 VENTSYSTEM, una compañía líder dedicada a la Comercialización

de componentes electrónicos y de suministros Re manufacturados

y Originales para impresoras que su negocio requiere con la
finalidad de reducir costos, sin afectar el rendimiento y calidad de
los cartuchos.

 Brindamos a nuestros clientes la oportunidad de centralizar sus

compras facilitando un mayor control de sus recursos y logrando
que sus procesos de adquisición sean más eficientes y eficaces.
Nuestra promesa de entrega en 24 horas está sustentada en años
de experiencia que han logrado garantizar un servicio de calidad,
destacándonos en puntualidad y logística.
 Satisfacer las necesidades del cliente con la mejor calidad de servicios,
contando con Personal altamente calificado, herramientas
informáticas líder en el mercado y una adecuada infraestructura,
buscando el crecimiento empresarial y el mejor bienestar.

• VENTSYSTEM SRL “Ser un grupo empresarial líder en servicios y

soluciones informáticas a nivel nacional e internacional”
FORTALEZAS
• Incremento en ventas
• Buena cadena de organización en la
cadena de suministros
• Entrega eficiente de productos
OPORTUNIDADES
• Empresa conocida a nivel
internacional
• Implementación de sistemas de
gestión
• Preferencia del cliente

DEBILIDADES AMENAZAS
• Documentación convencional • Competencias de marcas
• Falta de capacitación en reconocidas
tecnologías al personal • Imitadores
• Falta de planeación • Competencias con precios mejores
• Deficiencia de tecnologia • Perdidas de recursos
• Actualmente Ventsystem no cuentan con un sistema de gestión de
control logístico, es por ello que la mayoría de estos procesos se
viene realizando de forma manual, el cual implica disponer de mayor
tiempo de llevarlo a cabo y genera mayores costos ya que los
registros están vulnerables a pérdidas.
• Por ende, no se cuenta con lo siguiente:
• Todo el proceso de ventas (pedido, factura, boleta,) se registra de
forma manual, lo que conlleva a tener demasiada pérdida de tiempo.
• La información de los clientes no está centralizada en una base de
datos único, por ende, existen inconsistencias en los registros
conllevando este a desacelerar el proceso de venta.
 Implementar un sistema que optimice los procesos de ventas y
almacén de Ventsystem los cuales nos permitirán:

 Minorar la perdida monetaria de producto en un 80%.

 Automatizar los procesos manuales de venta en un 90% para reducir
costo y tiempo.
 Implementar un sistema con datos requeridos en un BD para el buen
funcionamiento del software e interfaces que permitan que la
interacción del sistema con el usuario sea lo más sencillo posible.
Proceso de desarrollo de software

Área
comercial

marketing
ventas
Bases de
datos

publicidad
Registro de
documento
Administración
de le
información
Información
de producto
 TECNOLOGÍA
Compartir:

ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN ESCENARIO FECHA OBJETIVO FRECUENCIA

Tener base de datos

Establecer bases de Inicio de
Gerente de Área 1 hora Oficina más detallada y Semanal
datos compartidas semana
accesible

Orientar sobre el uso 15 de cada Tener trabajadores

Gerente de Área 1 hora Empresa Mensual
del Intranet mes capacitados
 TECNOLOGÍA
Crear:

ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN ESCENARIO FECHA OBJETIVO FRECUENCIA

Informar a los
Primera
Capacitaciones Gerente de empleados
1 hora Vía Web semana de Semanal
virtuales Recursos Humanos correctamente sobre
cada mes
lo que se hace

Corroborar que las

Pruebas virtuales Gerente de Fin de cada
15 min Vía Web capacitaciones dan Mensual
sobre el rendimiento Recursos Humanos mes
buenos resultados
 TECNOLOGÍA
Identificar:

ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN ESCENARIO FECHA OBJETIVO FRECUENCIA

Buscar nuevas Estar al tanto de las

A lo largo
alternativas Equipo de trabajo Constante Empresa maneras de mejorar Diaria
del día
tecnológicas la forma de trabajar

Identificar una Reconocer al posible

A lo largo
herramienta que Jefe de Área Jornada laboral Oficinas determinante de Diaria
del día
tengan dificultad usar fallos
 TECNOLOGÍA
Capturar:

ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN ESCENARIO FECHA OBJETIVO FRECUENCIA

Cuestionario Tener
acerca de las conocimiento de
Inicios de
tecnologías que Gerente de Área 1 hora Intranet qué es lo que pasa Mensualmente
mes
usan los en la empresa y
empleados cómo mejorar

Tener socios
A lo largo Creación de lazos
proveedores de Gerente General 1 hora Gerencia Anual
del año en la empresa
tecnologías
 TECNOLOGÍA
Proceso:

ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN ESCENARIO FECHA OBJETIVO FRECUENCIA

Desarrollar
Reestructurar la forma
herramientas Inicio de
Jefe de Área 1 hora Oficinas en la que se dan Semanal
para los procesos la semana
actualmente
en equipos

Relacionar
estrechamente A lo largo Mejorar la eficiencia
Jefe de Área 2 horas Oficinas A diario
los procesos con del día del proceso
tecnologías
 TECNOLOGÍA
Adaptar:

ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN ESCENARIO FECHA OBJETIVO FRECUENCIA

Crear talleres
para el personal Establecer relaciones Cada vez que se
Jefe de Área 1 hora Empresa Fines de mes
nuevo y de enseñanza mutua contrata
existente

Hacer
demostraciones Jefe de Recursos 15 de cada
1 hora Empresa Enseñar con ejemplos Mensual
del uso de Humanos mes
tecnologías
 TECNOLOGÍA
Organizar:

ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN ESCENARIO FECHA OBJETIVO FRECUENCIA

Establecer un Mantener ordenadas

cronograma y Inicios del las actividades mas
Jefe de Área 1 hora Empresa Mensual
calendario de mes importantes para la
actividades empresa

Realizar
Inicios y recordatorios de
Planeamiento de
Jefe de Área 2 horas Áreas de trabajo fines de tareas a ejecutar Semanal
Tareas
mes para los miembros
de la organización.
 TECNOLOGÍA
Aplicar:

ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIÓN ESCENARIO FECHA OBJETIVO FRECUENCIA

Dinámicas Inicios y
Gerente de Recursos
grupales sobre las 1 hora Oficinas fines de Aclarar dudas 2 veces por mes
Humanos
dudas tecnológicas mes

Capacitación de
Jefe de Recursos Inicios de Buscar la fácil Cada ingreso de
nuevos empleados 1 hora Empresa
Humanos mes adaptabilidad personal
y actuales