Unidad nº 3

 Registro Público de Comercio: es el encargado de

inscribir los hechos importantes para el normal
desenvolvimiento del comercio.
 Es la oficina del Estado encargada de llevar la
matrícula de los comerciantes y de inscribir los
documentos cuya publicidad es exigida por la ley
mercantil.
 En cada Tribunal de Comercio habrá un registro
público de comercio, a cargo del respectivo
Secretario, que será responsable de la
EXACTITUD Y LEGALIDAD de sus asientos.
 El secretario debe controlar que las
anotaciones que se hagan en los libros del
registro contengan los datos rigurosamente
coincidentes con los expresados en los
documentos originales que se inscriben; y si
se trata de agregación de copias, que estás
lo sean fieles a sus respectivos originales
(EXACTITUD).
 Deberá controlar que las anotaciones se
hagan de acuerdo con las prescripciones
legales vigentes (LEGALIDAD).
 El contralor puede referirse a la LEGALIDAD
FORMAL de las anotaciones, es decir, lo
relativo a :
1) La admisibilidad jurídica de la inscripción
(determinar si se trata de actos o documentos
que debe y puede inscribirse, según la ley).
2) La competencia del Registro.
3) La habilitación del solicitante (su identidad,
capacidad, y legitimación).
4) La forma de la inscripción, legalidad y
perfección de los títulos (no alcanza al contralor
de la veracidad de las declaraciones expresadas)
5) Carece de facultades para investigar la verdad de
los actos que se presentan para su inscripción.
 Las INSCRIPCIONES tienen un valor meramente
declarativo en el sentido de que constituyen la
comunicación al público de un hecho.

 Otras veces la inscripción tiene un valor

constitutivo, es decir que posee eficacia creadora
de derechos. Ej. las sociedades comerciales, no
pueden funcionar como tales mientras no se haya
inscripto el contrato.

 La inscripción vale como presunción de

veracidad del acto inscripto, hasta la prueba en
contrario que corresponde producir a quien
pretenda que aquella no corresponde a un acto
real.
 El REGISTRO se compone de dos
secciones:
1) La matrícula de los comerciantes
2) El registro de los documentos que ellos
deben inscribir

VALOR DE LA MATRICULACIÓN: da a
los libros llevados regularmente por el
matriculado (diario-inventario-balance) la
fuerza probatoria y autoriza al
comerciante matriculado a solicitar
concordato
 PLAZOS:
 INSCRIBIR los documentos dentro de los
15 días de su otorgamiento

 Si se inscribe dentro del término se retrotrae

a fecha en que se otorgó.

 Si no se lo inscribe en ese plazo y no hay

oposición, tendrá efecto desde la fecha de
inscripción.
 Contabilidad:
 Entre los comerciantes la necesidad de llevar un
control del estado patrimonial con determinación
del activo y pasivo es imperiosa atento la
extensión y complejidad de los negocios
emprendidos y los bienes comprendidos.
 Mediante una contabilidad cuidadosa y detallada
podrán establecer costos de producción, precios de
reventa, utilidades y conocer la situación
económica de su empresa, haciendo posible tomar
las providencia convenientes para el éxito de su
explotación.
 Se ha impuesto a los comerciantes la necesidad de
llevar libros de comercio de acuerdo con un
sistema uniforme de contabilidad.
 La obligación de llevar libros de contabilidad se
justifica desde un triple punto de vista:
1) Por interés propio del comerciante que los lleva,
así puede conocer su estado financiero y orientar
su gestión mercantil.
2) Por el interés de quien contrata con él.
3) Por el interés general del comercio y la sociedad,
ya que en caso de quiebra se podrá, sobre la base
de los libros, reconstruir la conducta del fallido,
descubriendo fraudes y operaciones desleales; ya
por que interesa conocer el estado patrimonial de
ciertas entidades, ya por que el Estado quiere
llevar un contralor el resultado de la explotación
de las empresas con propósitos fiscales.
 Se dispone que “todo comerciante está
obligado a llevar cuenta y razón de sus
operaciones y a tener una contabilidad
mercantil organizada sobre una base
contable uniforme y de la que resulte un
cuadro verídico de sus negocios y una
justificación clara de todos y cada uno de
los actos susceptibles de registración
contable. Las constancias contables deben
complementarse con la documentación
respectiva”.
 En efecto se obliga a todo comerciante a
llevar cuenta y razón de sus operaciones y
tener una contabilidad mercantil organizada.
 Libros de comercio:
 Los comerciantes, además de los que en forma
especial impongan este código y otras leyes,
deben indispensablemente llevar los siguientes
libros:
1) Diario
2) Inventario y balances.
Libro Diario: se asientan día por día, según el orden
en que se vayan efectuando, todas las
operaciones que haga el comerciante
Libro de inventario y balances: en el inventario se
asienta el activo y el pasivo. En el balance un
resumen del activo y pasivo.
 Otros libros:
 Libros espaciales:
1) Cuaderno manual y el registro de
corredores.
2) Diario de entradas, de salida y libro de
cuentas de gestión que deben llevar los
martilleros.
3) Libro de operaciones de los despachantes
de Aduana.
4) Libro de caja (incorporado al libro diario)
5) Etc...
 Rendición de cuentas:
 Concepto: es informar al dueño del negocio
o interesado en él, por cuya cuenta actúa el
gestor, de todo lo que se ha hecho en su
interés, determinando y detallando los pasos
realizados, para establecer la situación
jurídica entre el gestor o administrador y el
dueño del negocio.
 Es presentar una descripción gráfica de las
operaciones efectuadas acompañada de las
informaciones aclaratorias necesarias y de
los respectivos comprobantes.
 Requisitos:
1) Instruida
2) Documentada
Es decir que deben contener todas las
explicaciones y aclaraciones necesarias
para que el dueño del negocio quede
informado acerca de los procedimientos y
resultados de la operación.
Deben ser descriptivas, y deben agregarse los
comprobantes de las operaciones, sin estos
los asientos de los libros del cuentadante
carecen de valor legal probatorio.
 Oportunidad de rendir cuentas:
Debe realizarse al finalizar cada negociación; y si se
tratara de transacciones de curso sucesivo, se hará
al fin de cada año.
Las partes pueden convenir la rendición de cuentas
en otras épocas o períodos.

o Lugar de la rendición: si no hubiera estipulación

en contrario, las cuentas deben presentarse en el
domicilio de la administración. Por que el
administrador tiene allí sus libros, documentos y
comprobantes, y por consiguiente, la mayor
facilidad para cumplir su obligación.