Ley 9 de 1979: En su Art 111 se deja abierta la posibilidad al
empleador de la creación de comités de medicina, higiene y seguridad industrial con representación del patrono y los trabajadores. Resolución 2400 de 1979: En el Art 2 inciso d, se crea la obligación por parte de los patronos de conformar los comités paritarios de higiene y seguridad. Decreto 614 de 1984: Se ordena la constitución tanto en empresas públicas o privadas de un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un número igual de representantes de los patronos y de los trabajadores. Art.25 Resolución 2013 de 1986: El Ministerio de trabajo reglamentó la conformación y el funcionamiento del comité de medicina, higiene y seguridad industrial. Decreto ley 1295 de 1994: En su Art. 63, determinó que, a partir de su entrada en vigencia el comité paritario de medicina, higiene y seguridad industrial se seguirá llamando Comité paritario de salud ocupacional comúnmente conocido como COPASO. Ley 1562 de 2012: Se cambió el nombre del programa de salud ocupacional por Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, por lo cual se empezó a hablar de Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo. Decreto 1443 de 2014: En el Art. 2 parágrafo 2 se formaliza el nombre de Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo a los antiguos COPASO y de vigía de seguridad y salud en el trabajo a los vigías en salud ocupacional. ¿Qué es el COPASST Es el Organismo encargado de la Promoción, Divulgación y Vigilancia de las normas, reglamentos y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en todas las empresas Publicas o Privadas conformadas por 10 o mas trabajadores. Porque PARITARIO?... Tiene la característica de estar conformado por igual numero de representantes por parte del empleador e igual numero de representantes por parte de la Población Trabajadora Conformación. Los COPASST en cuanto a su conformación lo sigue rigiendo la resolución 2013 de 1986 que en su Art 1 y 2 establece: ARTICULO lº: “Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la presente Resolución” ARTICULO 2º: “Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así: De 1 0 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes. De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes. De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes. De 1.000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes. Para las empresas de menos de 10 trabajadores, continúa vigente el artículo 35 del Decreto 1295 de 1994, obliga a nombrar un Vigía Ocupacional (hoy vigía de seguridad y salud en el trabajo) que tiene las mismas funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional (actualmente COPASST). El COPASST debe estar conformado por igual número de representantes por parte del empleador e igual número de representantes por parte de los trabajadores. El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre. El Vigía Ocupacional es elegido por el empleador, no requiere proceso de votación.
CUÁL ES EL PERIODO DE LOS COPASST?
El período de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos. El COPASST se debe reunir por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas de trabajo y mantener un archivo de las actas de reunión. El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.” Resulta oportuno aclarar que El COPASST no es un Sindicato ó una Junta Administradora paralela, pues sus funciones están relacionadas únicamente con la SST, la Higiene, la Seguridad Industrial y/o la Prevención de Riesgos; lógicamente, dicha claridad no debe constituirse en un obstáculo para que el COPASST trabaje en equipo con cada uno de los departamentos y organizaciones internas de la empresa, pues esto es necesario para lograr sus objetivos. ELECCION DE LOS REPRESENTANTES TRABAJADORES COMUNICADO DE LA GERENCIA PARA MOTIVAR A LOS TRABAJADORES CONVOCATORIA PARA INSCRIPCION DE PLANCHAS PUBLICACION DE LAS PLANCHAS VOTACION POR PARTE DE TODOS LOS TRABAJADORES CONTEO DE VOTOS PRIMERA REUNION (ACTA 01) CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE UN COPASST? En general, velar por el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST. En particular, debe cumplir con las funciones establecidas en el Artículo 11º. De la Resolución 2013 de 1986, que Reza: Son funciones del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, además de las señaladas por el Artículo 26 de Decreto 614 de 1984, las siguientes: a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. b) Proponer y participar en actividades de capacitación en SST dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo. c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia. e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar sus ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. f)Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. h) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la SST. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la SST. i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución. j) Elegir al secretario del comité. k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre SST. También debe cumplir las funciones que le asigna el Artículo 26 de Decreto 614 de 1984, que son: “a) Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre Empleador y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo del SG-SST; b) Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del SG-SST en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades competentes cuando haya deficiencias en su desarrollo; c) Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de Seguridad y Salud en los sitios de trabajo.” FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEFINIR AGENDA TRAMITAR ANTE LA GERENCIA LAS RECOMENDACIONES APROBADAS INFORMAR A LOS TRABAJADORES ACERCA DEL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ CITAR POR ESCRITO A LAS REUNIONES FUNCIONES DEL SECRETARIO VERIFICAR LA ASISTENCIA ELABORAR ACTAS LLEVAR EL ARCHIVO DEL COMITÉ SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA POR EMPLEADOR Y TRABAJADORES OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR PROPICIAR LA ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DESIGNAR SUS REPRESENTANTES DESIGNAR AL PRESIDENTE ESTUDIAR LAS RECOMENDACIONES ADOPTAR MEDIDAS NECESARIAS INFORMAR SUS DECISIONES OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES ELEGIR LIBREMENTE SUS REPRESENTANTES HACER SUGERENCIAS E INFORMAR SITUACIONES DE RIESGO. CUMPLIR LAS NORMAS DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA OBLIGACIONES DE LA ARL Las ARL son fundamentales en la gestión de los COPASST, pues por ley deben brindarles la asesoría y capacitación necesaria para el logro de las metas propuestas y al trabajar en equipo sin duda alguna pueden conducir a la práctica de hábitos seguros en la actividad laboral, así como prevención de accidentes y enfermedades laborales, sobrecostos por reemplazos de incapacidades o por disminución de la Productividad al fin y al cabo ambos se interesan por las condiciones de Seguridad y Salud al interior de la empresa. Recuerde…
De acuerdo a lo mencionado aunque los COPASST en
el decreto 1443 de 2014 hoy compilado en el Decreto 1072 de 2015 se les oficializa su cambio de nombre, estos continúan teniendo una gran responsabilidad al interior de las organizaciones en cuanto a la vigilancia y la promoción de actividades de seguridad y salud, de ahí que quienes los integren no solo deben estar totalmente comprometidos con el bienestar de sus compañeros si no con la empresa, pues alguna omisión puede ocasionar cuantiosas sanciones.