Empalme efectivo y transparente

Municipio de San Sebastián de Mariquita

Alejandro Galindo Rincón-Alcalde

Período: 2016-2019

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
 Hora Actividad

8:00 am Presentación de los asistentes

Agenda 8:15 am PPT de Empalme General

Empalme 8: 45 am PPT Asesor DNP, donde aplique

General 9:00 am Dudas, inquietudes, respuestas

9:30 am Acuerdos

9:45 am Firma del Acta de empalme entre mandatarios

Contenido
 1. Despacho del mandatario.
 2. Secretaria General y de Gobierno.
 3.Secretaria de Hacienda.
 4. Oficina Asesora de Planeación y TIC.
 5. Secretaria de Transito y Transporte.
 6. Secretaria de Infraestructura.
1. Despacho del mandatario

Aspectos administrativos

Aspectos misionales

Aspectos estratégicos
 1.1 Aspectos
Administrativos

 Organigrama
 Organización del personal – acto administrativo y lista
de contratos
 Manual de funciones
 Sistemas de información
 MIPG
 ….
 …
 ORGANIGRAMA SEGÚN DECRETO 152 DE 2017

DESPACHO DEL ALCALDE

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

Y TIC OFICINA ASESORA DE INTERNO

PLAN DE DESARROLLO
POLITICAS DE DESARROLLO

SECRETARIA DE SECRETARIA DE TRANSITO Y SECRETARIA DE DESARROLLO

SECRETARIA GENERAL Y DE SECRETARIA DE DESARROLLO SECRETARIA DE HACIENDA INFRAESTRUCTURA TRANSPORTE AGROPECUARIO
GOBIERNO SOCIAL

PRESUPUESTO BANCO DE PROYECTOS TRAMITES ASISTENCIA TECNICA

GESTION DOCUMENTAL SALUD

CONTABILIDAD CONTRAVENCIONES PROYECTOS PRODUCTIVOS

CONTRATACION EDUCACION INTERVENTORIA/SUPERVISIONES
COORDINADOR AMBIENTAL
PAGADURIA MOVILIDAD
POBLACION VULNERABLE
ASUNTOS POLICIVOS PROYECTOS TURISMO

DEPORTES FISCALIZACION Y COBRO PLAN VIAL

EMPRENDIMIENTO
ASUNTOS DE FAMILIA LICENCIAS SEGREGACIONES

CULTURA RECURSOS FISICOS

POAI
RECURSOS HUMANOS
GENERO

ASUNTOS COMUNITARIOS

COORDINACION INTERNA
 MIPG
MAPA DE PROCESOS
 MIPG
PROCESOS ESTRATEGICOS
 MIPG
PROCESOS MISIONALES
 MIPG
PROCESOS MISIONALES
 MIPG
PROCESOS MISIONALES
 MIPG
PROCESOS MISIONALES
1.2 Aspectos
Misionales
 Principales logros con base en el PDT
 Principales fuentes de recursos y usos
 Concepto general sobre la gestión financiera
y fiscal de la ET
 Temas sectoriales: salud, educación….
 Asuntos poblacionales…..
 Todos los grandes temas que trabaja la
administración
1.3 Aspectos
Estratégicos
 Políticas implementadas
 Articulación con otras entidades
 Gestión realizada
 Participación ciudadana
 Concepto general sobre la
Administración
1.3 Aspectos Estratégicos
 Políticas implementadas
1.4 Grandes logros
del despacho

 Despacho del mandatario

 2016-2019
 Grandes programas
 Grandes inversiones
 Transformación o
innovaciones
 Tecnologías
 Resultados
 Evaluaciones

2016
 1.5 Dificultades y retos
a tener en cuenta

 1. Recursos financieros
 2. Proyectos inconclusos
 3. Reformas administrativas en proceso
 4. Actividad litigiosa en proceso…
 5, Procesos en curso con los bienes
inmuebles
 Desastres y otros temas que deban
darse a conocer
2. Secretaría General
2. Secretaría General

Aspectos administrativos

Aspectos misionales

Aspectos estratégicos
 2. Secretaría General

2.1 Aspectos Administrativos 2.2 Aspectos Misionales 2.3 Aspectos estratégicos

Organización
del personal –
acto Principales logros
Organigrama
administrativo
y lista de
contratos
Articulación y coordinación

Manual de Sistemas de Políticas transparencia

funciones información Principales dificultades Políticas pública de prevención del
daño antijurídico
Política de transparencia
Política de participación
MIPG ciudadana
2. Secretaría General
3. Secretaría
de Hacienda
3. Secretaría de Hacienda

Aspectos administrativos

Aspectos misionales

Aspectos estratégicos
 Aspectos administrativos

• Organigrama
• Organización del personal – acto administrativo y lista de contratos
• Manual de funciones
• Sistemas de información

3. Secretaría Aspectos misionales

de Hacienda • Presupuesto
Ejecución
Recaudo
Recursos y fuentes
MFMP
Información contable
Tesorería
Plan financiero plurianual

Aspectos estratégicos

• IPoliticas tributarias, presupuéstales, contables y de tesorería

Desempeño Fiscal
Deuda
4. Secretaría de
Planeación

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4. Secretaría de Planeación

Aspectos administrativos

Aspectos misionales

Aspectos estratégicos
 4. Secretaría de Planeación

Aspectos administrativos Aspectos misionales Aspectos estratégicos

Organigrama PDT Políticas implementadas
Organización del personal – POT/PBOT/EOT Articulación con otras entidades
acto administrativo y lista de Proyectos Gestión realizada
contratos
Seguimiento y evaluación Participación ciudadana
Manual de funciones
POAI
Sistemas de información
Esta ppt es un ejemplo de como se puede
organizar la presentación general.

Cada dependencia puede utilizar el

esquema de:

1. Asuntos administrativos
2. Asuntos misionales
3. Asuntos estratégicos
4. Grandes logros
5. Dificultades y pendientes