UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS

OUTLOOK OFFICE 365

OBJETIVOS

Al finalizar la semana los estudiantes serán capaces de:

General

• Conocer el correo institucional Office 365

• Conocer los beneficios que el correo institucional
ofrece
• Utilizar los servicios de Office 365
• Conocer el uso de la opción de OneDrive
OUTLOOK OFFICE 365

Correo electrónico nos ofrece:

• Podemos hacer búsqueda de correos por propiedades

• Configuración de ortografía, formato de mensajes,
seguimiento
• Recuperación de correos borrados
• Mensajería instantánea integrada
INGRESAR A OUTLOOK OFFICE 365

Dar clic en el icono Office 365 muestra dos opciones

 INGRESAR A OUTLOOK OFFICE 365

Al ingresar a Outlook Office 365 es necesario escribir usuario y

contraseña.
COMPONENTES DE LA PANTALLA DE OUTLOOK OFFICE 365

Dentro del correo Outlook Office 365 podemos encontrar varias

opciones, las cuales se describen a continuación:
La interfaz de Outlook Office 365, inicialmente se encuentran
Bandeja de entrada, Borradores, Enviados, Correo no deseado, entre
otras. En esta sección aparecerán también las carpetas que se creen
cuando se desea organizar el correo creando reglas de la bandeja de
entrada.

1. Barra de herramientas: Se encuentran los botones de acción de

los elementos de correo.

2. Vista de Mensajes: Aparecen todos los elementos contenidos

3. Panel de Lectura: muestra el contenido del elemento de correo

seleccionado.
 CALENDARIO OUTLOOK OFFICE 365

Herramienta que nos ayudará a organizar nuestras actividades cotidianas.

• Día laboral
• Semana
• Mes
PASOS PARA CREAR EVENTO EN UN CALENDARIO

Seleccionar el botón , esto abre la ventana de evento de

calendario
 ONEDRIVE

• Es la plataforma de trabajo en línea de Windows

office 365 OneDrive, donde se almacenan,
organizan y descargan archivos.

• Es un almacén con 25 GB de espacio en línea

accesible desde cualquier parte.

• Puede compartir documentos en una variedad

de dispositivos.
 INGRESAR A ONEDRIVE

Dar clic en el menú y luego en OneDrive

 INTERFAZ DE ONEDRIVE ES LA SIGUIENTE:

1. Determina la sección en la que nos encontramos

2. Barra de herramientas
3. En esta sección se muestran los elementos que se hayan creado
4. Aquí se agregan los documentos o fotos que se marcan como
Favoritos.
• Para crear carpetas dentro de OneDrive, realizamos lo siguiente:

1. Seleccionamos el botón crear, luego dar clic en opción carpeta

2. Asignamos un nombre a la carpeta nueva.

3. Visualizamos la carpeta o las carpetas creadas.
 CREAR ARCHIVOS ONEDRIVE

Para crear archivos en OneDrive realizamos lo siguiente:

1. Seleccionamos el tipo de documento a crear en OneDrive

• Documento de Word
• Libro de Excel
• Presentación de PowerPoint
• Bloc de notas OneNote
• Encuesta de Excel
 DOCUMENTO DE WORD

• Seleccionar Documento de Word

• Editar documento de Word

 COMPARTIR ARCHIVOS

• Para compartir archivos de OneDrive con otras personas, lo

primero que debe hacerse es modificar los permisos que
controlan, quienes tienen acceso a la información online.

• Seleccionar el archivo o carpeta a compartir, dar clic en compartir

 COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO

• Esta opción si deseas conceder permiso a ciertas

personas y grupos para un archivo o carpeta.

• Esta opción te permite eliminar dicho permiso en

ciertas personas y grupos más adelante si lo necesitas.

• Otra ventaja de compartir un archivo o carpeta de esta

forma es que cuando los destinatarios vean su
OneDrive, el archivo o carpeta aparecerá en la lista de
archivos compartidos con ellos.
COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO

1. Seleccionar la opción “Invitar a personas”

2. Digitar el correo electrónico
3. Seleccionar el nivel de permiso que se desea asignar al destinatario
4. Incluir mensaje personal, esta parte es opcional
5. Seleccionar compartir
 COMPARTIR ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO

1. Haz clic en “Mostrar opciones” para habilitar la opción “Enviar la

invitación por correo electrónico”
2. Dar clic en compartir para guardar la configuración de permisos y
enviar la invitación al correo electrónico con el vínculo.