ADMINISTRACIÓN DEL

TIEMPO
El alumno construirá un estilo de
liderazgo para dirigir
organizaciones con eficacia.

Objetivo de la asignatura
I. Administración del tiempo

II. Liderazgo
Unidades temáticas
 Explicar los conceptos:
Administración del tiempo,
Eficiencia y efectividad,
Control,
Urgente e importante,
Mitos y enemigos del tiempo,
Planeación del tiempo y sus
herramientas (agenda ejecutiva, matriz
de administración del tiempo).

Temas de la unidad I. Administración del tiempo

 Identificar los elementos que integran un
planificador de uso del tiempo:
objetivos , metas, lista de pendientes, lista de
actividades (priorizadas)horarios, holgura para
atención de contingencias

Temas de la unidad I. Administración del tiempo

Identificar los enfoques de tiempo de respuesta y de tiempo discrecional.
Explicar los conceptos de principio 10 - 90, ciclo de productividad, ley de
Parkinson.
Identificar las herramientas de gestión del tiempo (delegación;
manejo de interrupciones; asertividad y gestión del estrés: solución de
problemas, desensibilización sistemática, sensibilización encubierta y
visualización) y sus características.

Temas de la unidad I. Administración

del tiempo
Autoestima. Explicar los conceptos de autoestima, sentido
de pertenencia, competencia personal, y su implicación
en el liderazgo.
Identificar los elementos de la autoestima
(autoconocimiento, autoconcepto, ) y los mecanismos
para fortalecerla.

Temas de la unidad II. Liderazgo

Temas de la unidad II. Liderazgo

Describir el concepto y características de inteligencia

emocional (IE) y motivación y, su influencia en el ámbito
laboral

Explicar el proceso del manejo adecuado de las

emociones y la relación con el liderazgo.

Identificar las técnicas de motivación: job enrichment,

programa de calidad de vida laboral, teoría de las
tres necesidades.
 Temas de la unidad II. Liderazgo

liderazgo (Autocrático, democrático, transaccional, laissez faire, situacional y

transformador).

Identificar la diferencia entre líder y jefe.

Describir las habilidades de un líder transformador (generar cultura de innovación continua,

enfoque a fortalezas, construcción de una cultura de colaboración y servicio, crear cultura
de valores)

Identificar los elementos de la rejilla administrativa o grid gerencial.

Explicar el concepto de empowerment.

Unidad I. Administración del tiempo
 Definición de tiempo
El tiempo es: periodo durante el que sucede algo.
La interrogante surge a partir de la premisa de cómo
hacerlo rendir al máximo, obteniendo mejores
resultados y aumentando nuestra productividad, para
lograr una mejor calidad de vida.
El tiempo es un recurso
singular
El tiempo no se El tiempo es:
puede:
 Comprar o vender  Constante
 Depositar  Predecible
 Regalar o cambiar  Cuantificable
 Ahorrar  Fijo
 Sustituir
 Inflexible
 Detener
 Estable
 Retrasar o aumentar
 Único
 Recuperar
 Irreversible
 Administración del tiempo
Administrar el tiempo significa administrar las actividades
de uno mismo.
Esto implica saber tomar decisiones e implementarlas.
Hacer las cosas oportunamente.
Saber que uno puede controlar el tiempo y la calidad de su
propia vida.
 Administración del tiempo

 Examinar nuestras actitudes y proponernos un cambio.

 Para llegar a ser eficiente, se debe tener una actitud
optimista.
 Ser disciplinado y desear serlo.
 Aceptar que no hay tiempo para hacerlo todo, pero que
siempre existe tiempo, para hacer las cosas más
importantes.
 Lo urgente y lo importante

 El dilema de los gerentes va más allá de la falta de

tiempo; básicamente es un problema de prioridades.

 El mayor peligro es permitir que las cosas urgentes

desplacen a las importantes .
 Lo urgente y lo importante

 Las personas incluyendo a los gerentes viven una

tensión constante entre lo urgente y lo importante

 El problema es que las tareas importantes casi nunca

tienen que hacerse hoy mismo o esta semana.

 Las tareas urgentes requieren atención inmediata

 MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

I. URGENTES E IMPORTANTES II: NO URGENTES PERO IMPORTANTES

Actividades Actividades
Prevención. Actividades de CP
Superar crisis Construir relaciones
Problemas apremiantes Recuperar energías
Proyectos cuyas fechas vencen Reconocer nuevas oportunidades
Apaga fuegos Planificación, recreación
Descansar y recrearse

III. URGENTES PERO NO IMPORTANTES IV. NI URGENTES NI IMPORTANTES

Actividades Actividades

Interrupciones Trivialidades
Algunas llamadas Ajetreo inútil
Correo, algunos informes Algunas cartas
Algunas reuniones Algunas llamadas telefónicas
Cuestiones inmediatas Pérdida de tiempo
Actividades populares Actividades agradables
Fugas
Bases de la Administración del tiempo

 El tiempo es un recurso único.

