como se estructuran los planes de

emergencia en las empresas

Integrantes
Jorge Eduardo camelo Pereira código 0120162019
Gustavo Adolfo Vargas gil código 0120162112
Carlos hernan rodriguez quintero código 0120162094

Docente
Ing Jimmy Alexander vega
 Un Plan de Emergencia se define como un conjunto de acciones organizadas con el propósito de
contar con un esquema para dar respuesta inmediata a la ocurrencia de situaciones de desastres
en las empresas, determinado no solo por normatividad vigente sino por las necesidades propias
de cada entidad así como las condiciones sociales y ambientales a las que están expuestos. Estos
planes permiten identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad, definir niveles de
riesgos, estructurar un procedimiento de evacuación para usuarios y trabajadores, al igual que
establecer un esquema operativo para la atención de posibles lesionados.

 En materia de legislación tenemos la ley 9 de 1979 Art. 80 y 96, Decreto 919 de 1989 Art 1,
Resolución 1016 de 1989, Decreto ley 1295 de 1994 Art 35, normas NFPA 600, 30,10,101 y el
Decreto 1443 de 2014 mediante el cual se modifica el nuevo Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo; referente a control de desastres este decreto establece que los
empleadores deben implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, capacitar a todo el personal independientemente su modalidad de contratación así
como los proveedores , clientes y visitantes, crear las brigadas primeros auxilios, incendio ,
evacuación y comunicación , además de realizar un simulacro como mínimo una vez al año
 Construcción del “Plan Empresarial de
Emergencia y Contingencias

EMPRESA Proceso de
Principios organización y
Corporativos o elaboración del Plan de - Plan de Emergencia
de la Emergencia y y Contingencias -
Organización Contingencias Planteamiento y
Desarrollo de
estrategias para su
implementación

Requisitos
legales y de otra
índole

Revisión, evaluación y
actualización del Plan de
Emergencia y Contingencias
 Antecedentes de Emergencias

 Un Plan de Emergencia es un documento que recoge la organización y

conjunto de medios y procedimientos de actuación previstos en la empresa
para prevenir y/o mitigar los efectos de un accidente grave (Incendio,
explosión, derrame y/o fuga de productos tóxicos, etc.) en el interior de las
instalaciones y, cuando sea posible, en el exterior de las mismas. En otras
palabras, un Plan de Emergencia es una herramienta de gestión que establece
cómo actuar cuando se produce una situación de emergencia (“QUIEN tiene
que hacer QUÉ, CUÁNDO y CÓMO”)
 controlado con las diferentes clases de equipos y sistemas de protección que
cuenta la empresa.
 Objetivo general

 Establecer un programa de prevención y preparación para actuar en

situaciones de emergencia originados por factores de riesgo internos o
externos, contar con estrategias y mecanismos que serán de relevante
utilidad para conducirse adecuadamente antes, durante y después de una
emergencia que pudieran involucrar las operaciones de la empresa
subcontratistas y visitantes cuando se encuentren en las instalaciones de la
empresa. Estimar los riesgos a la seguridad que podrían generar accidentes,
elaborando un plan de emergencias. Conformar y entrenar a las brigadas de
emergencia frente a los escenarios de riesgo, en base a un programa que se
elaborará en el campo de acción. Determinar acciones de respuesta en caso
de desastre y emergencias como es el ANTES – DURANTE - DESPUES
Grados de emergencia y determinación
 Nivel 1 (Emergencia en Fase inicial o Conato) Emergencias que se pueden controlar
inmediatamente con los medios disponibles en el sitio de ocurrencia, por ejemplo:
Conatos de incendio, sismos leves, pequeña inundación, lesiones de baja
gravedad, escapes pequeños de gas, riesgo eléctrico de baja magnitud, otras
situaciones de bajo impacto
 Nivel 2 (Emergencia sectorial o parcial) Emergencias que se pueden controlar con
los medios disponibles para la empresa y dentro de sus instalaciones, por ejemplo:
Incendios sectorizados con amenaza a otras instalaciones y/o bienes de la
empresa, riesgo eléctrico, derrames que aún se pueden contener dentro de las
facilidades, sismos de mediana intensidad, inundaciones sectorizadas con
posibilidad de expansión a otras áreas, violencia civil, explosiones sectorizadas,
lesiones personales de mediana gravedad, otras situaciones de medio impacto.
 Nivel 3 (Emergencia general) Emergencias que requieren de ayuda externa. Se
controlará la emergencia con los recursos disponibles de la empresa hasta el arribo
de la ayuda externa, por ejemplo: Incendios y explosiones afectando varias áreas,
violencia civil o acciones terroristas, riesgos eléctricos de gran magnitud, alto
número de personas con heridas de alta gravedad o muertos.
Sonidos en caso de emergencia para todo
el personal

Sonido intermitente de alerta: Este sonido se dará para alertar a los

trabajadores de que ha sucedido una emergencia en cualquier área de la
planta, esta fase es de prevención de los trabajadores.
Sonido intermitente de alerta Sonido continúo de evacuación: Este
sonido se dará para que los trabajadores evacuen las instalaciones de la
empresa y acudan a los puntos de encuentro más cercanos
Sonido continuo de evacuación Sonidos de aviso para acción de las
brigadas. Brigada de incendios, derrame,
búsqueda y rescate: Este sonido se dará para que las personas que
conforman la brigada procedan a actuar en la emergencia. Incendio,
Derrame, Búsqueda y rescate
 PLAN OPERATIVO FRENTE A UNA EMERGENCIA
Funciones y Responsabilidades Para la correcta aplicabilidad del
plan de emergencias se han establecido niveles de funciones y
responsabilidades de cada uno de los integrantes de los grupos de
respuesta ante emergencias, siendo condicionantes básicos para
garantizar la correcta aplicabilidad de un plan de respuesta a
emergencia. En el caso de emergencia, los roles y
responsabilidades de los actores en el plan de respuesta a
emergencia, son:

COPERACIONES DE EMERGENCIA está conformado por las

siguientes personas: Gerente General Director administrativo y
financiero. Director industrial Jefe de recursos humanos.
Coordinador de seguridad industrial

DIRECTOR DE OPERACIONES (GERENTE GENERAL): Activa el plan

de emergencia. Es la máxima autoridad frente a una emergencia.
Asegura el cumplimiento del Plan de Emergencia Asegura la
implementación de los recursos necesarios de prevención y
control de la emergencia Actúa como vocero oficial de la
compañía ante los medios. Da por terminada una emergencia.
DIRECTOR INDUSTRIAL Actúa como soporte directo al Director de Operaciones. Por
delegación del Director de Operaciones puede actuar como vocero oficial ante los medios
de comunicación. Suministra asistencia técnica al Director de Operaciones en lo
relacionado al proceso productivo. Decidirá conjuntamente con el Director de
Operaciones el momento de la evacuación del establecimiento Lidera a cada jefe de área
en caso de emergencia. 47 Proporciona al Director de operaciones documentación técnica
necesaria (planos, diagramas, etc.). En caso de ausencia del Director de Operación
inmediatamente asume el mando de la emergencia

Jefe de Recursos humanos: Gestiona la disponibilidad de personal adicional requerido

para reforzar la atención a la emergencia. Coordina la instalación de una sala de atención
a parientes en el caso que sea requerido. Coordina lo relacionado con familiares y
empleados y/o personal relacionado, en caso de muertes, traslados a casas asistenciales,
etc. 48 Mantiene el listado actualizado del personal que labora en la empresa y lo
entregará a los supervisores de área, seguridad física y a la brigada de búsqueda y rescate