

Ello es debido a que la forma legal


de una operación puede tener una
apariencia diferente al auténtico
fondo económico de la misma.
Entidad Economica

Es aquella unidad identificable que


realiza actividades económicas,
constituida por combinaciones de
recursos humanos, materiales y
financieros, conducidos y
administrados por un único centro
de control que toma decisiones
encaminadas al cumplimiento de
los fines específicos para los que
fue creada.
Entidad Economica

La personalidad de la entidad
económica es independiente de la
de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores.

Existen dos tipos de entidades


económicas:

Lucrativa y
No Lucrativa.
Negocio en Marcha

La entidad económica se presume


en existencia permanente, dentro
de un horizonte de tiempo ilimitado,
salvo prueba en contrario, por lo
que las cifras en el sistema de
información contable, representan
valores sistemáticamente
obtenidos.

LGSM
Negocio en Marcha

En tanto prevalezcan dichas


condiciones, no deben
determinarse valores estimados
provenientes de la disposición o
liquidación del conjunto de los
activos netos de la entidad.
Devengacion Contable

Los efectos derivados de las


transacciones que lleva a cabo una
entidad económica con otras entidades,
de las transformaciones internas y de
otros eventos, que le han afectado
económicamente, deben reconocerse
contablemente en su totalidad, en el
momento en el que ocurren,
independientemente de la fecha en que
se consideren realizados para fines
contables
Asociacion de Costos
y Gastos con Ingresos

Los costos y gastos de una entidad


deben identificarse con el ingreso
que generen en el mismo período,
independientemente de la fecha en
que se realicen.

Se deben identificar los costos y


gastos que se incurrieron o
consumieron en el proceso de
generación de dichos ingresos
Valuacion

Los efectos financieros derivados de las


transacciones, transformaciones
internas y otros eventos, que afectan
económicamente a la entidad, deben
cuantificarse en términos monetarios,
atendiendo a los atributos del elemento
a ser valuado, con el fin de captar el
valor económico más objetivo de los
activos netos.
Dualidad Economica

La estructura financiera de una


entidad económica está constituida
por los recursos de los que dispone
para la consecución de sus fines y
por las fuentes para obtener dichos
recursos, ya sean propias o ajenas.
Consistencia

Ante la existencia de operaciones


similares en una entidad, debe
corresponder un mismo tratamiento
contable, el cual debe permanecer
a través del tiempo, en tanto no
cambie la esencia económica de
las operaciones.
Objetivo Principal de la
Contabilidad

Es proporcionar información útil en


la Toma de Decisiones.
Propósito Fundamental
Los propósitos fundamentales para que lleves
a cabo la contabilidad son los siguientes:
Establecer un control riguroso
sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.

Registrar en forma clara y precisa


todas las operaciones efectuadas
por la empresa durante el ejercicio
fiscal.

Proporcionar, en cualquier
momento, una imagen clara y
verídica de las situaciones
financieras que guarda el negocio.
Los propósitos fundamentales para que
lleves a cabo la contabilidad son los
siguientes:

Prever con anticipación el futuro de


la empresa.

Servir como comprobante y fuente


de información, ante terceras
personas, de todos aquellos actos
de carácter jurídico en que la
contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo
establecido por ley.
CONTABILIDAD

OBJETIVO

Registra Materiales Valuación


Información
Contabilidad Operaciones y Financieros y Financiera
Transacciones Humanos Presentación

Usuarios

Toma de
Decisiones
ELEMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
ELEMENTOS DE CONTABILIDAD

LAS CUENTAS

Es el registro donde se anotan


en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y
disminuciones que sufren un
valor o concepto del Activo,
Pasivo o Capital Contable.
Representación de las cuentas

DEBE HABER

El DEBE o Cargo El HABER o Abono


se coloca a la izquierda se coloca a la derecha.

Para realizar los asientos contables se


combinan los movimientos debe y haber
con las cuentas contables

Las cuales pueden ser de las siguientes


clases: de activo, de pasivo de
patrimonio, de ingreso, de costo y de
gasto.
CUENTA
Nombre
Debe Haber

_Cuando el saldo _Cuando el saldo


de la cuenta de la cuenta
queda del lado queda del lado
izquierdo se le derecho se le
llama Deudor llama Acreedor
CUENTA
CAJA - EFECTIVO
Debe Haber

$ 10,000 $ 1,500
$ 5,000 $ 500

$ 15,000 $ 2,000

$ 13,000

Saldo Deudor
Letra de Cambio
y Pagares
Letra de Cambio

Artículo 76.- La letra de cambio debe contener:

I.- La mención de ser letra de cambio, inserta en el texto


del documento;

II.- La expresión del lugar y del día, mes y año en que se


suscribe;

III.- La orden incondicional al girado de pagar una suma


determinada de dinero;

IV.- El nombre del girado;

V.- El lugar y la época del pago;

VI.- El nombre de la persona a quien ha de hacerse el


pago; y

VII.- La firma del girador o de la persona que suscriba a


su ruego o en su nombre.
Pagare

Artículo 170 LGTOC.- El pagaré debe contener:

I.- La mención de ser pagaré, inserta en el texto del


documento;

II.- La promesa incondicional de pagar una suma


determinada de dinero;

III.- El nombre de la persona a quien ha de hacerse el


pago;

IV.- La época y el lugar del pago;

V.- La fecha y el lugar en que se subscriba el documento;


y

VI.- La firma del suscriptor o de la persona que firme a


su ruego o en su nombre.
Diferencia entre ambos

Artículo 78.-

En la letra de cambio se
tendrá por no escrita
cualquiera estipulación de
intereses o cláusula penal.
Libro Diario
Y
Libro Mayor
Libro Diario

El Diario es un libro contable


donde se recogen, día a día, los
hechos económicos de una
empresa.

La anotación de un hecho
económico en el libro Diario se
llama asiento; es decir en él se
registran todas las
transacciones realizadas por
una empresa.
Registro de la operación en el
Libro Diario:

Folio Fecha Cuentas Debe Haber

1 Sep-2011 XXXXXXXX $ __________


XXXXXXXXX $___________
Libro Mayor

Es el resumen de todas las


transacciones que se registran
en el libro diario, con el
propósito de conocer su
movimiento y saldo en forma
particular.
Libro Mayor

Los cargos y créditos a las


distintas cuentas, de los
asientos de diario, se registran
en las cuentas mediante el
proceso llamado pasar al mayor.
Libro Mayor

Nombre de la cuenta
Debe Haber
Registro de la operación en el
Libro Mayor:

Inventarios Caja

$ 1’250,000 $ 1’250,000
2do Trabajo de
Investigación
Trabajo de Investigación

Cuales son las cuentas de Balance ?

Cuales son las reglas de los cargos y


abonos ?

Cuando Aumentan y Cuando Disminuyen ?


CUENTAS DE
BALANCE
Clasificación de las cuentas de
Balance

»Activos
»Pasivos
»Patrimonio o Capital
REGLA DE LOS
CARGOS Y ABONOS
Lógica Contable

ACTIVOS
(RECURSOS)
DEBE HABER

Todo Cargo Todo abono


Representa Representa

AUMENTO DISMINUCION
Su Saldo es DEUDOR

Nota: Existen cuentas cuyos saldos


son contrarios a su naturaleza
Lógica Contable

PASIVOS
(DEUDAS)
DEBE HABER

Todo Cargo Todo abono


Representa Representa

DISMINUCION AUMENTO
Su Saldo es ACREEDOR
Lógica Contable

CAPITAL
(PATRIMONIO)
DEBE HABER

Todo Cargo Todo abono


Representa Representa

DISMINUCION AUMENTO
Su Saldo es ACREEDOR
EQUACION CONTABLE

A=P+C
DEBE HABER

PASIVO
ACTIVO =
+
CAPITAL

$ 100 $ 100
Lógica Contable

ACTIVOS PASIVOS / CAPITAL


(RECURSOS) (FINANCIAMIENTOS)
DEBE HABER
= DEBE HABER

AUMENTOS DISMINUCIONES DISMINUCIONES AUMENTOS


Son todos lo bienes y derechos
que posee una empresa y se
agrupan de acuerdo con su grado
de disponibilidad (Conversión en
efectivo).
CIRCULANTE

+
FIJO

+
DIFERIDO
Son los valores que tienen
liquidez inmediata o que
pueden convertirse en
dinero, mientras funcione
el negocio.
Principales cuentas
que lo constituyen
Caja
Bancos
Inversiones temporales
Clientes
Documentos por cobrar
? Cuentas x Cobrar
Deudores diversos
Mercancías o inventarios
Pagos anticipados
El orden en que deben aparecer las principales
cuentas, debe ser en atención a su mayor o menor
grado de disponibilidad.
Son bienes que se han
adquirido para utilizarlos en
las actividades propias del
negocio y que son
necesarios para
transformar, vender y
distribuir los productos.
Activos Fijos

Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cómputo
Equipo de reparto
Maquinaria y equipo
Inversión en acciones
Investigar que es Depreciacion
Este grupo está formado por bienes y derechos
propiedad de la empresa, que tienen cierta
permanencia o fijeza y cuyo propósito es el usarlos y
no de venderlos.
Son aquellos pagos que se hacen
por anticipado y que se traducirán
en beneficios o servicios futuros.
Depósitos en garantía
Gastos de instalación
Gastos de organización
Gastos preoperativos
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Marcas
Patentes
Franquicias

Este grupo está formado por aquellos gastos pagados


por anticipado, por los que se tiene derecho de recibir
un servicio, ya sea en el período o en períodos
posteriores.
¿ Que representan las
cuentas ?
Cash
¿ What represents ?
Cash

¿ What represents ?

The cash is owned by the


company which is represented
by coins and bank notes
Cash
¿ What represents ?

Representa dinero en efectivo;


se considera como efectivo los
billetes del banco, monedas,
cheques recibidos, giros
bancarios, postales, telégrafos,
etc.

¿ Se considerara como dinero


la Divisa?
Cash

Reglas del Aumento y


Disminucion
Cash

La cuenta de caja Aumenta


cuando se recibe el dinero en
efectivo.

Disminuye, cuando se paga en


efectivo.
Clasificación y Registro de la
Información

Representa

CUENTA REGISTRO

CAJA Movimientos de existencias de


dinero en efectivo.

¿ Que es una Divisa ?


Caja / Efectivo

¿ Cuando Aumenta o Disminuye ?

Cash / Efectivo
AUMENTA DISMINUYE
Cuando: Cuando:
Venta de contado Compras de Cto.
Cobranza Pagos (Efvo.)
Aportaciones Retiros de Capital
(Efvo.)
La ecuación
contable básica
Origen de la ecuación contable

En el pasado, como los negocios


pertenecían a un solo propietario o
dueño, sus registros contables se
limitaban a un listado de todos los
bienes que la persona poseía o que
le debían a él (debiti), y por otro lado
estaba todo lo que él debía a otros
(crediti).
Origen de la ecuación contable

Lo anterior era de tal


manera que la diferencia
entre lo que poseía y lo que
debía era lo que le
pertenecía al dueño o
propietario del negocio.
Origen de la ecuación contable

A esto se conoce como teoría de


la propiedad.
Al expresar lo anterior en forma
matemática, da como resultado
la primera ecuación contable:

Bienes + Derechos – Obligaciones =


Patrimonio Neto
Origen de la ecuación contable

La teoría del patrimonio fue


evolucionando a través del
tiempo para convertirse en lo
que actualmente se conoce
como teoría de la entidad.