 Todos gozan de la misma cantidad día a día

 No puede acumularse, ni encenderse ni apagarse, ni

reemplazarse.
Bases de la Administración del tiempo

 Con un análisis y un plan de administración del

tiempo se pueden encontrar beneficios.

 Para entender y aplicar los principios de la

Administración del tiempo:
hay que saber cómo utilizarlo ……
y cuáles son los posibles problemas y sus causas
Bases de la Administración del tiempo

 Con una mejor Admón. del Tiempo (A del T) el

gerente puede mejorar su efectividad y eficiencia.

 La A del T es un proceso personal con el estilo y

circunstancias de cada individuo.

 Requiere de mucha dedicación para cambiar viejos

hábitos, pero es una opción para obtener los
beneficios de una mejor inversión del tiempo
Control de su tiempo

 Lo mejor para empezar a mejorar como se utiliza el

tiempo, es determinar hasta que punto es controlado
por la persona.

 Nadie tiene un control total sobre el horario diario.

 Algo o alguien está siempre ahí exigiendo. Sin

embargo, todo el mundo tiene cierto control y
probablemente más de lo que pudiera darse cuenta.
Control de su tiempo
 Hay tiempo como el horario de trabajo que está
regulado y debería usarse para esas actividades.

 Aun dentro de este horario de trabajo existe la

oportunidad de escoger las tareas o actividades que van
a manejarse, y de determinar la prioridad de las
mismas.

 Ejercer estas opciones es lo que permite controlar el

tiempo
LAS TRES PRUEBAS DEL
TIEMPO
Las tres pruebas del tiempo
 El primer paso para lograr un mejor control del tiempo
es analizar la forma en que actualmente lo utiliza.
 Debe contar con información específica y confiable
antes de que pueda determinar las oportunidades para
mejorarlo.
 La mejor manera de reunir información es llevar un
registro del tiempo
Las tres pruebas del tiempo
 Una vez anotada la información, se debe de examinar
desde tres puntos de vista.
 Esto permitirá suspender ciertas actividades, delegar
otras y/o encontrar formas de incrementar la eficiencia
a través de la tecnología, procedimientos nuevos o
hábitos de trabajo personales.
Las tres pruebas del tiempo

1. La prueba de
la necesidad

3. La prueba de 2 La prueba de
la eficiencia la aptitud
Las tres pruebas del tiempo: 1.La prueba de la necesidad

 Se debe de examinar cada actividad para

asegurarse de que sea necesaria (no solo
agradable)
 No seguir haciendo cosas que ya no son
útiles
 Esta prueba ayuda a reducir las tareas a
los elementos esenciales
Las tres pruebas del tiempo: 2.La prueba de la aptitud

 Una vez identificadas las tareas

esenciales se determina quién debe de
realizarlas( por ejemplo alguien que sea
apropiado desde el punto de vista de su
habilidad)
 Es probable que descubra actividades que
pudieran darse a otros, o que este
realizando actividades por debajo de su
nivel de habilidad
Las tres pruebas del tiempo: 3.La prueba de la eficiencia

Una vez satisfecho con las tareas que se

deben de realizar, preguntarse ¿hay una
mejor manera de hacerlo?
 Esto animará a la persona a buscar
cómo realizar más rápidamente el
trabajo, usar tecnología más apropiada o
establecer procedimientos mejores para
manejar actividades repetitivas
 Solo existen tres formas de
utilizar mejor el tiempo

1. Suspender las
tareas o actividades
de prioridad baja

2 Encontrar a alguien
3. Ser más eficiente
que pueda hacer
en lo que realiza
parte de su trabajo
Los beneficios de usar mejor el
tiempo
 Al lograr un mejor uso del tiempo, puede existir un
beneficio al tener la posibilidad de realizar actividades
a largo plazo como:
 Planear una carrera
 Leer
 Comunicarse
 Relajarse
 pensar
 Planear una carrera
 Realizar un curso para su futuro y establecer un plan
para alcanzar esa meta. Hacer algo productivo. Hacerse
cargo de su propio destino.
 Leer

 Estar actualizado es cada vez más importante en el

mundo complejo de hoy. Tener más tiempo le permitirá
leer material relacionado con su trabajo o bien,
estudiar nuevos temas o leer más sobre su afición o
actividad.
 Comunicarse

 El tiempo extra (adicional al que tiene) le permitirá

mejorar y/o iniciar relaciones interpersonales
 Relajarse

 Necesita planear un tiempo para ello. Si usted no

descansa de un día de arduo trabajo, su salud puede
llegar a alertarse o a “consumirse”
 Pensar

 Como resultado de la innovación, pueden surgir mejores

métodos y nuevas oportunidades. Tener más
tiempo le permitirá desarrollar estrategias y pensar
algún plan para establecer y lograr importantes y
nuevos retos
TAREA: LEY DE
PARKINSON
 El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible
para que se termine.

 El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se

dispone para su realización.

 Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos