Microsoft Excel 2017 Básico

Sesión#3
Indicador de logro #3: [Funciones y fórmulas]
Utiliza funciones de texto y fecha, de acuerdo al tipo de soluciones a plantear, donde define
los criterios o argumentos con propiedad, obteniendo los resultados esperados y usando
referencias de celdas para optimizar las fórmulas.
Tema de la clase: [Funciones de texto y fecha]
 Funciones de Texto
 Funciones de Fecha
FUNCIONES DE TEXTO
 • ¿Qué es un código autogenerado?

Explorando
… • ¿Por qué las empresas generan código para sus
productos y trabajadores?
FUNCIONES DE TEXTO O CADENA

DEFINICION

Estas funciones sirven para generar

códigos automáticos de tal manera
que los registros tengan un
identificador único para su posterior
uso durante la recuperación de
datos.
Permite componer o descomponer
datos de una celda de acuerdo a su
criterio.
 Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos, utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado. Los argumentos
pueden ser números, textos, valores lógicos, matrices, valores de error o
referencia de celdas u otras funciones.
INTRODUCCION DE

INTRODUCIR FORMULA CON FUNCIONES

FUNCIONES

• Active la celda donde desea insertar fórmula

• Pulsar el signo = (Igual) y escriba el nombre de
la función
Otra forma
• Seleccione el botón Funciones
• Seleccionar la categoría
• Introduzca argumentos apropiados para la
fórmula
• Una vez completa fórmula, pulse INTRO.
MODIFICAR FORMULA
• Seleccione la celda donde se encuentra la
fórmula
• Hacer clic en la Barra de Fórmula o pulsar F2
• Modifique los argumentos y pulsar ENTER.
INSERTAR FUNCIONES DE
Procedimiento
1. Hacer clic en el asistente para
funciones
TEXTO

2. Seleccionar Categoría Texto

3. Seleccionar la función, por
ejemplo Izquierda
4. Asignar los parámetros
requeridos
 FUNCION IZQUERDA()
Devuelve el número de
FUNCIÒN IZQUIERDA
caracteres especificados desde el
principio de la cadena de texto.
Parámetros
1. Texto: Celda donde se
encuentra el valor que desea
extraer.
2. Num_de_caracteres: Ingresar
el número de caracteres a
capturar desde la izquierda de
la celda
 FUNCION DERECHA()
Devuelve de la cadena de texto, el
número de caracteres especificados
FUNCIÒN DERECHA

comenzando a contar desde el final

del texto.
.
Parámetros
1. Texto: Celda donde se encuentra
el valor que desea extraer.
2. Num_de_caracteres: Ingresar el
número de caracteres a capturar
desde la derecha de la celda
 FUNCION EXTRAE()
Devuelve los caracteres indicados
de una cadena de texto a partir de
una posición inicial.
FUNCIÒN EXTRAE

Parámetros
1. Texto: Celda que contiene el
valor
2. Posición inicial: Indicado desde
la posición que deseamos
extraer una parte del texto.
3. Num_de_caracteres: Indica la
cantidad de letras que
deseamos extraer.
FUNCIÒN CONCATENAR FUNCION CONCATENAR()
Devuelve una cadena de
caracteres con la unión de los
textos pasados como
parámetros
Parámetros
1. Texto 1: Celda que contiene
el valor a unir
2. Texto 2…..Texto n: Celdas
que desea unir sus valores
FUNCIÒN LARGO Y HALLAR FUNCION LARGO()
Devuelve el número de
caracteres que tiene la cadena
de texto, es decir su longitud.

FUNCION HALLAR()
Busca un texto dentro de otro y
devuelve la posición del texto
buscado
FUNCIONES DE TEXTO
ACTIVIDAD Nro. 01
GENERAR CODIGO USANDO
FUNCIONES DE TEXTO
 Esta opción ayuda a separar los textos de una sola columna en múltiples columnas, es
SEPARAR DATOS DE CELDA CON decir el texto separado por espacio, coma, punto o tabulador es ubicado en una columna
individual, para poner manipular cada campo de la base de datos.
HERRAMIENTA TEXTO EN
PROCEDIMIENTO

•Seleccionar el rango de datos de la columna a operar

•Seleccionar Cinta Datos
•Seleccionar opción Texto en columnas
COLUMNA

1. Seguir el asistente, en PASO 1 indicar

si esta deliminado o separado por
coma, punto, tabulador o espacio en
blanco y clic en botón Siguiente
SEPARAR DATOS DE CELDA CON 2. PASO 2 Indicar que tipo de
separador utiliza la columna de datos,
pude ser coma, espacio u otros,
HERRAMIENTA TEXTO EN
observar la vista previa para tener los
datos separados en columnas
COLUMNA

3. PASO 3 Puede cambiar el tipo de dato

que tiene cada columna, luego indicar en
que celda quiere empezar a distribuir el
contenido de la columna y elegir botón
Finalizar
 FUNCIONES DE FECHA
Estas funciones sirven para casos
contables o financieros, donde se
desea comparar fechas, obtener
días transcurridos, obtener fecha
actual en día, mes, año y otras

Se encuentran en la categoría
Fecha y hora

zegelipae.edu.pe
 FECHANUMERO(): Convierte un texto con formato de fecha en
un número de serie de fecha.

FUNCIÓN
FECHA
NÚMERO
 FECHA(): Devuelve el número de serie correspondiente a
una fecha determinada.

FUNCIÓN
FECHA

• DIALAB(): Obtiene el número de
serie del día laborable a partir de
una fecha especificada.
• DIASLAB() Obtiene el número
OTRAS de días laborables entre dos
FUNCIONES fechas especificadas
PRINCIPAL • DIAS360(): Devuelve el día de la
fecha especificada
ES • DIASEM(): Devuelve el día de la
semana de fecha especificada
• AHORA(): Devuelve el número
de serie correspondiente a la
fecha y hora actuales
• HOY(): Devuelve el número de
serie correspondiente al día
actual del sistema.
• AÑO(): Devuelve el año de la
fecha especificada
• MES(): Devuelve el mes de la
fecha especificada
• DIA(): Devuelve el día de la
fecha especificada
• DIASEM(): Devuelve el día de la
semana de fecha especificada
 Función DIA.LAB() , HOY()

OTRAS
FUNCIONES
PRINCIPALES
FUNCIÓN
SI FECHA
 SIFECHA() Es una función que nos permite obtener el número de días, meses, años
que han transcurrido entre dos fechas determinadas.
FUNCIONES ESPECIAL
Sintaxis:
=SIFECHA(Fechainicial,Fechafinal,”Parámetro”)

El parámetro puede ser:

SI.FECHA()

“D” Si queremos obtener los días que han transcurrido

“M” Si queremos obtener los meses
“Y” Si queremos obtener los años
“YM” Si queremos obtener los meses sin tener en cuenta los años
“MD” Si queremos obtener los días sin tener en cuenta los meses