Considera a la empresa como


un ente distinto e independiente
de sus propietarios.
Origen de la ecuación contable

Esta nueva forma de ver los


negocios obliga a hacer una
separación de los bienes
personales de los dueños de
aquellos que pertenecen al
negocio.
Origen de la ecuación contable

Desde este enfoque, el conjunto


de bienes y derechos pertenece a
la empresa, no a los propietarios,
y sus bienes y derechos pueden
ser financiados tanto por
acreedores externos como por
los accionistas de la misma, de
esta manera surge la ecuación
contable utilizada en la
actualidad:
Activo = Pasivo + Capital Contable
Origen de la ecuación contable

Con esta ecuación contable


es posible resumir los
recursos que posee una
empresa y los derechos que
existen sobre esos recursos.
Componentes de la ecuación contable

A todos los recursos que poseen


las empresas para poder llevar
a cabo sus operaciones se les
llama ____________.

A todas las deudas y


obligaciones a cargo del
negocio, que se tengan ya sea
con los bancos u otros
acreedores se les llama
_____________
Componentes de la ecuación contable

La parte de los activos que fue


financiada o proporcionada por
los dueños o accionistas se le
llama _______________.
Las decisiones de la
empresa y la ecuación
contable
Las decisiones de la empresa y la
ecuación contable

Las decisiones que toma la


empresa están encaminadas a
continuar su crecimiento y
supervivencia y se ven
reflejadas a través de las
transacciones u operaciones
que realiza, las cuáles
modifican la ecuación contable
básica.
Transacción
Transas-cción

Es todo acontecimiento que


afecta a la empresa y que se
puede medir y cuantificar,
es decir, darle un valor
monetario.
Transacción

En las transacciones que la


empresa realiza, se distinguen
como mínimo, dos elementos
que intervienen en la misma: el
que constituye el origen o
recurso de la operación (la
causa) y al que se considera el
empleo o aplicación (efecto).
Partida doble
Partida doble

Todas las transacciones que


realizan las empresas
afectan al menos dos
cuentas; a este hecho se
llama en la contabilidad
partida doble.
Partida doble

Ocurre por el simple hecho


de que a todo recurso
corresponde una fuente, por
lo que independientemente
de la transacción que se
registre, siempre se sigue
cumpliendo la ecuación
contable básica.
Ejercicio 1

De la cuenta Cash
Caja-Efectivo

La empresa JO Nash , vende queso y licores


por $ 500,000 pesos de contado.

Teoria de la Partida Doble

A todo CARGO le corresponde un ABONO

¿ Que Recibe ?

¿ Que Entrega ?
Caja-Efectivo

Registro del libro Diario


sobre la venta
Caja-Efectivo Ejercicio

Registro del libro Diario


La empresa JO Nash , vende $ 500,000 pesos
de contado queso y licores.
Entra

Folio Fecha Cuentas Debe Haber

1 Sep-2011 Caja $ 500,000


Ventas $ 500,000

Sale
Registro del libro Diario
de la salida de
mercancia
Registro del libro Diario
Suponiendo que el costo de adquision de la
mercancia fue de $ 100,000 pesos.
Entra

Folio Fecha Cuentas Debe Haber

1 Sep-2011 Costo de Ventas $ 100,000


Mercancia $ 100,000

Sale
Traspaso al Libro
Mayor
Caja-Efectivo

Traspaso al Libro Mayor


de la venta

Efectivo Ventas

$ 500,000 $ 500,000
Caja-Efectivo

Traspaso al Libro Mayor


del costo de ventas

Costo de Ventas Mercancia

$ 100,000 $ 100,000
Ejercicio 2

De la cuenta Cash
Caja-Efectivo

Uno de sus principales Clientes (Uds. ya saben de


quien) paga a la empresa JO Nash, $ 1’000,000
pesos de contado, derivado de las ventas a
credito .

A que cuenta CARGA ?

A que cuenta ABONA


Caja-Efectivo

Registro del libro Diario


sobre la venta
Caja-Efectivo Ejercicio

Registro del libro Diario


Por la cobranza

Carga

Folio Fecha Cuentas Debe Haber

1 Sep-2011 Caja $ 1’000,000


Clientes $ 1’000,000

Abona
Traspaso al Libro
Mayor
Caja-Efectivo

Traspaso al Libro Mayor


de la cobranza

Efectivo Clientes

$ 1’000,000 $ 1’000,000
Ejercicio 3

De la cuenta Cash
Caja-Efectivo

El Sr. MA Garcia, se incorpora a la empresa


aportando $ 2’000,000 pesos en Efvo. Para
consolidar sus operaciones en la region, a fin
de atender adecuadamente la demanda de
este producto.

A que cuenta CARGA ?

A que cuenta ABONA


Caja-Efectivo

Registro del libro Diario


sobre la venta
Caja-Efectivo Ejercicio

Registro del libro Diario


Aportacion de nuevos socio.

Carga

Folio Fecha Cuentas Debe Haber

1 Sep-2011 Caja $ 2’000,000


Capital $ 2’000,000

Abona
Traspaso al Libro
Mayor
Caja-Efectivo

Traspaso al Libro Mayor


de la nueva aportacion

Efectivo Capital

$ 2’000,000 $ 1’000,000
Ejercicio 4

De la cuenta Cash
Caja-Efectivo

La empresa JO Nash, compra de contado


queso de Oaxaca por un monto de $ 200,000
pesos.

A que cuenta CARGA ?

A que cuenta ABONA


Caja-Efectivo

Registro del libro Diario


sobre la venta
Caja-Efectivo Ejercicio

Registro del libro Diario


Por la compra.

Carga

Folio Fecha Cuentas Debe Haber

1 Sep-2011 Mercancia (queso) $ 200,000


Caja $ 200,000

Abona
Traspaso al Libro
Mayor
Caja-Efectivo

Traspaso al Libro Mayor


por la compra

Mercancia Caja

$ 200,000 $ 200,000
Bank
¿ What represents ?

Matutino
Bancos

¿ What represents ?

Represents the value of


deposits in banking institutions
for the entity
Bank
¿ What represents ?

Representa el valor de los


depósitos a favor del negocio,
hechos en las distintas
instituciones bancarias.
Bank

Reglas del Aumento y


Disminucion
Bank

La cuenta de Bancos Aumenta


cuando se deposita el dinero en
la cuenta de Cheques.

Disminuye, cuando expedimos


un cheque o realizamos una
trasferencia (SPE).
Bancos

¿ Cuando Aumenta o Disminuye ?

Bank (Bancos)
AUMENTA DISMINUYE
Cuando: Cuando:
Depositos Compras (Cheque)
( Vta. Cto. Cheque)
Pagos
Cobranza (Transferencias) (Cheque o Transferencia)
Aportaciones Retiros de Capital
(Cheques) (Cheque)
Ejercicio

De la cuenta Bancos
Bancos

La empresa JO Nash , vende queso y licores


por $ 1’000,000 pesos pagandole con un
cheque.

Teoria de la Partida Doble

A todo CARGO le corresponde un ABONO

¿ Que Recibe ?

¿ Que Entrega ?
Bancos

Registro del libro Diario


Bancos Ejercicio

Registro del libro Diario

Entra

Folio Fecha Cuentas Debe Haber

2 Sep-2011 Bancos $ 1’000,000


Mercancia (Queso) $ 1’000,000

Sale
Caja-Efectivo

Traspaso al Libro Mayor

Bancos Ventas

$ 1’000,000 $ 1’000,000
Clasificación y Registro de la
Información

Representa

CUENTA REGISTRO

BANCOS Movimientos y disponibilidades de


cuentas corrientes en entidades
bancarias.

Cuentas de Cheques o
Ctas de Nomina o Ctas a
la vista
Customers
¿ What represents ?

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