ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

QUE ES UN INVENTARIO?
 Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden,
además de las materias primas:

 Productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta

 Los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la

producción de bienes fabricados para la venta
 o en la prestación de servicios; empaques y envases.
 También es el menos
líquido de los activos
* EL INVENTARIO ES UN corrientes, por eso debe
ACTIVO CIRCULANTE suministrar el rendimiento
más alto para justificar la
inversión.
FINALIDAD

 Consiste determinar la cantidad de inventario que

deberá mantenerse, la disponibilidad de los bienes al
momento de requerir su uso o venta, basados en
políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto
reabastecer el inventario.
 La Administración de inventarios se rige por
los siguientes aspectos:

 Número de unidades de producción ¿Cuantas unidades deberían ordenarse

(o producirse) en un momento dado?

 Tiempo de realización de inventario. ¿En qué momento debería ordenarse (o

producirse) el inventario?

 Artículos prioritarios ¿Que artículos del inventario merecen una atención

especial?

 Cambios en los costos de los artículos por inventario ¿Puede uno protegerse
contra los cambios en los costos de los artículos de los inventarios?
EL OBJETIVO SE CONTRAPONE EN DOS ASPECTOS

Se requiere minimizar la inversión

del inventario, puesto que los
recursos que no se destinan a ese
fin, se pueden invertir en otros
proyectos aceptables.

Por otro lado, hay que asegurarse

de que la empresa cuente con
inventario suficiente para hacer
frente a la demanda cuando se
presente y para que las
operaciones de producción y
venta funcionen sin obstáculos.
ventaja es que la
empresa puede
satisfacer las
demandas de sus
clientes con
mayor rapidez. •La administración de
inventarios tiene entonces
como meta:
•*Maximizar el servicio al
cliente.
•*Maximizar la eficiencia
de las unidades de
compra y producción, y
Desventajas
Implica un costo •*Minimizar la inversión en
generalmente alto inventarios.
(almacenamiento,
manejo y
rendimiento).
*Peligro de
obsolescencia
 MODELOS DE ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS
 METODO ABC

método de categorización de inventario que consiste en la división

de los artículos en tres categorías, A, B y C: Los artículos
pertenecientes a la categoría A son los de mayor importancia,
mientras que los que pertenecen a la categoría C son los menor
importancia.
El método ABC establece que, al revisar el inventario basando su
clasificación en las siguientes reglas:

 Los artículos A: son bienes cuyo valor de consumo anual es el

más elevado 70-80 % generalmente representa solo entre el 10
y el 20 % de los artículos de inventario totales.
 Los artículos C :son artículos con el menor valor de consumo. El
5 % consumo anual generalmente representa el 50 % de los
artículos de inventario totales.
 Los artículos B :son artículos de una clase intermedia, con un
valor de consumo medio. Ese 15-25 % de valor de consumo
anual generalmente representa el 30 % de los artículos de
inventario totales.
 * los artículos A deberían ser sometidos a un estricto
control de inventario, Las reórdenes deberían ser
frecuentes semanales o incluso diarias. Es un prioridad
evitar las faltas de existencias .

*Los artículos B tiene una condición intermedia entre

A y B. Un aspecto importante de esta clase es
la monitorización de una potencial evolución hacia la
clase A o, por el contrario, hacia la clase C.

*La reorden de los artículos C se realiza con menos

frecuencia. Una política típica para el inventario de los
artículos C consiste en tener solo una unidad disponible,
y realizar una reorden solo cuando se ha verificado la
venta real.
 TAMAÑO OPTIMO DE INVENTARIO

Uno de los instrumentos más

*Toma en cuenta diferentes
elaborados para determinar
costos de operación y
la cantidad de pedido
financieros, así mismo
óptimo de un artículo de
determina la cantidad de
inventario es el modelo
pedido que minimice los
básico de cantidad
costos de inventario totales.
económica de pedido (CEP).
Los costos que se deben tener en cuenta son:
 Costos de pedido:
 incluyen los intereses sobre los fondos que financian el inventario,
 costos del espacio de bodegaje
 primas de seguros
 gastos por manejo de materiales, etc.
 También hay un costo implícito asociado con los peligros de obsolescencia.

 Costos de mantenimiento:
son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo en
inventario por un periodo específico, como:
 costos de almacenaje
 costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia.
Para determinar la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario
total, se puede utilizar el siguiente método analítico:
U = uso en unidades por pedido.
P = costo unitario de pedido.
M = costo de mantenimiento de inventario por unidad por periodo

CEP = 2PU
M
Ejemplo: una empresa usa anualmente 2.000 unidades de un
producto. Sus costos de pedido son de $ 3.000pesos por pedido, y los costos de
mantenimiento de inventario son de $25.000 pesos por unidad por año.
CEP = 2(3.000)(2.000)
25.000
CEP = 480 unidades

*la cantidad óptima de pedido para este caso es de 480unidades, punto en el cual se
equilibran los costos de mantenimiento y los costos de pedido
 INVENTARIO DE SEGURIDAD Y AGOTAMIENTO DE EXISTENCIAS

2.Un inventario mínimo de

1.Un agotamiento de las
existencias se puede presentar seguridad aumentará el
cuando una empresa carece costo del inventario
de un artículo específico en porque el valor del
el inventario y no puede mantenimiento se elevará
vender o despachar
el producto

*Este costo se deberá

compensar evitando las
posibles pérdidas en ventas
* la empresa puede determinar
debido al agotamiento de las
la cantidad de inventario de
existencias, con el incremento
seguridad para Resguardar
en las utilidades por pedidos
posibles contingencias
inesperados que ahora se
podrán cumplir
 INVENTARIO JUSTO A TIEMPO (just –in-time)
El sistema justo a tiempo sugiere que
en condiciones ideales una empresa
debería comprar solamente los
materiales necesarios para la
producción del día a día, mantener la
planta libre de producto en proceso,
y despachar inmediatamente a los
clientes la producción terminada
cada día.

las materias primas deberían recibirse

en la bodega justo en el momento de
iniciar el proceso de
transformación y los productos
deberían ser terminados e
inmediatamente ser despachados
a los clientes
CARACTERISTICAS:
Control de calidad : un sistema de control total de calidad, ningún
defecto debe ser aceptado al recibir las materias primas de
los proveedores, de tal manera que proveedor que no cumpla debe
ser sustituido

Limitado número de proveedores: deben mantenerse sólo aquellos que

tengan la infraestructura disposición de realizar frecuentes despachos
en pequeñas cantidades y con frecuencia diaria, si fuera el caso.

nexos estrechos entre proveedores productores :debe cultivarse una

estrecha relación de compromiso entre la empresa y esos pocos
proveedores seleccionados, debido a la alta vulnerabilidad que se
genera si se dan interrupciones en el abastecimiento.
Adaptación de la planta de producción: adoptar un modelo de
producción modular, generalmente trae como resultado un
mayor espacio en la planta , la disminución de costos
de manipulación de materiales y productos

Reducción de los tiempos improductivos: estos tiempos se

relacionan con la preparación de los equipos o módulos,
movimiento de materiales o producto en proceso a través de la
planta

Mano de obra flexible: todo el personal en la empresa debe

desarrollar habilidades de trabajo en equipo, deben estar en
capacidad de maniobrar todos los equipos que lo conforman,
de tal manera que puedan ser asignados a diferentes
máquinas, a medida que los requerimientos de producción así
lo exijan.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Lainter.edu.mx
 Gerencie.com
 Héctor Anaya, Análisis financiero aplicado y principio de la administración
financiera,https://www.academia.edu/28649698/An%C3%A1lisis_Financiero
_-_Hector_Anaya_14ed?auto=download
 Administración Financiera del Inventario,
http://cursos.aiu.edu/Introducci%C3%B3n%20a%20las%20Finanzas/PDF/Tem
a%203.pdf